LE POSTE

Le/La candidat(e) retenu(e) travaillera sous la direction de la Cheffe du Centre d’administration du personnel et de la Plateforme expertise technique, et devra témoigner d’une connaissance approfondie de l’administration du personnel.

Responsabilités principales

Direction et orientation d’une équipe

• Épauler la Cheffe du Centre d’administration du personnel et de la Plateforme expertise technique dans le cadre de la gestion de la plateforme.
• Diriger l’équipe d’administration du personnel chargée de l’administration de la paie, du calcul et du versement des prestations et des droits du personnel, ainsi que de la fourniture de services opérationnels RH, en veillant aux impératifs de qualité, de rapidité et de cohérence.
• Formuler des conseils et des orientations, notamment à l’intention de l’équipe de direction, sur un large éventail de problèmes complexes relevant des RH, en tenant compte des Statut et Règlement applicables aux agents de l’Organisation et en assurant la liaison avec les conseillers et les conseillères juridiques de HRM, lorsqu’il y a lieu.
• Repérer et tirer parti des occasions d’amélioration des processus opérationnels en vue d’augmenter leur efficience et leur efficacité, conformément à la stratégie et au programme de travail en matière de ressources humaines.
• Nouer et entretenir des relations de travail efficaces au sein de HRM et avec d’autres partenaires pour assurer la cohérence de l’approche institutionnelle et promouvoir les meilleures pratiques.
• Gérer des situations délicates avec tact et discrétion, en impliquant lorsqu’il y a lieu la Cheffe du Centre d’administration du personnel et de la Plateforme expertise technique.
• Contribuer activement à promouvoir un environnement de travail et une culture interne collaboratifs et inclusifs.

Projets et communication

• Participer aux projets de réforme concernant l’administration du personnel et épauler la Cheffe du Centre d’administration du personnel et de la Plateforme expertise technique dans le cadre de ces projets.
• Collaborer activement avec les équipes de HRM concernées afin que tout changement de politique ou de procédure soit communiqué de manière inclusive et accessible.

Gestion administrative du personnel et des hauts responsables

• Gérer et exécuter tout l’éventail des activités d’administration du personnel pour le personnel hors classe, les agents de la famille d’emplois des Dirigeants (grades EL2-3), le Bureau de la Directrice d’EXD et EXD/HRM ; centraliser et traiter les dossiers relevant de l’article 11, comme les suppressions de poste et les départs par consentement mutuel.