Sachbearbeiter*in Interessent*innen-Management und Berichtswesen

Job title:

Sachbearbeiter*in Interessent*innen-Management und Berichtswesen

Company

Universität für Bodenkultur Wien

Job description

nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrund-
lagen.In der Stabsstelle Lehre: Kommunikation und Berichtswesen kommt es zur Besetzung von einer
Vollzeit- oder zwei Teilzeitstellen als:Sachbearbeiter*in Interessent*innen-Management und
Berichtswesen
(Kennzahl 237)Beschäftigungsausmaß:
40 Wochenstunden oder 2x 20 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024, vorerst befristet für 1 Jahr(mit Option auf unbefristete Verlängerung)Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozial eistungen)Aufgaben
Beratung und Betreuung von Studieninteressierten zu den Masterstudien der BOKU per E-
Mail, telefonisch, via Zoom sowie persönlich im Rahmen von wöchentlich stattfindenden
Sprechstunden
Planung und Organisation von Veranstaltungen zur Information über Inhalt und Organisation
der BOKU-Masterstudien (Masterinfotage, Messen, Führungen, Vorträge, etc.)
Mitbetreuung der Website (Typo3)
Mitgestaltung der Drucksorten
Vorbereitung von Berichten für verschiedene Gremien (Universitätsrat, Rektorat,
Wissensbilanz,…)
Aufbereitung und Visualisierung von Daten zur Entscheidungsfindung
Entwicklung von Berichtsformaten und -standards
Unterstützung bei der Entwicklung von strategischen Kennzahlen und Monitoringprozessen
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder*innen, um datenbasierte
Berichte zu erstel en
Beteiligung an Qualitätssicherungsprozessen im Berichtswesen
Universitätsinterne Koordination und Kommunikation (Serviceeinrichtungen, Departments,…)
Projektmanagement
Administrative TätigkeitenErwünschte Qualifikationen
Aufrechtes Master- oder Doktoratsstudium an der BOKU und/oder abgeschlossenes Studium
mit Schwerpunkt in Mathematik, Statistik, Wirtschaftsinformatik, Datenwissenschaft oder
einem verwandten Fachgebiet
Kenntnisse über Organisation / interne Abläufe / Studiensystem der BOKU
Selbstsicheres Auftreten
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und
Gremien
Überdurchschnittliche kommunikative Fähigkeiten, auch in der Darstel ung von
Analyseergebnissen
Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Freude am Umgang mit Menschen
Hohe Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
PR-Erfahrung von Vorteil
Grafik-Kenntnisse von Vorteil (Adobe InDesign, Adobe Photoshop)
Erfahrung in der Studienberatung von Vorteil (z.B. ÖH)
Web-Affinität
Messeerfahrung (Standbetreuung)
Sehr gute Kenntnisse in Datenverarbeitung und -analyse (z.B. mit Excel, SPSS, R, Python,
Power BI oder vergleichbaren Tools)
Erfahrung in der Erstel ung von Berichten und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
Erfahrung im Bereich Berichtswesen, Datenanalyse o. ä.Erscheinungstermin: 14.10.2024
Bewerbungsfrist:
24.10.2024Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.Motivationsschreiben
Lebenslauf
Nachweis der Englischkenntnisse
Bitte geben Sie in der Bewerbung an, ob Sie an einer 40 WStd-. oder an einer 20 WStd.
Anstel ung interessiert sindan das Personalmanagement, Kennzahl 237, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
1190 Wien; E-Mail: Bitte Kennzahl unbedingt anführen!Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthalts-
kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.www.boku.ac.at

Expected salary

Location

Wien

Job date

Wed, 16 Oct 2024 04:32:04 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.