Job Summary

Esta vacante se publica bajo el proceso de reclutamiento expedited. Por lo tanto, únicamente los candidatos internos y equivalentes a internos serán elegibles para ser considerados.

This vacancy is published under the expedited recruitment process. Therefore, only internal and internal-equivalent candidates are eligible to be considered.

Key Responsibilities

Responsabilidades Responsabilities

1. Proporcionar orientación procedimental a gerentes y personal; supervisar, guiar y capacitar a otros miembros del equipo de apoyo financiero.
2. Preparar presupuestos, informes contables, financieros, estadísticos y otros informes según se requiera.
3. Gestionar los recursos financieros mediante el monitoreo y control de activos, reservas, fondos, suministros, etc., de acuerdo con las normas y reglamentos de la OIM.
4. Brindar asesoramiento y apoyo especializado a los Gerentes de Proyecto y/o Jefes de Misión/Jefes de Oficina/Jefes de Suboficina en asuntos financieros y administrativos.
5. Preparar la presentación y las revisiones del presupuesto anual, incluyendo la estimación de costos de personal, alquileres y servicios públicos, equipos y suministros de oficina, impresión y otros contratos, servicios o gastos operativos.
6. Supervisar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, normas y reglamentos financieros.
7. Consolidar datos en estados financieros y apoyar el monitoreo de los gastos para asegurar que se mantengan dentro de los niveles autorizados.
8. Proporcionar información financiera regular y ad hoc para apoyar la toma de decisiones informadas.
9. Apoyar el monitoreo de que las conciliaciones bancarias de las cuentas de la OIM se realicen regularmente y sean revisadas por las partes designadas.
10. Gestionar y preparar la nómina realizando verificaciones de validez en los resultados mensuales.
11. Asegurar que los desembolsos se realicen con las autorizaciones correspondientes y estén respaldados por documentación legítima y suficiente.
12. Preparar borradores de respuestas o responder a consultas de auditoría y dar seguimiento a las recomendaciones de auditoría.
13. Revisar el estado y monitorear el mantenimiento adecuado de las cuentas de proveedores en el sistema contable.
14. Verificar las reclamaciones de proveedores para asegurar su exactitud y conformidad con las políticas e instrucciones financieras de la OIM.
15. Realizar otras tareas relacionadas según se requiera

1. Provide procedural guidance to managers and staff; supervise, guide and train other finance support staff;
2. Prepare budget, accounting, financial, statistical reports and other reports as required
3. Manage financial resources through monitoring and controlling assets, reserves, funds, supplies, etc. in accordance with IOM rules and regulations;
4. Provide specialized advice and support to Project Managers and/or Chief of Missions/Head of Office/Head of Sub-office on financial and administrative matters;
5. Prepare annual budget submission and revisions including estimating the cost of staff as well as rental and utilities, office equipment and supplies, printing, and other contracts, services or running expenses;
6. Monitor compliance with financial policies, procedures, rules and regulations;
7. Consolidate data into financial statements and assist in monitoring expenditures to ensure they remain within authorized levels;
8. Provide regular and ad hoc financial information to support informed financial decision making;
9. Assist monitoring that bank reconciliations for IOM accounts are regularly performed and reviewed by designated stakeholders;
10. Manage and prepare the payroll by executing validity checks on monthly payroll results;
11. Ensure that disbursements are made based on proper authorizations and supported by legitimate and sufficient documentation;
12. Prepare draft responses or respond to audit queries and follow up on audit recommendations;
13. Review the status and monitor the proper maintenance of Vendor Accounts in accounting system;
14. Verify vendor claims for accuracy and conformance with IOM finance policies and instructions; and,
15. Perform other related duties as required.

Required Qualifications

Calificaciones y Experiencia Requeridas Required Qualifications and Experience

Educación Education

Universidades acreditadas son aquellas que se encuentran listadas en UNESCO World Higher Education Database.

Accredited universities are those that are listed in UNESCO World Higher Education Database.

Diploma de educación secundaria con siete años de experiencia relevante; o,

Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado, con cinco años de experiencia profesional relevante.

High School diploma with seven years of relevant experience; or,

Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, Finances, or related field with five years of relevant professional experience.

Experiencia Experience 

Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, por ejemplo: Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, Outlook; la experiencia previa con SAP es una ventaja significativa.

Atención al detalle y capacidad para organizar documentación de manera metódica.

Persona discreta, orientada a los detalles y al cliente, paciente y con disposición para aprender cosas nuevas.

La experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones gubernamentales o no gubernamentales en entornos multiculturales constituye una ventaja.

Proficient in Microsoft Office applications e.g. Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook; previous experience in SAP is a distinct advantage;

Attention to detail, ability to organize paperwork in a methodical way;

Discreet, details and clients-oriented, patient and willingness to learn new things; and,

Prior work experience with international humanitarian organizations, non-government or government institutions/organization in a multi-cultural setting is an advantage.

Habilidades Skills

Conocimiento de los sistemas, software y procedimientos contables de la OIM será considerado una ventaja.

Capacidad para preparar informes claros y concisos y analizar e interpretar la información y los datos de origen.

Alto nivel de conocimientos informáticos, particularmente en sistemas de contabilidad (SAT, etc.)

Sólidas habilidades de comunicación, compromiso personal, eficiencia, flexibilidad, enfoque de alcance por resultados, respeto por la diversidad y pensamiento creativo.

Contar con una certificación profesional de un organismo acreditado en contaduría pública/CPA o manejo de cuentas/CMA o contador público/CA será considerado una ventaja.

Experiencia en manejo excel

Conocimiento oracle-Wave

Knowledge of IOM accounting systems, software, and procedures will be considered an asset.

Ability to prepare clear and concise reports and analyze and interpret source information and data.

Advanced computer skills, particularly in accounting systems (SAT, etc.).

Strong communication skills, personal commitment, efficiency, flexibility, results-oriented approach, respect for diversity, and creative thinking.

Professional certification from an accredited public accountant/CPA, accounting/CMA, or certified public accountant/CA will be considered an asset.

Experience with Excel.

Knowledge of Oracle Wave.

Idiomas Languages

Todo el personal de la OIM, en todas las categorías, debe ser fluido en uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).

Requerido

• Para este puesto, se requiere fluidez en español e ingles (oral y escrita).

Deseable

• Para esta posición, Se valorará el conocimiento y dominio de alguno de los idiomas mayas.

Dominio del/los idioma(s) requerido(s) será específicamente evaluado durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.

All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM”s official languages (English, French, Spanish).

Required

• For this position, fluency in Spanish and english is required (oral and written).

Desirable

• For this position, knowledge and proficiency in one of the Mayan languages will be considered an asset.

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Competencias requeridas Required Competencies

El marco de competencias de la OIM puede consultarse en este enlace. Las competencias serán evaluadas durante el proceso de selección.

Valores – Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos cinco valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera coherente con los principios, normas y estándares de conducta de la Organización.
• Profesionalismo: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida, y ejerce un juicio cuidadoso ante los desafíos cotidianos.
• Valentía: Demuestra disposición para adoptar una postura frente a cuestiones importantes.
• Empatía: Muestra compasión hacia los demás, hace que las personas se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas – Indicadores conductuales – Nivel 2

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración efectiva dentro y entre las unidades para alcanzar objetivos compartidos y optimizar resultados.
• Orientación a resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio. Está orientado/a a la acción y comprometido/a con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Responsabilidad: Asume la responsabilidad de alcanzar las prioridades de la Organización y responde por sus propias acciones y el trabajo delegado.
• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora.

Competencias Gerenciales – Indicadores conductuales Nivel 2

• Liderazgo: Proporciona una dirección clara, lidera con el ejemplo y demuestra capacidad para llevar adelante la visión de la Organización. Apoya a otros para que desarrollen su liderazgo y potencial profesional.
• Empoderamiento de otros: Crea un entorno propicio donde el personal pueda aportar lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
• Construcción de confianza: Promueve valores compartidos y crea un ambiente de confianza y honestidad.
• Pensamiento estratégico y visión: Trabaja estratégicamente para alcanzar los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.
• Humildad: Lidera con humildad y muestra apertura para reconocer sus propias áreas de mejora.

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values – all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 2

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators, Level 2

• Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
• Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
• Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
• Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
• Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

Notas

Adjuntar Currículum Vitae y Carta de Interés (solo en formato PDF)

Se recomienda consultar este enlace para obtener orientación sobre la categoría de puesto de la OIM.

Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con esta convocatoria estará sujeta a la confirmación de fondos.

Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.

Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.

El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el cargo, a la acreditación correspondiente, así como al cumplimiento de cualquier requisito de residencia o visado y a las autorizaciones de seguridad pertinentes.

La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (postulación, entrevista, tramitación, capacitación u otros). Asimismo, la OIM no solicita información relacionada con cuentas bancarias.

La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación electrónica (e-Recruitment) de la OIM (para candidatos internos, en este enlace). La herramienta en línea también permite a los candidatos dar seguimiento al estado de su solicitud.

No se aceptarán solicitudes fuera de plazo. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

Para más información y otras ofertas de empleo, puede visitar nuestro sitio web: OIM – Empleo y Vacantes.

Notes

Attach Curriculum Vitae and Letter of Interest (PDF format only)

Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

This vacancy is open only to citizens or foreign nationals who are legally authorized to work in the country.

This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies