Organization Mission

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.
Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.
In Equatorial Guinea, UNICEF is working the Government, particularly its Ministry of Education and partners to strengthen the education sector. Some of our priorities in the current Country Programme cycle 2019-2023 include foundational numeracy and literacy, evidence generation (Water, Sanitation and Hygiene – WASH in Schools, and Learning Outcomes), distance educa-tion and inclusive education.
The main counterpart within the Ministry of Education is the Department of Preschool and Primary Education, and Inclusive Education.

Context

La Asamblea General de las Naciones Unidas ha confiado a UNICEF el mandato de promover la defensa de los derechos de la infancia, reflejado en la Convención sobre los Derechos del Niño. Para que esos derechos se conviertan en principios éticos perdurables y normas internacionales de conducta hacia la infancia y movilizar la voluntad política y recursos tangibles para ayudar a los países, en particular a los países en desarrollo, UNICEF contribuye a dar prioridad a la infancia y a fortalecer la capacidad de los Estados para formular políticas adecuadas y prestar servicios a los niños, niñas y sus familias.

Esta asignación forma parte de la estructura transversal de apoyo a programas de UNICEF, orientada a garantizar la implementación efectiva, transparente y conforme a las normas del Enfoque Armonizado de Transferencia en Efectivo (HACT, por sus siglas en inglés) de los programas financiados por UNICEF, trabajando de cerca de los socios (ONG, instituciones gubernamentales, donantes y agencias de la ONU). El puesto contribuye a la calidad de trabajo y gestión programática y financiera por parte de los socios, la gestión de riesgos y el desempeño de la oficina de país. La implementación de programas se realiza en varios sectores: salud, protección de la infancia, políticas sociales, educación, y desarrollo y participación adolescente, incluyendo programas horizontales. Por ello, esta asignación requerirá de una estrecha colaboración con el área de Finanzas, Operaciones, Logística y Programas para asegurar la alineación entre planificación, presupuestación, implementación y resultados esperados.

Para UNICEF, los DOA incluyen lo siguiente:

UNICEF ofrece adaptaciones razonables para los Voluntarios de las Naciones Unidas con discapacidad. Estas pueden incluir, por ejemplo, software accesible, asistencia para viajes a misiones o asistentes personales. Le recomendamos que informe al respecto si se encuentra en situación de discapacidad durante su solicitud, en caso de que necesite adaptaciones razonables durante el proceso de selección y, posteriormente, durante su asignación.

Key Responsibilities

• Apoyar a los equipos de programas de la oficina en la planificación, presupuestación y seguimiento de actividades con los socios implementadores, alineados con los planes de trabajo del gobierno y UNICEF, incluyendo presupuestos y resultados esperados.
• Garantizar la implementación del marco HACT y la conformidad de los socios implementadores mediante la realización de verificaciones puntuales (spot checks) para evaluar la exactitud de los documentos financieros, incluyendo entregas de efectivo, el progreso de los programas y la realización de visitas de seguimiento programático mediante herramientas efectivas y las actividades de aseguramiento previstas en el marco HACT.
• Fortalecer las capacidades de los socios ejecutores en gestión de proyectos, administrativa, financiera y contable, acompañando a los socios implementadores en el cumplimiento de recomendaciones derivadas de las micro evaluaciones, spot checks y auditorías previas.
• Apoyar a los programas para las publicaciones de la manifestación de interés y asegurar la actualización de la plataforma UNPP, dando seguimiento a los procesos de selección de socios, proveedores o licitaciones, si fuera el caso, incluidos los acuerdos a largo plazo (LTA).
• Analizar los informes financieros de los socios implementadores y la tasa de ejecución presupuestaria alineada con el logro de los resultados planeados, identificando desviaciones y riesgos asociados al uso de fondos transferidos por UNICEF al socio.
• Contribuir a la reconciliación y seguimiento de inventarios, participar en la planificación de abastecimientos e identificar riesgos logísticos.
• Servir de enlace entre Programas, Finanzas, Operaciones y Logística, facilitando la comunicación y seguimiento de necesidades operativas.
• Brindar apoyo técnico a socios implementadores en los procesos de planificación, gestión administrativa, financiera y reportes narrativos y financieros.

Required Skills and Experience

• 5 años de experiencia profesional relevante y formación complementaria en temas relacionados;
• Al menos 2 años de experiencia profesional a nivel nacional e internacional en gestión de alianzas con socios implementadores, principalmente con las ONGs y gobiernos. El conocimiento del contexto local y trabajo previo con Naciones Unidas será una ventaja.
• Excelentes habilidades de redacción y análisis, con capacidad demostrada para elaborar informes financieros, programáticos y de auditoría de alta calidad; gestión de la cadena de suministros y refuerzo de las capacidades de los socios implementadores.
• Excelentes habilidades interpersonales, sensibilidad cultural y capacidad comprobada para trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una diversidad de socios (ONG, instituciones gubernamentales, comunidades locales, actores de desarrollo, donantes);
• Capacidad para trabajar eficazmente en entornos exigentes y bajo presión, así como en equipos multiculturales compuestos por personal nacional e internacional;
• Dominio avanzado de herramientas informáticas, incluyendo MS Office (Excel avanzado, Word, ppt), herramientas de planeación, monitoreo y reporte. El conocimiento de las plataformas de gestión de UNICEF será una ventaja;
• Autonomía, iniciativa y capacidad para cumplir plazos estrictos, trabajando con supervisión mínima;
• Buena conciencia de seguridad y capacidad para operar en contextos sensibles;
• Interés y afinidad por la gestión financiera, la conformidad, las operaciones humanitarias y el desarrollo, así como por el voluntariado como mecanismo de desarrollo sostenible y los valores del Sistema de Naciones Unidas.

Core Competencies

• Responsabilidad
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Creatividad
• Juicio y toma de decisiones
• Planificación y organización
• Profesionalismo
• Autogestión

Living Conditions

UNICEF asumirá los costes de viajes que estén relacionados con el trabajo que realizará el VNU, por tanto:

1. Toda la logística y costos asociados para el trabajo de campo del VNU estarán bajo la responsabilidad de UNICEF y sus socios.
2. UNICEF pagará los viajes en clase económica por la ruta más directa y económica; en circunstancias excepcionales, como por razones médicas, el viaje en clase ejecutiva pueda ser aprobado por UNICEF caso por caso.
3. UNICEF pagará al VNU la dieta de viajes equivalente a la asignación diaria de subsistencia que se pagaría a los miembros del personal que realicen viajes similares con fines oficiales, de acuerdo con las normativas internas de UNICEF.

El VNU deberá estar en posesión de disponibilidad para viajar a cualquier punto del país donde se le requiera.