Job number

SRH06664

Status

Intern

Area of expertise

Other

Position

Internship

Country

France

Contract Type

Intern

Que faisons nous …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

Au sein du siège, le/la stagiaire Plan de conformité RGPD appuie le/la DPO dans la mise en œuvre et le suivi des actions définies dans le plan de conformité RGPD.

Apports du stage

• Découverte concrète de la mise en conformité RGPD au sein d’une ONG internationale

• Compréhension des enjeux juridiques, organisationnels et opérationnels liés à la protection des données personnelles en contexte humanitaire

• Développement de compétences transverses : analyse, organisation, coordination, rédaction, sensibilisation

• Première expérience significative en conformité, protection des données et gouvernance de l’information

• Travail en interaction avec de nombreux services (RH, IT, communication, opérations, partenariats…)

Descriptif du poste

Sous la supervision du/de la DPO, le/la stagiaire :

Mise en œuvre du plan de conformité RGPD

– Contribue au suivi et à l’actualisation du plan d’actions RGPD (tableaux de bord, priorisation, échéances)

– Participe à la mise en œuvre des actions liées à la redevabilité (documentation, procédures internes, contrôles internes)

– Appuie la mise à jour et la structuration du registre des activités de traitement et de sa procédure de mise à jour

Documentation et conformité des traitements

– Contribue à la documentation des bases légales des traitements (consentement, obligations légales, intérêt légitime, etc.)

– Appuie la mise en conformité de certains traitements identifiés comme sensibles (recrutement, prise de références, donateurs, RH…)

– Participe à l’élaboration de guides pratiques (tiers autorisés, conservation des données…)

Transparence et droits des personnes

– Participe à la mise à jour des mentions d’information et politiques de confidentialité (supports RH, formulaires, site web, campagnes…)

– Appuie la mise en place et le suivi de la procédure de gestion des demandes de droits (accès, rectification, opposition, etc.)

– Contribue à l’alimentation du registre des demandes des personnes concernées

Sensibilisation, sécurité et sous-traitants

– Contribue à la préparation et au déploiement d’actions de sensibilisation et formation RGPD internes

– Appuie la documentation des mesures de sécurité des données personnelles et des procédures associées

– Participe à l’évaluation de la conformité des sous‑traitants et partenaires (clauses contractuelles, transferts hors UE, suivi)

Votre profil

– Formation supérieure en cours en droit du numérique, protection des données, conformité, droit des affaires, sciences politiques, gestion des risques ou équivalent

– Fort intérêt pour les questions de RGPD, protection des données personnelles et conformité

– Intérêt marqué pour le secteur associatif et humanitaire

– Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse

– Bonnes capacités rédactionnelles et aisance avec les documents structurés

– Capacité à travailler en transversal et à interagir avec des interlocuteurs variés

– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

– La connaissance du RGPD ou une première expérience dans ce domaine est un plus

– Français courant ; l’anglais professionnel est apprécié

Si vous offrira les conditions suivantes

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire
• Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

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