(Senior) Assistant to the Vice President (all genders)

Job title:

(Senior) Assistant to the Vice President (all genders)

Company

Frequentis

Job description

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.
Unser Geschäftsfeld Defence beliefert den Verteidigungsmarkt seit über sieben Jahrzehnten mit einsatzkritischen Kommunikations-, Informations- und Überwachungssystemen . Das vollständig redundante, hochverfügbare Kommunikationsframework wird von Streitkräften in den heutigen Kommandozentralen eingesetzt – sei es in der Luft, zu Wasser oder zu Lande . Das Angebot umfasst auch eine durchgängige Systemintegration und schlüsselfertige Lieferung, so dass sich die Kunden ausschließlich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Von militärischen Hubschrauberlandeplätzen bis zu Kampfflugplätzen, von Marinefliegerhorsten bis zu militärischen Transportkommandos – das Frequentis-Defence-Portfolio kann alle Anforderungen abdecken. Einblicke in die Arbeit eines militärischen Fluglotsen gibt Ihnen dieses Video.
In dieser Vertrauensposition sind Sie die Visitenkarte des Vice Presidents und unterstützen auch das gesamte Management dieses globalen strategischen Geschäftsfeldes. Dank Ihrer sozialen Fähigkeiten gehen Sie gerne auf andere Menschen zu und bauen sich schnell ein internes Netzwerk auf.Ihre Aufgaben

• Sie sind die „rechte Hand“ des Geschäftsfeldleiters in allen organisatorischen Belangen und steuern ihn behutsam, aber konsequent durch seinen Tag (Time- & Officemanagement).
• Sie managen die Planung interner und externer Meetings, Geschäftsreisen, Telekonferenzen und priorisieren eine große Anzahl an Korrespondenzen (Briefe, Emails, Telefonate) in Deutsch und Englisch.
• Sie handeln gerne eigeninitiativ und eigenständig und übernehmen in diesem Sinne die Organisation umfangreicher, weltweiter Reisen (Flüge, Hotel, Transfer, Visum.) sowie die Koordination von Meetings (Konferenzen, Videokonferenzen, etc) nicht nur für den Vice President, sondern das gesamte Managementteam des Geschäftsfeldes.
• Sie sind verantwortlich für die Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung, Rechnungsfreigaben, Unterschriftsfreigaben für Verträge, etc.
• Über unterschiedliche Kanäle stehen Sie in engem Austausch mit dem Vice President.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer gehobenen Assistenzrolle in einem internationalen Umfeld.
• Werte wie Offenheit, Professionalität, Diskretion, Loyalität und Beständigkeit sind Ihnen wichtig und Sie handeln danach. Anderen Menschen begegnen Sie immer mit Wertschätzung und Respekt. Sie können gut zuhören, sind positiv, lösungsorientiert mit hohem Maß an Motivation, sind flexibel und bereit zu lernen.
• Als eine zentrale Kommunikationsdrehschreibe im Unternehmen können Sie mit unterschiedlichen Charakteren gut umgehen und unterstützen durch Diplomatie und Beharrlichkeit den Geschäftsfeldleiter bei seiner Zielerreichung.
• Sie besitzen sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS, Word, Kalender, Power Point, SAP).
• Aufgrund unserer internationalen Ausrichtung läuft ein Großteil Ihrer Kommunikation auf Englisch, das sie schriftlich und mündlich ausgezeichnet beherrschen. Ihre Ausdrucksweise auf Deutsch ist fehlerfrei und professionell. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Wir bietenZusammengefasst bieten wir :

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld des 1st Line Managements
• Insights in die operative und strategische Führung eines strategischen Geschäftsfeldes
• Eine wertschätzende Firmenkultur, wo Sie als Person zählen
• Mehrmonatiges Onboarding durch eine erfahrene Tutorin

Unsere Werte Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten. Benefits Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Sie wichtig? Fragen Sie uns einfach und wir geben Ihnen bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.GehaltBruttojahresgehalt ab
EUR 48.592
Bei dieser Gehaltsangabe handelt es sich um das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche. Ihr tatsächliches Jahresbrutto ergibt sich aus der marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung sowie fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.

Expected salary

Location

Wien

Job date

Mon, 15 Jul 2024 07:44:48 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.