VIE – Dubaï – Responsable de la Sensibilisation à la Sécurité et de la Gestion de Crise (H/F)

Job Description:

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l’Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d’offrir à de jeunes professionnels la possibilité d’acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l’étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d’éligibilité de Business France.

Principaux critères d’exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l’Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

Pour plus d’informations : 

https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Un poste sous contrat VIE Responsable de la Sensibilisation à la Sécurité et de la Gestion de Crise (H/F) est à pourvoir au sein d’Airbus Africa & Middle East. à Dubaï.

Au sein de l’Afrique et du Moyen-Orient FZE (AME) à Dubaï, et en étroite collaboration avec l’équipe de Culture et Promotion de la Sécurité d’Airbus Corporate Security, l’équipe de sécurité vise à créer une culture de sécurité pour les employés d’Airbus afin de les engager dans la protection de notre entreprise contre les attaques physiques et cyber.
De plus, en étroite collaboration avec le Département de Gestion de Crise de l’Airbus Corporate Security, l’équipe de sécurité AME vise à soutenir et coordonner le déploiement de la stratégie de Gestion de Crise (GC) dans la région, y compris le déploiement de l’organisation de la GC et la mise en œuvre du cadre de GC. 

Missions Principales
● Pour la Culture et la Promotion de la Sécurité : Engager les employés dans la sécurité en soutenant le déploiement du Plan de Sensibilisation à la Sécurité Corporate annuel dans la région Afrique-Moyen-Orient, en proposant et en mettant en œuvre des plans de sensibilisation locaux adaptés aux besoins de manière globale et innovante.
● Pour la Gestion de Crise : Jouer un rôle essentiel dans l’amélioration de la préparation d’Airbus en matière de crise, en facilitant la coordination interfonctionnelle et en garantissant une réponse efficace en cas de crise dans la région Afrique – Moyen-Orient.
Il/Elle met à profit son expertise et travaille en étroite collaboration avec diverses équipes pour protéger les intérêts, les opérations et les parties prenantes d’Airbus lors d’événements
perturbateurs.

Vos challenges:
Culture et Promotion de la Sécurité :
● Coordonner et animer des projets et/ou campagnes de sensibilisation avec les parties prenantes pertinentes et le département Communication d’Airbus AME.
● Contribuer à préparer et déployer des Programmes de Sensibilisation à la Sécurité pour des fonctions ou groupes d’employés spécifiques.
● Animer des sessions de sensibilisation à la sécurité, physiquement ou numériquement.
● Aligner et coordonner les activités de sensibilisation avec les parties prenantes internes (équipe Communication, responsables des installations, etc.).

● Participer à la création de contenu sur des sujets de sécurité pour sensibiliser les employé de manière régulière, originale et positive.
● Relire tout le matériel de sensibilisation à la sécurité (présentations, infographies, articles, discours, etc.).
● Promouvoir des sujets de sécurité et relayer les actualités et publications de l’entreprise sur les plateformes/chaînes de communication locales.
● Soutenir le déploiement des campagnes de simulations de phishing pour la région Afrique – Moyen-Orient (AME) et les communications connexes.
● Assister l’équipe de sécurité locale au quotidien sur des sujets de sensibilisation.

Préparation à la Gestion de Crise :
● Coordonner le déploiement de la gestion de crise dans la région, en collaboration avec les différents départements, et soutenir les filiales dans leur mise en œuvre, en liaison étroite avec les VM, DCMOs et CMOs locaux.
● Assurer une mise en œuvre efficace des méthodes de gestion de crise dans la région, identifier les lacunes et améliorer les capacités et la préparation en matière de réponse à la crise.
● Développer et maintenir la documentation et les outils de gestion de crise pour la région AME, en accord avec les politiques et directives de l’entreprise.
● Élaborer un plan de formation en gestion de crise et un plan d’exercices pour garantir la préparation du personnel, et s’assurer de leur bonne réalisation. Animer des séances de mise à jour ou des ateliers pour maintenir cette préparation.
● S’assurer que le RCMT est capable, préparé et continuellement doté de ressources adéquates pour répondre aux crises en conformité avec les politiques de l’entreprise.

Réponse à la Gestion de Crise :
● Établir et participer au Centre de Gestion de Crise de la région en tant que responsable de la logistique.
● Soutenir toute activation de cellule de crise dans la région.
● Coordonner l’activation de plusieurs cellules de crise.
Communication et Reporting :
● Soutenir les CMOs en tant que point de contact et liaison pour les questions de gestion de crise dans la région AME.
● Fournir une vue consolidée sur les activités de GC au niveau régional, et maintenir les flux de reporting et d’information vers les niveaux supérieurs, principalement vers le responsable de la région, les divisions et l’équipe de gestion de crise de l’entreprise.
● Veiller à ce qu’un représentant de toutes les entités juridiques et de toutes les divisions soit impliqué dans les décisions de GC pouvant avoir un impact sur la région dans son ensemble, et que des décisions éclairées soient prises par ceux qui sont responsables.
Anticipation des Crises et Retours d’Expérience :
● Contribuer à toute évaluation des risques liés à l’anticipation des crises.
● Soutenir les CMOs dans l’activité de retour d’expérience après une désactivation de crise.

Votre carte d’embarquement:

● Master en Sciences Politiques, Relations Internationales, Sécurité et Défense ou Gestion de Crise.
● Excellentes compétences en communication à tous les niveaux de l’organisation, avec la capacité de s’adapter à différents types de parties prenantes.
● Compréhension des aspects psychologiques de la sécurité.
● Créativité et compétences en rédaction.
● Niveau d’énergie élevé, attitude positive.
● Esprit d’équipe, style de travail collaboratif.
● Capacité d’adaptation à la culture locale et aux modes de travail.
● Compétences linguistiques – anglais courant (C1) et français à un niveau opérationnel. La connaissance d’autres langues de la région AME est un plus.

De plus , vous démontrez les qualités suivantes:

● Autonomie.
● Curiosité, ouverture d’esprit.
● Intelligence émotionnelle.
● Disponibilité.
● Gestion de projet.
● Capacité de synthèse et d’analyse.
● Maîtrise des outils GSuite, Office Pack et Everbridge (un plus).
● Intérêt pour un environnement dynamique et stimulant.

**********************************************************************************ENGLISH VERSION

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

A VIE for a Crisis and security awareness Manager (M/F) has arisen within Airbus Africa & Middle East, in Dubaï.

Within the Africa and Middle East FZE (AME) in Dubai and in close alignment with the Security Culture & Promotion team within Airbus Corporate Security, the security team aims to create a security culture for Airbus employees to engage them in the protection of our Company against physical and cyber attacks.
In addition, and in close alignment with the Enterprise Crisis Management Department within Airbus Corporate Security, the AME Security team aims to support and coordinate the deployment of Crisis Management (CM) strategy in the Region, including the deployment of the CM organisation and the
implementation of the CM framework.
As part of the team, your mission will be to:
– For Security Culture & Promotion: engage employees in security by supporting the deployment of the yearly Corporate Security Awareness Plan in the Africa Middle East region, by proposing and rolling-out local awareness plans and initiatives adapted to the needs in a comprehensive and innovative way.
– For Crisis Management: play a vital role in enhancing Airbus & crisis preparedness, facilitating cross-functional coordination, and ensuring an effective crisis response within the Africa -Middle East region. He/she leverages his/her expertise and works closely with various teamsto protect Airbus’ interests, operations, and stakeholders during disruptive events.

Your challenges:
Security Culture & Promotion
● Coordinate and drumbeat awareness projects and/or campaigns, along with the relevant stakeholders and the Airbus AME Communications department
● Contribute to prepare and deploy Security Awareness Programmes for specific functions or groups of employees
● Conduct tailored Security awareness sessions, physically or digitally,
● Align and coordinate Awareness activities with internal stakeholders (Communication team, Facility managers, …)
● Participate in content creation for Security topics, to raise employees’ awareness in a regular, original and positive way
● Proofread all Security Awareness material (presentations, infographics, articles, speeches, etc)

● Promote security topics and relay Corporate news and publications on local communication platforms/channels
● Support the deployment of phishing simulations campaigns for Africa – Middle East (AME) region, and related communications.
● Support the local Security team daily on awareness topics.
● The position may include some business travel in the AME region.

Crisis Management Preparation
● Coordinate the deployment of crisis management in the region cross-divisionally and support affiliates in the implementation, closely liaising with VM, DCMOs, and local CMOs across the region.
● Ensure effective implementation of crisis management methods across the region, identify gaps, and improve crisis response capabilities and readiness
● Develop and maintain crisis management documentation and tools for the AME region aligned with Corporate policies and directives.
● Develop a crisis management training plan and an exercises plan to ensure personnel preparedness, and guarantee they are properly delivered. Conduct some refreshers or workshops to maintain the readiness.
● Ensure the RCMT is capable, prepared, and continuously endowed with adequate and available resources, and responses to crises in consistency with Corporate policies.

Crisis Management Response
● Establishment and participation in the Region Crisis Management cell as a log keeper.
● Support any crisis cell activation across the region.
● Coordination when several crisis cells are activated.

Communication and Reporting
● Support the CMOs in being the point of contact and liaison for crisis management matters in the AME region.
● Provide a consolidated view on CM activities at regional level, and keep the reporting and information flows to the upper level mainly to head of the region, divisions and enterprise crisis management team.
● Ensure a representative from all legal entities and from all divisions are represented in CM decisions that may impact the region as a whole, and that sound decisions are made by those accountable and responsible.

Crisis anticipation and Lessons Learned
● Contribute to any assessment of risk-to-crisis on anticipation
● Support the CMOs in performing the lessons learned activity after a crisis deactivation.

Your boarding pass:
● Master’s Degree in Political Science, International Relations, Security and Defense or Crisis Management.
● Strong communications skills at all levels of the organisation, with the ability to adapt to different types of stakeholders
● Understand the psychological aspect of security
● Strong creativity and copy writing skills
● High energy level, positive attitude
● Team player, collaborative working style 
● Ability to adapt to local culture and ways of working.
● Language skills – fluent English (C1) and French at working level. Knowledge of other languages from AME region can be a plus

In addition, you have the following skills:
● Autonomy
● Curiosity, open-mindedness
● Emotional intelligence
● Availability
● Project management
● Ability to synthesise and analyse
● Mastery of GSuite, Office Pack tools, and Everbridge (would be a plus)
● Interest in a dynamic and stimulating environment

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Africa and Middle East FZE

Employment Type:

VIE, VISC

——-

Experience Level:

Entry Level

Job Family:

General Security

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected].

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.