COOPI
COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 33 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe. Los principales donantes institucionales son la Unión Europea, las agencias de la ONU, el Gobierno italiano, las entidades locales y otros gobiernos europeos.
Descripción de COOPI en el país
Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Lara, Carabobo, Anzoátegui, Sucre, Delta Amacuro y Bolivar en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y trafico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamineto e higiene) y alimentación escolar.
Objetivo/descripción del puesto
COOPI planea reforzar el equipo de proyecto a través de un/a Administrador/a de Proyecto, encargado/a de asegurar la gestión de los aspectos financieros, administrativos y contables de la intervención de COOPI en Venezuela, estado de Sucre, de acuerdo con los objetivos de la organización COOPI, de las obligaciones con el donante, World Food Programme, y de la normativa nacional en los ámbitos de intervención.
Areas de responsabilidad
Gestión, supervisión y control de gastos:
- Mantener un control constante de los gastos en el área de intervención, en coordinación con los responsables de los proyectos, apoyando en la previsión periódica de gastos y en las solicitudes de tesorería;
- Realizar los pagos en efectivo que se realizan para las actividades en el área de intervención y coordinar con la oficina nacional los pagos a través de cuentas bancarias;
- Asegurar la actualización constante de las herramientas contables, para permitir el seguimiento y control de los gastos ejecutados y planeados;
- Garantizar la correcta provisión de los gastos a los proyectos, de acuerdo con los procedimientos de COOPI y de los donantes;
- Garantizar la identificación, registro y archivo de los documentos justificativos de los proyectos;
- Apoyar en la preparación y presentación oportuna de los informes financieros intermedios y finales de los proyectos ejecutados;
- Enviar periódicamente a la oficina de coordinación nacional los documentos e información necesaria para la rendición de cuentas a los donantes y para las eventuales auditorías internas o externas que se realicen.
Administración de personal:
- Mantener al día las carpetas del personal que opera en la base, incluyendo toda la documentación prevista por los procedimientos de COOPI y por la normativa en el país;
- Apoyar en la supervisión del cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del personal contratado, así como el registro de las jornadas de trabajo, vacaciones y permisos, según lo previsto en el reglamento interno y en los contratos.
Contabilidad y redacción de informes:
- Asegurar la actualización constante de los instrumentos contables, a fin de permitir el seguimiento y el control de los gastos.
- Garantizar la correcta imputación de los costes a los proyectos, de acuerdo a los procedimientos de COOPI y de los donantes.
- Asegurar el registro y el archivo de los documentos referentes a la adquisición, garantía, depreciación y mantenimiento de equipos y bienes durables en el marco de los proyectos, así como su transferencia de un proyecto a otro y/o a los beneficiarios directos y/o a contrapartes locales;
- Preparación y presentación de los informes financieros provisionales y finales de los proyectos implementados;
- Asegurar que los soportes de gastos cumplan las condiciones de los donantes y de las normas internacionales y que su archivo sea conservado de manera adecuada;
- Llevar el control de las cuentas bancarias, así como realizar las conciliaciones mensuales;
- Llevar todos los procedimientos conforme las leyes en materia fiscal y de declaraciones de impuestos.
Perfil deseado
ESENCIALES
- Estudios profesionales (licenciatura, deseable postgrado o máster) en Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Contabilidad, Gerencia de proyecto u áreas afines;
- Experiencia demostrable de al menos 3 años en funciones administrativas en ONGs y/o de empresas;
- Experiencia demostrable en contabilidad, control de gastos y gestión de inventarios, así como conocimiento de los principales sistemas y programas;
- Experiencia en sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes;
- Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización, planificación del trabajo, desarrollo analítico, síntesis) y en contextos con elevadas complejidades y bajo presión (cumplir con fechas limitadas);
- Interés, disponibilidad y experiencia en ambientes multiculturales y con equipos multidisciplinares;
- Excelente capacidad de trabajo en equipo, de forma presencial y a distancia;
- Motivación, honestidad, actitud pro-activa y resolutiva, sentido común, discreción;
- Respeto de la visión y misión de COOPI y de su carta de valores;
- Idioma español avanzado hablado y escrito imprescindible;
- Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Disponibilidad inmediata.
DESEABLES
- Experiencias previas de trabajo con ONG internacionales y con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales (Agencias de Naciones Unidas, Unión Europea y del sector privado);
- Experiencia de trabajo en consorcio y en la supervisión o acompañamiento a socios locales y contrapartes;
- El conocimiento del idiomas inglés (valorado);
- Nacionalidad Venezolana o permiso de residencia en el país.
CANDIDATURAS
Los/las interesados/as deben enviar la candidatura por correo electrónico a la dirección: [email protected] Indiquen por favor en el objeto: Administrador/a de Proyecto
Fecha límite: 23/10/2023, al contar con perfiles idóneos la convocatoria se podrá cerrar antes de la fecha indicada. COOPI se reserva el derecho de contactar solo los perfiles considerados adecuados y preseleccionados.
How to apply
Los/las interesados/as deben enviar la candidatura por correo electrónico a la dirección: [email protected] Indiquen por favor en el objeto: Administrador/a de Proyecto