Teamassistenz/Office-Koordination (m/w/d) 15-20 Wochenstunden/Job Sharing

Job title:

Teamassistenz/Office-Koordination (m/w/d) 15-20 Wochenstunden/Job Sharing

Company

OeAD-Wohnraumverwaltungs GmbH

Job description

OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter.Dich begeistert die Arbeitin einem internationalen Umfeld? Du hältst gerne die Fäden zusammen und setzt dich für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir stehen internationalen und nationalen Studierenden mit mehr als 25-jähriger Erfahrung in allen Unterkunftsfragen zur Seite. Werde auch du Teil unseres Teams und bewirb dich noch heute alsTeamassistenz/Office-Koordination (m/w/d)
15-20 Wochenstunden/Job SharingIhre Aufgaben

• erste Ansprechperson im Unternehmen sowie Schnittstelle zu allen Abteilungen
• Organisation des laufenden Bürobetriebs (von der Terminplanung der Geschäftsführung, über die Inventur von Büromaterialien bis hin zur Brief- und Paketaufgabe)
• fachkundige Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen vorrangig in englischer Sprache
• Betreuung von Gästen, Organisation und Vorbereitung von Besichtigungsterminen, Veranstaltungen und Sitzungen inkl. Protokollführung
• grafische Aufbereitung von Präsentationen, Projektunterlagen, Aushängen und Beschilderungen
• Verwaltung inkl. Ausgabe von Leihlaptops, Firmenhandys, Team-Ausstattung (Namensschilder, Schlüssel, etc.)
• Reiseorganisation (Buchung von Tickets, Hotelübernachtungen etc.)

Ihr Profil

• sehr gute Deutsch- (mind. Level C1) und Englischkenntnisse (mind. Level B2)
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAK, HLW, o.Ä.)
• ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office), Photoshop von Vorteil
• Hands-on-Persönlichkeit und Organisationstalent
• engagierter, eigenverantwortlicher und genauer Arbeitsstil
• du blickst über den Tellerrand

Wir bieten

• das Öffi-Ticket, für eine nachhaltige und kostengünstige Anreise zur Arbeit
• zusätzliche Urlaubstage am Karfreitag, 24. und 31. Dezember
• weitere attraktive Zusatzleistungen umfassen eine bezahlte Mittagspause, Homeoffice-Möglichkeiten sowie interne Feste & Events
• Gleitzeitregelung ohne All-In-Vertrag
• flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur im Nonprofit-Bereich

Gehalt: € 2.200, – bei 40h, (in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist
eine Überzahlung möglich)

Expected salary

Location

Wien

Job date

Sun, 05 Jan 2025 08:08:18 GMT

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