Bilingual Accounts Payable Clerk / Comptes fournisseurs

Our client in Old Montreal is seeking a Bilingual Accounts Payable Clerk for a 1-year contract, starting immediately. This role offers a great opportunity to join a dynamic team and support their financial operations.

Roles & Responsibilities: 

• Receive all SAQ invoices via email.
• Develop and maintain trackers for detailed invoice entry.
• Generate reports from the SAQ portal.
• Accurately enter data from the SAQ portal into trackers, ensuring proper coding.
• Maintain an annual tracker, updating it each period with settled invoices.
• Process invoices daily in the corporate settlement portal (TPM).
• Review monthly SAQ account statements and follow up on any outstanding payments.
• Manage the email inbox efficiently.

Qualifications and Skills: 

• 3-5 years of experience in a back-office role.
• Experience in invoice processing is an asset.
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite, with a high level of expertise in Excel.
• Excellent organizational skills.
• Fluently bilingual in French and English.

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Comptes fournisseurs (Traitement des paiements)

 

Tâches et responsabilités :

• Recevoir toutes les factures de la SAQ par courriel.
• Créer des suivis pour entrer les détails des factures.
• Extraire des rapports à partir du portail SAQ.
• Saisir les informations obtenues du portail SAQ et remplir les suivis avec précision en utilisant le codage adéquat.
• Suivi annuel : chaque période, toutes les factures réglées doivent être ajoutées au suivi.
• Traiter les factures quotidiennement dans le portail de règlement d’entreprise (TPM).
• Examiner les relevés de compte mensuels de la SAQ et assurer le suivi des paiements en suspens.
• Gérer la boîte de réception des courriels.

Compétences et aptitudes requises :

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de back-office
• Expérience dans le traitement des factures est un atout
• Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et grande compétence en Excel
• Solides compétences organisationnelles
• Bilingue en français et en anglais