Sekretär:in

Job title:

Sekretär:in

Company

Medizinische Universität Wien

Job description

An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie mit der Kennzahl: 652/24 eine Ersatzkraft-stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 16. September 2024 (befristet bis 31. Dezember 2024 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,– brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.Aufgabengebiet:Eigenverantwortliche Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

• Student:innensekretariat

Terminorganisation, Anmeldung und Administration der Student:innen; KPJ, Famulanten; Verwaltung der Anmeldelisten; Anforderung von Zugangsberechtigungen (AKIM, Windows) via DiBAEinteilung und Zuweisung der Student:innengruppen an die Lehrenden (Ärzt:innen)Verwaltung und Weiterleitung der Teilnehmer:innenlisten (TUT II); Prüfungsaufsicht und Organisation von Aufsichtspersonen für Gesamtprüfungen; Administration von Betrauungen und Dekreten

• Organisation von Observerships und Gastärzt:innenbesuchen
• Beschwerdemanagement, Raummanagement ELas
• EDM-Vertretung; Personalvertretung
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Anstellungserfordernisse:

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation

Gewünschte Qualifikationen:

• Gute Englischkenntnisse
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Projektmanagement und Organisationsvermögen
• ausgeprägtes Teamverhalten

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
.Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
.Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 652/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 28. August 2024 an:oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23

Expected salary

Location

Wien

Job date

Thu, 08 Aug 2024 07:27:49 GMT

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