Student Administration Expert

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Student Administration Expert

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#TRANSFORMINGTOMORROW: MAKE A DIFFERENCE WITH US.IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Gestalte mit uns die Zukunft alsStudent Administration Expert*und unterstützen Sie unsere Studierenden dabei, erfolgreich ihr Studium zu organisieren.View Job Ad in EnglishVollzeitAls IT:Us Student Administration Expert sind Sie Teil jenes Teams, das das Rückgrat der Studierendenadministration für alle Studiengänge der IT:U bildet. In dieser Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der studentischen Verwaltungsprozesse, von der Immatrikulation bis zum Abschluss.Sie sind für diese Rolle genau richtig, wenn Sie mit Liebe zum Detail sowie exzellenten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten überzeugen.*AUFGABEN

• Sie verwalten die administrativen Prozesse für alle Aspekte des student lifecycle”, einschließlich Einschreibung, Registrierung, Stundenplanung und Abschluss
• Sie sind primäre Anlaufstelle für administrative Anfragen von Studierenden
• Sie betreiben genaue und vertrauliche Pflege der Studierendendaten gemäß den institutionellen Richtlinien und rechtlichen Anforderungen
• Sie stellen durch Abstimmung sicher, dass die administrative Unterstützung auf die akademischen Bedürfnisse abgestimmt ist
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von akademischen Veranstaltungen, wie z.B. Einführungsveranstaltungen, Abschlussfeiern und Auszeichnungen
• Sie bereiten Informationen für Studierende über wichtige Termine, Richtungsänderungen und andere wichtige Informationen auf
• Um Effizienz und Servicequalität zu steigern, tragen Sie zur Entwicklung und Verbesserung der administrativen Verfahren für Studierende bei
• Sie erstellen Berichte und Analysen über Studierendendaten für interne Zwecke und zur Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften

*STÄRKEN UND QUALIFIKATION

• Bachelorabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Studierendenadministration oder in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im Hochschulbereich
• Ausgeprägtes Verständnis der Prozesse der Studierendenadministration und akademischer Abläufe
• Hohe Kompetenz im Umgang mit Studierendeninformationssystemen, Datenbanken, Campus-Management-Systemen und Office-Software
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, effektiv mit Studierenden, Dozenten und Mitarbeitenden zu kommunizieren
• Organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, sensible Angelegenheiten vertraulich zu behandeln

*UNSER ANGEBOT

• Großer Gestaltungsspielraum und die einzigartige Möglichkeit eine neue Universität mit aufzubauen
• Selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und digitalen Umfeld
• Sinnvolle Arbeit als Ansprechpartner für Studierende und Mitarbeitende
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Teamaktivitäten, die eine starke Team-Bindung fördern
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
• Büroküche mit kostenlosem Kaffee und Obst
• Kostenloser Parkplatz oder Klima-Ticket für ganz Österreich (gute Anbindung)

Außerdem bieten wir ein marktgerechtes Bruttogehalt ab EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis (mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und individuellen Fähigkeiten) und die Möglichkeit die Entwicklung der IT:U maßgeblich mitzugestalten.Deine Ansprechpartnerin
für diese Stelle:
Katherine Heller-Pichler
+43 676 851307212Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben*come as you are – wir schätzen und fördern die Vielfalt in unserem Team. Jede:r Einzelne wird ermutigt, das volle Potenzial auszuschöpfen, Ideen zu realisieren und Chancen zu ergreifen. Unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft freuen wir uns auf Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen.

Expected salary

€2800 per month

Location

Linz

Job date

Sat, 28 Sep 2024 22:08:54 GMT

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