Organization Mission

La misión fundamental de UNICEF es la de promover los derechos de los niños y niñas en todo aquello que la organización realiza en su vertiente programática u operacional. La estrategia de la equidad, que pone el énfasis en orientar recursos a los niños, niñas y las familias más desaventajadas y excluidas, es la que traduce este compromiso de UNICEF por los derechos del niño. Para UNICEF, la equidad significa que un niño tiene la oportunidad de sobrevivir, desarrollar y alcanzar su pleno potencial sin discriminación. Hay cada vez más datos que confirman que las inversiones en la salud, la educación y la protección de los ciudadanos más desaventajados de una sociedad, no solo ayudan al niño a desarrollar su potencial, pero contribuyen igualmente al desarrollo social y al crecimiento sostenible de los países. Por ello la focalización en la equidad es tan importante, ya que permite por un lado acelerar el progreso de los derechos de todos los niños, lo cual se sitúa en el centro del mandato de UNICEF y que se sustenta en la Convención de los Derechos de los Niños, y por otro lado ayuda al desarrollo con equidad de las naciones.

UNICEF trabaja en Venezuela desde 1967, ampliando progresivamente su apoyo tras la apertura de una Oficina de UNICEF en el país y la firma del primer acuerdo de cooperación entre Venezuela y UNICEF en 1991. UNICEF trabaja en colaboración con las autoridades nacionales y subnacionales nacionales y subnacionales, la sociedad civil, el mundo académico y el sector privado.

Context

El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) está presente en Venezuela a través de 3 oficinas. La Sección de Suministros forma parte de la Sección de Operaciones de UNICEF Venezuela, con el Oficial de Suministros y Logística, quien ejerce la supervisión, ubicado en la capital, Caracas, junto con otras secciones como Personas y Cultura, Administración, Finanzas, e Información, Comunicación y Telecomunicaciones.

UNICEF está respondiendo actualmente a la emergencia por el terremoto, y también cumpliendo con el marco del Programa de País en Venezuela. El programa actual incluye componentes importantes de adquisiciones y suministros. Esta asignación contribuirá a la Sección de Suministros y fortalecerá su capacidad para prestar oportunamente servicios y entregar bienes que respondan a las necesidades de UNICEF y del país, incluido el apoyo a la respuesta de emergencia.

Key Responsibilities

• Proporcionar apoyo técnico y operativo al supervisor y al equipo de Suministros y Logística en la planificación, ejecución y seguimiento de procesos de adquisición, contratación y logística. Esto incluye garantizar el cumplimiento de los Procedimientos de Suministros, las Notas de Orientación de UNICEF, así como las normas y regulaciones financieras vigentes y los principios de compras públicas. Además, brindar soporte efectivo en actividades relacionadas con suministros y adquisiciones, como revisar y evaluar requisiciones y solicitudes recibidas para asegurar su calidad, consistencia y cumplimiento con las funciones segregadas, las especificaciones, toda la información, la integridad del proceso, la pertinencia de las solicitudes, cantidades, fechas de entrega y presupuestos, además de crear requisiciones que maximicen el valor por dinero en las compras.

• Revisar requisiciones, solicitudes de compra, y requerimientos de servicios, bienes, obras y apoyo logístico para comprobar la calidad de la información, la pertinencia de la solicitud, la claridad en las especificaciones técnicas o términos de referencia, las cantidades, presupuestos, plazos de entrega, criterios de evaluación, disponibilidad de fondos y coherencia con las necesidades programáticas y operativas.

• Asistir en la organización de expedientes relacionados con procesos de suministros y adquisiciones, así como en la preparación de la documentación complementaria para el Comité de Revisión de Contratos.

• Apoyar en la creación, actualización y seguimiento de requisiciones, órdenes de compra, contratos, órdenes de servicios logísticos y expedientes de adquisición en los sistemas institucionales de UNICEF, garantizando que la documentación de respaldo sea completa, rastreable, coherente y lista para revisión interna, aprobación o presentación ante el Comité de Revisión de Contratos, cuando sea necesario.

• Colaborar en el control de órdenes de servicios logísticos y en la gestión de facturación.

• Realizar un seguimiento proactivo de los procesos de órdenes de compra, incluyendo contratos, acuerdos y contratos de largo plazo, así como de las entregas, facturación y cierre de órdenes, manteniendo comunicación regular con proveedores, áreas solicitantes, Finanzas, oficinas de terreno y otros actores relevantes, para anticipar retrasos, resolver cuellos de botella, documentar cambios y asegurar la entrega oportuna de bienes y servicios críticos. Transmitir toda la información relevante al oficial solicitante, incluyendo cambios en las entregas planificadas. Preparar y presentar informes de estado y monitoreo de manera oportuna y regular a los jefes de sección y oficinas de terreno.

• Contribuir en la preparación, actualización y monitoreo de planes de suministro, planes de emergencia, cronogramas de adquisición, matrices de seguimiento, reportes de estado, indicadores de desempeño y análisis de datos que permitan a la Sección de Suministros tomar decisiones oportunas, priorizar requerimientos críticos y mejorar la visibilidad de la cadena de suministro.

• Participar en la revisión periódica de los procesos de trabajo y procedimientos operativos estándar relacionados con las adquisiciones de la oficina.

• Apoyar en la coordinación de asuntos logísticos relacionados con recepción, almacenamiento, despacho, transporte, distribución, coordinación con la Oficina de entregas, seguimiento de bienes en tránsito, registro de inventario en Venezuela y control documental, incluyendo la interacción con almacenes, agentes de carga, transportistas, oficinas de terreno, socios implementadores y contrapartes gubernamentales.

• Coordinar y apoyar las gestiones relacionadas con importaciones, exenciones fiscales, documentación de protocolo, inmunidades, registros ante autoridades nacionales y seguimiento de trámites requeridos para facilitar la entrada, despacho, movilización y entrega de suministros, equipos y servicios destinados a la implementación de programas y respuesta humanitaria.

• Brindar apoyo oportuno y efectivo al personal internacional en la gestión de exenciones fiscales, inmunidades ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores y documentos de protocolo.

• Contribuir en la revisión de procesos, procedimientos operativos estándar, prácticas de archivo, controles internos, gestión de proveedores y mecanismos de seguimiento, identificando oportunidades de mejora que reduzcan riesgos, aumenten la eficiencia, fortalezcan la transparencia y mejoren la calidad del servicio brindado a las áreas programáticas y a las oficinas de terreno.

• Proveer apoyo en el registro de inventario y despachos en la plataforma SIBO, Sistema de Información del Ministerio del Poder Popular para la Salud.

• Proporcionar apoyo técnico a las secciones programáticas en la definición de especificaciones, términos de referencia, planes de entrega y estrategias de abastecimiento, fomentando una planificación temprana, realista y orientada a resultados, especialmente para suministros de salud, WASH, educación, protección, respuesta a emergencias, servicios logísticos, obras menores y otros requerimientos operativos.

• Apoyar el análisis de mercado, la identificación de proveedores, el uso y seguimiento de acuerdos de largo plazo, la preparación de solicitudes de cotización, licitaciones o propuestas, el análisis comparativo de ofertas, la documentación de justificaciones y la comunicación con proveedores, manteniendo altos estándares de ética, imparcialidad, confidencialidad y rendición de cuentas.

• Elaborar informes ejecutivos, notas de seguimiento, análisis de riesgos, actualizaciones de avances y presentaciones breves para facilitar la toma de decisiones por parte del supervisor y la gerencia, proporcionando información clara sobre prioridades, retrasos, acciones pendientes, riesgos operativos, necesidades de coordinación y medidas correctivas propuestas.

• Cumplir con otras funciones relacionadas con suministros, adquisiciones, logística, coordinación operativa, control documental y respuesta a emergencias, las cuales le sean asignadas por el supervisor, en concordancia con las necesidades de UNICEF Venezuela y dentro del marco de políticas, procedimientos y principios de conducta de UNICEF.

Required Skills and Experience

• Mínimo 7 años de experiencia relevante en suministros, logística, adquisiciones, contratación, gestión de proveedores, administración de contratos, operaciones, respuesta de emergencia o campos técnicos directamente relacionados.

• Experiencia comprobada en adquisiciones y contratación de bienes, servicios y obras,
incluyendo gestión y seguimiento de órdenes de compra, contratos, coordinación con
proveedores y áreas usuarias, control documental y elaboración de reportes.

• Sólido conocimiento de compras públicas, cadena de suministro, logística, gestión de
riesgos, cumplimiento, ética, confidencialidad y rendición de cuentas.

• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples prioridades, resolver problemas
operativos y coordinar acciones en entornos de alta presión, emergencia o alta demanda
programática.

• Experiencia profesional en adquisiciones, contratación, logística o gestión de suministros en
el sector público, privado, organismos internacionales u organizaciones humanitarias.

• Formación o experiencia relevante en economía, finanzas, administración, adquisiciones,
logística, gestión de inventarios o áreas afines.

Competencias técnicas:

• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint, para
análisis de datos, seguimiento de indicadores, elaboración de matrices, reportes y
presentaciones ejecutivas.

• Deseable experiencia en SAP, VISION u otros sistemas ERP.

• Conocimiento de procesos de importación, exenciones, gestión de almacenes e inventarios,
transporte, distribución, acuerdos de largo plazo y operaciones logísticas complejas.

• Se valorará experiencia de trabajo con UNICEF, el sistema de Naciones Unidas, socios
implementadores, autoridades nacionales o proveedores.

Competencias personales:

• Pensamiento analítico, orientación a resultados y atención al detalle.

• Criterio para el manejo de información sensible y capacidad de negociación y seguimiento.

• Excelente comunicación escrita y verbal, organización, trabajo colaborativo, flexibilidad y
adaptación a prioridades cambiantes.

• Capacidad para identificar riesgos y cuellos de botella, proponer mejoras de procesos y
aportar soluciones prácticas que fortalezcan la coordinación y contribuyan al logro de
resultados para niñas, niños y adolescentes.

Core Competencies

• Rendición de cuentas.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Creatividad.
• Juicio y toma de decisiones.
• Planificación y organización.
• Profesionalidad.
• Autogestión.

Living Conditions

Caracas, una ciudad diversa y de gran densidad poblacional, concentra la vida institucional, cultural y económica del país, con una oferta de servicios más amplia que otras regiones, aunque marcada también por contrastes socioeconómicos significativos entre distintas zonas de la ciudad. La Guaira y el litoral central ofrecen un estilo de vida costero, con dinámicas propias vinculadas al comercio portuario y al turismo local. A nivel macro, las perspectivas de la OCHA para 2026 prevén presiones económicas sostenidas y deficiencias en los servicios básicos que condicionarán la vida cotidiana y la logística en la capital y sus alrededores; el personal debe planificar teniendo en cuenta la sensibilidad cultural, los protocolos de seguridad —incluyendo consideraciones específicas para el desplazamiento entre Caracas y La Guaira— y las disposiciones operativas adaptables.

Beneficios:

Las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

• Subsidio mensual de subsistencia de USD1819
• Seguro médico, dental y hospitalario, así como seguro de vida e invalidez hasta los límites de la póliza.
• Seguro médico para los dependientes.
• Vacaciones anuales acumuladas a razón de 2,5 días por mes