Werkstudent Office Management (m/w/d)

Job title:

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Company

New Work SE

Job description

Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme – dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Berlin und Hamburg hinaus zusammenarbeitet. Deine Aufgaben: Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Wiener NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen Als erste Ansprechpartner·in am Front Desk bist Du die Visitenkarte des Wiener Standortes und kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen Deine Aufgaben umfassen eine Vielzahl von Tätigkeiten wie persönlicher Service, Office-Rundgänge, Meeting-Raumvorbereitung, Auffüllen von Obstkörben und Organisation interner Veranstaltungen Du bist verantwortlich für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln Gemeinsam mit Deinen Kolleg·innen behältst Du den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen Du unterstützt bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Wien (interne Events, Organisation Massage etc.) Das bringst Du mit: Du studierst noch für mind. 1 Jahr und verfügst bereits über erste, vergleichbare Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich Deine Stärken sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Du bist ein Organisationstalent Du hast Freude daran, erste·r Ansprechpartner·in im Büro zu sein und flexibel in unterschiedlichen Situationen zu agieren und bleibst immer freundlich und gelassen Du arbeitest strukturiert, legst Wert auf ein aufgeräumtes Arbeitsumfeld, bist kommunikationsstark und ein echter Teamplayer Du bist fit in MS-Office , sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Du bist an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden verfügbar und teilst Dir Deine Arbeitszeit mit Deinen Kolleg·innen in einem Dienstplan ein Deine Benefits Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut Sommer- und Weihnachtsparty Drinks, Food & Goodies Vertrauensarbeitszeiten Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte Magazine des Burda Verlags Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe Marktkonformes und transparentes Gehalt Mood-o-Meter Feedback / Fragen an den Vorstand Bürohunde Deine Ansprechperson Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns. Isabelle Brussé Senior Manager Human Resources Operations isabelle.brusse@new-work.se

Expected salary

Location

Wien

Job date

Mon, 01 Jul 2024 22:00:38 GMT

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