Sekretär:in

Job title:

Sekretär:in

Company

Medizinische Universität Wien

Job description

An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Urologie mit der Kennzahl: 283/24 eine Stelle eines:einer vollbbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. Mai 2024 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) zu besetzen.Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,– brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.Aufgabengebiet:

• Personaladministration sowie Verwaltung des EDM (elektronischen Dienstplanmanagers) für die Universitätsklinik für Urologie
• Allgemeine Sekretariatstätigkeit (Ablageverwaltung, Post, Aussendungen, administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Bestellwesen, Erstellung von Dienstzeugnissen)
• Dokumentation von Forschungsleistungen und Auswertung inkl. Erstellung von Statistiken
• Unterstützung bei Erstellung von Vorträgen
• Administration und Verwaltung der Famulaturen und des KPJ (Klinisch-praktisches Jahr) von Student:innen aus dem In- und Ausland
• DIBA (Useranforderung für Mitarbeiter:innen der Klinik, KPJ-Student:innen, Diplomand:innen)

Anstellungserfordernisse:

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation

Gewünschte Qualifikationen:

• Vorkenntnisse im Sekretariatsbereich
• sehr gute Umgangsformen
• organisatorische Kompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude am selbständigen Arbeiten
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• sehr gute Englischkenntnisse
• mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
.Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
.Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
.Kennzahl: 283/24Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 283/24 bis 17. April 2024 an:oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23

Expected salary

Location

Wien

Job date

Thu, 28 Mar 2024 05:38:15 GMT

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