SekretärIn für den Vorstand der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie

Job title:

SekretärIn für den Vorstand der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie

Company

Kepler Universitätsklinikum

Job description

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Wir suchen:

SekretärIn für den Vorstand der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie

JobID: 6985

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Korrespondenz des Vorstandes der Universitätsklinik in deutscher und englischer Sprache
• Termin- und Reiseorganisation
• Organisation von Fortbildungen
• Budgetverwaltung
• Koordination von Verträge, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, MitarbeiterInnenbelangen und Zeugnissen
• Erstellung von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr sowie Aktenverwaltung
• organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Studienkoordination, Forschungsdokumentation)
• Redaktion von Klinik-Newsletters, der Website und Vorbereitung von Vorträgen
• Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen
• Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, StudentInnenkontakt, Famulatoren,KPJ)
• Administration von Verträgen, administrative Abwicklung von GastärztInnen und Master- und PhD-StudentInnen
• Pflege der Register für das Expertisezentrum Wachstum und Osteologie
• Übernahme universitärer Sekretariatsaufgaben u.a. Lehrveranstaltungsplanung, Berichtswesen zu Forschung und Lehre, Korrespondenz mit dem Vizerektorat für Medizin und anderen universitären Organisationseinheiten

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift)
• genaue, gewissenhafte und flotte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office – v.a. Excel, Word und PowerPoint
• eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
• ausgeprägtes Organisationstalent
• Erfahrung in Buchhaltung und Budgetverwaltung
• Loyalität, Flexibilität, Hausverstand & Motivation
• Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation, Berufserfahrung in vergleichbarer Position und weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,- (Grundlage LD 19/01 + 100 % GZ) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 84 26820.
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029.

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung – Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung – betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität – absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

• Mitarbeiterrestaurant – günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm – firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

• Teilzeitmodelle – positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit – Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

• Ermäßigungen – Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Bitte bewerben Sie sich bis 11.04.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

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Expected salary

€2710 per month

Location

Linz

Job date

Fri, 15 Mar 2024 23:39:16 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.