UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION GENERAL – FRANCE

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Sous la supervision du Directeur Général, votre rôle sera d’assurer le secrétariat, l’organisation et la gestion administrative de la Direction Générale.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Assurer le secrétariat, l’organisation et la gestion administrative de la Direction Générale
· Suivre et organiser l’agenda du Directeur général
· Traiter certains messages et rédiger des courriers et des mails à la demande du directeur général
· Mettre en place un système d’archivage des anciens dossiers et assurer un classement des dossiers en cours (organisationnels et stratégiques), afin de répondre aux sollicitations internes sur ces sujets
· Faire signer les documents provenant de toutes les directions et les faire circuler après signature du Directeur Général
· Assurer le suivi de la mise à jour des plannings d’absence des directeurs et de leurs assistants
· Elaborer et proposer un budget de la direction au DG et assurer le suivi budgétaire de l’année en cours. Assurer un rôle de veille et d’ale

Profile :

De formation supérieure de type Bac+2/3 en assistanat de direction ou communication, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et dynamique.

Une expérience préalable dans le secteur associatif/solidarité internationale serait souhaitable.
Vous connaissez le fonctionnement du milieu humanitaire et/ou des organisations associatives. Des connaissances sur la structure, le fonctionnement et les procédures internes au sein d’Action Contre la Faim sont un plus.

Vous avez des connaissances en matière de gestion budgétaire. Vous disposez également de compétences dans les techniques élémentaires de négociation commerciale.

Organisé·e et réactif·ve, vous maîtrisez le Pack Office et faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles avérées. Motivé·e par le secteur humanitaire, vous êtes également reconnu·e pour votre rigueur, votre force de proposition, votre sens de la confidentialité ainsi que pour votre capacité à gérer la pression.

Un anglais courant, à l’oral comme à l’écrit, est exigé.

Conditions d’emploi

Statut : Cadre intégré- CDI – Temps plein
Lieu : Ile-de-France
Rémunération:De 34K à 41Keuros bruts annuels sur 13 mois selon expérience
Avantages:21 jours de RTT
Couverture santé, prévoyance :
Prise en charge à 80% par ACF
Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up):
Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8euros
Ouvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)
Télétravail :Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
Pas de présentiel obligatoire sur ce poste, en dehors des temps présentiels collectifs.
Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe
Indemnités de télétravail
Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©

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