With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

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Key Responsibilities:

% du temps

Activité

Résultats finaux

45%

Leadership, mise en œuvre et planification du programme

• Coordonner avec les coordonnateurs, les opérations, les responsables de secteur, le personnel des finances et de l’administration pour s’assurer que les systèmes opérationnels sont en place pour soutenir les activités sur le terrain

• Achèvement en temps opportun du plan de travail et des rapports et pour assurer la conformité de la gestion des subventions pour le projet WV conformément aux réglementations du bailleur de fonds et du WV

• Prendre l’initiative de la coordination et de la communication entre les membres de l’équipe comme moyen d’atteindre efficacement les objectifs du programme.

• Établir et tenir à jour des outils pratiques de gestion de projet pour la mise en œuvre, le plan de travail, l’approvisionnement, la gestion budgétaire et la planification des dépenses, le suivi de l’assurance qualité, la responsabilisation des bénéficiaires et les rapports programmatiques et financiers.

• Élaborer des plans de mise en œuvre détaillés (DIP), des plans d’approvisionnement, un suivi budgétaire, une matrice RASCI, un plan de communication, etc., conformément aux procédures opérationnelles standard de WV pour le projet.

• Travailler en étroite collaboration avec l’approvisionnement et la logistique pour s’assurer que les matériaux du projet sont achetés et livrés rapidement sur les sites du projet afin d’atteindre les objectifs du projet.

• Travailler avec d’autres responsables techniques, les directeurs régionaux et l’unité de suivi et d’évaluation pour assurer la mise en œuvre, les examens et la supervision du projet en temps opportun et de haute qualité.

• Superviser les agents de projet pour assurer la mise en œuvre rapide des activités et l’atteinte des résultats fixés, des dépenses et de la gestion du taux de combustion.

• Déployer des efforts proactifs pour améliorer la qualité de la mise en œuvre en s’appuyant sur des réflexions et des apprentissages ;

• Gérer les plans de mise en œuvre hebdomadaires et mensuels et diffuser les outils de mise en œuvre et de reporting en conformité avec les normes de WV et DHS.

• Assurer le développement des capacités dont les agents de projet ont besoin pour réaliser les activités du projet.

• Effectuer régulièrement des visites de suivi conjointes avec le S&E et la Redevabilité sur le terrain pour assurer la mise en œuvre rapide et efficace du programme vis-à-vis des plans approuvés (lorsque cela est possible)

• S’assurer que le processus de mise en œuvre du programme par les chargés de projet et les équipes opérationnelles sur le terrain respecte les normes de qualité et les directives humanitaires.

• Travailler en étroite collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation pour suivre les progrès, y compris le suivi et la mise à jour réguliers de l’appel d’information, des plans de travail, du plan de gestion des risques, du plan de suivi et d’évaluation.

• Superviser et faciliter le renforcement des capacités des partenaires selon les résultats de l’examen des partenariats et assurer la gestion des partenaires pour une mise en œuvre optimale

Le projet est mis en œuvre et présenté en temps opportun, efficacement et dans les limites de son budget et est conforme aux règlements et directives des donateurs

Les parties prenantes du projet sont bien coordonnées et connaissent leurs rôles et responsabilités

20%

Gestion budgétaire

• Travailler avec les finances pour générer les budgets des projets, en s’assurant que tous les domaines clés sont budgétisés de manière adéquate pour atteindre les cibles/objectifs fixés.

• Gérer le budget des subventions dans les limites des niveaux de dépenses approuvés et assurer des rapports financiers précis et opportuns aux donateurs et à WV SO

• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des finances pour s’assurer de la conformité des subventions et des projets, du caractère raisonnable des dépenses du projet, de l’imputabilité, de la prudence et des règles et règlements des donateurs, et de la conformité aux audits externes.

• Suivre les dépenses du projet et établir des rapports, en s’assurant qu’il n’y a pas de dépassement ou de sous-dépense, que le taux d’épuisement est acceptable et que toutes les transactions financières sont conformes aux exigences et aux normes des donateurs et sont illisibles

• Gardez le contrôle de vos flux de trésorerie et élaborez un plan de dépenses pour assurer une bonne gestion budgétaire

Maintien un taux de combustion sain en fonction de la durée de vie du projet.

Budget rapproché avec les commandes d’approvisionnement en cours

Des rapports financiers en temps opportun pour une prise de décision éclairée

20%

Supervision du personnel et gestion du personnel

• Démontrer les valeurs fondamentales, la vision, la mission et les compétences de base de Vision Mondiale dans tous les aspects du rôle.

• Recruter, en collaboration avec P&C, des conseillers techniques et du personnel de projet au besoin

• Élaborer et maintenir un plan de dotation adéquat conforme aux politiques/exigences de WV et des donateurs, conformément aux lois locales, et garantir la capacité technique et opérationnelle appropriée du personnel à gérer et à mettre en œuvre les initiatives de projet conformément aux procédures opérationnelles standard de WV

• Améliorer la capacité du personnel du projet à assurer une mise en œuvre de qualité du projet en renforçant les capacités par le biais de la formation en dehors du travail, en cours d’emploi, du mentorat et de la gestion du rendement.

• Soutenir la mise en place d’un leadership de haute qualité qui peut assurer une excellente culture de gestion du rendement, des relations ouvertes et fiables entre les membres du personnel et l’intégrité pour faciliter des relations harmonieuses et mutuellement responsables entre les membres de l’équipe.

• Effectuer des examens continus et trimestriels des performances du personnel conformément au système de gestion des performances WV, en profitant des opportunités de retour d’information du personnel

• Assurer le développement de successeurs à fort potentiel avec l’équipe de mise en œuvre du projet

Assurer une orientation complète du projet à tous les nouveaux employés

S’assurer que tous les membres du personnel remplissent leurs ententes de rendement et leurs évaluations conformément au calendrier du partenariat.

Une équipe performante

15%

Surveillance, rapports, documentation et gestion des connaissances

• Travailler en étroite collaboration avec le S&E pour s’assurer que les cadres de S&E des projets sont en place et utilisés pour guider la mise en œuvre du projet.

• Veiller à ce que les mécanismes efficaces d’assurance de la qualité du projet, y compris un système de surveillance pour suivre l’avancement du projet par rapport aux indicateurs, aux activités et aux jalons clés du projet, ainsi que les systèmes de rapports, d’évaluation et de communication

• Effectuer des visites régulières sur place pour soutenir le projet, surveiller et s’assurer que la mise en œuvre suit le DIP approuvé.

• Préparer des rapports de qualité qui répondent aux exigences des donateurs et soumettre régulièrement des rapports globaux sur les performances, les progrès et l’impact détaillant les réalisations par rapport aux plans et les écarts, en liaison avec les programmes et le S&E.

• Organiser et animer régulièrement des réunions d’examen du projet avec le personnel du projet afin d’évaluer les progrès et la qualité de la mise en œuvre des activités et de s’assurer que les protocoles, les lignes directrices et les normes internationales minimales SPHERE sont respectés.

• Soumettre des plans de travail précis et en temps opportun en étroite collaboration avec les responsables du suivi et de l’évaluation et d’autres responsables techniques afin de développer des outils de suivi, de reporting, de documentation et de gestion des connaissances, y compris la mise en place d’outils et de systèmes standard pour la documentation et le partage d’informations sur l’avancement du projet, les meilleures pratiques, les leçons apprises et les réussites

• Participer activement aux groupes de travail nationaux ou techniques où sont discutées les questions clés liées aux interventions du projet

Le projet dispose d’un coffre-fort d’informations dans MS Teams.

Un ITT mis à jour

Soumission en temps voulu de rapports d’impact de qualité supérieure

Expérience professionnelle requise

• Solide expérience dans la gestion de subventions, la gestion du personnel, des partenaires et l’animation du renforcement des capacités

• Excellentes compétences en français et bonne communication en anglais (oral et écrit)

• Un haut niveau de diplomatie et de compétences en réseautage est requis.

• Solides compétences en matière de renforcement des capacités et d’animation

• Sensibilité interculturelle, vision du monde flexible, maturité émotionnelle et endurance physique

• Capacité à gérer la vie professionnelle sans supervision

• Capacité à travailler et à contribuer à l’environnement de consolidation d’équipe

• Capacité à maintenir les attentes en matière de rendement dans des environnements stressants et des conditions de difficulté physique avec des ressources limitées.

• Capacité d’analyser l’environnement et de s’adapter rapidement aux besoins de la population ou d’élaborer des options appropriées.

• Capable d’utiliser un ordinateur avec traitement de texte et des tableurs (par exemple Microsoft Office)

• Un diplôme en gestion, en sciences sociales, en gestion des catastrophes ou dans tout autre domaine connexe est préférable.

• 5 à 7 ans d’expérience avérée dans la programmation humanitaire ou le développement, dont au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projet.

l’éducation requise,

formation, licence,

l’enregistrement, et

certification

Un diplôme en gestion, en sciences sociales, en gestion des catastrophes ou dans tout autre domaine connexe est préférable.

Connaissances souhaitées

et qualifications requises

Avoir au moins 4 à 5 ans d’expérience dans la gestion de programmes et la mise en œuvre de projets multispectraux

J’ai des connaissances en gestion des catastrophes et des compétences en matière de surveillance et de plaidoyer en matière de catastrophes.

Avoir une solide expérience dans la programmation de programmes d’intervention en cas de catastrophe et de directives humanitaires.

Avoir une très bonne expérience avec les projets financés par les donateurs.

Les éléments suivants peuvent être acquis par une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi

• Expérience : 4-5 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet auprès d’une ONG ou d’un donateur.

Voyage et/ou

Environnement de travail

Exigence

Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays jusqu’à 50 % du temps

Physique

Exigences

Langue

Exigences

Français

Créole

Anglais

Expérience de travail avec les Standards Sphère, le Code de conduite, la Charte humanitaire, la CHS. Enfants en situation d’urgence (de préférence)

Contact (à l’intérieur ou à l’extérieur de WV)

Raison du contact

Fréquence des contacts

• Bureaux d’assistance WV

· Mises à jour du projet

Mensuel

· Équipe de direction

· Commentaires d’urgence

Au besoin

· Finances/Assurance multirisque/Admin/SC

· Budget/Embauche/Logistique

hebdomadaire

· Bureaux extérieurs

· Implémentation

Mensuel

· Unité d’assurance qualité

· Bonnes normes et résultats

Mensuel

· Donateurs locaux et internationaux

· Rapports

Mensuel

· Communauté nationale des ONG

· Cluster, partage d’informations, apprentissage, autres

Mensuel

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only