Resource Specialist (French Services) (On Site) in Ottawa, Ontario

Position Title:

Resource Specialist (French Services) (On Site)

Status of Employment:

Permanent

Position Language Requirement:

French

Language Skills:

French (Reading), French (Speaking), French (Writing)

Work at CBC/Radio-Canada

At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.

Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

Unposting Date:

2024-03-24 11:59 PM

This role requires full time on site presence.

Your role

We are currently looking for a full-time permanent Resource Specialist in Acquisitions at the Ottawa Broadcast Centre.

As a resource specialist, you will be responsible for planning and organizing the technical resources needed for content production, ensuring they align with program constraints and requirements. Your goal will be to ensure the efficient and economical use of these resources.

Specific duties include forecasting, selecting, organizing, and obtaining or providing the facilities or sources necessary for program production. This involves planning for pre-production, production, and post-production, while adhering to format and telecast requirements. While you will receive general direction, there is room for independent judgment and initiative. You will manage multiple requests simultaneously in a fast-paced television production environment, meeting critical deadlines for both live and recorded broadcasts. Tact and diplomacy are crucial, as decisions must balance the needs of various stakeholders with differing priorities.

Key Tasks:

• Collaborate with senior managers, producers, unit managers, and technical producers to contribute to long- and short-term production planning, attending meetings and responding to specific requests.

• Offer advice based on specialized production knowledge and experience to help identify cost-saving measures and other potential advantages.

• Resolve conflicts related to resource requests, ensuring that all productions have the necessary facilities, materials, and services.

• Provide an overview of all production activities and recommend corrective action to accommodate changes in timelines or the needs of new and additional productions.

• Identifying and troubleshooting technical issues related to broadcasting equipment, signal transmission, and audio/video quality.

• Ensuring that broadcasts meet quality standards, including proper audio and video levels, and resolving any quality issues that may arise.

• Coordinating with other departments, such as production and engineering, to ensure smooth operation of broadcasts and timely resolution of technical issues.

• Responding to emergencies, such as equipment failures or signal disruptions, and taking appropriate actions to minimize downtime and restore normal operations.

• Providing training to other staff on operating procedures and best practices for broadcasting equipment and systems.

We are looking for a candidate with the following:

• College graduate from a broadcasting program or equivalent TV broadcasting experience.

• Minimum of five years relevant experience demonstrating a solid understanding of the television/radio/web production processes is an asset.

• Knowledge of ScheduLINK and iNews software is an asset for this position.

• A good understanding of the functionalities of the Google suite.

• Understanding of radio booths and studios, as well as TV studios and control rooms.

• Knowledge of audio and video feeds (NGCN, satellite, Dejero) are an asset.

• Strong leadership skills; able to work without supervision; highly tactful, well organized; very motivated self-starter.

• Excellent interpersonal skills.

• Able to come up with creative solutions and assist in developing innovative procedures to ensure collaborative and responsive service.

• Able to work alone as part of a team, under pressure and with tight deadlines.

• Able to efficiently collaborate and develop synergy with various partners and clients, with a view to providing service adapted to production needs and expectations, while also aiming for cost savings and efficient use of human and material resources.

• Able to manage multiple requests and priorities at once, while reacting and responding to the needs of clients, colleagues, employees, etc., in a timely and efficient manner.

• Able to create accurate database records and update existing records.

• Service-oriented outlook.

• Bilingual; able to communicate easily in spoken and written form.

• Available to work various shifts and on rotation, both weekdays and weekends, as required.

• Good familiarity with programming on all (TVradioweb).

Candidates may be subject to skills and knowledge testing.

Ce poste nécessite une présence sur site à temps plein.

Votre mandat

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste des ressources pour travailler à la planification des ressources humaines et techniques nécessaires à l’ensemble de nos productions radio-télé-web. Ce poste est un emploi permanent à temps plein.

En tant que spécialiste des ressources, vous serez responsable de planifier et d’organiser les ressources techniques nécessaires à la production de contenu, en veillant à ce qu’elles soient conformes aux contraintes et aux exigences des programmes. Votre objectif sera d’assurer une utilisation efficace et économique de ces ressources.

Les tâches spécifiques incluent la prévision, la sélection, l’organisation et fournir le personnel, les installations ou les sources nécessaires à la production d’émissions ou d’éléments d’émissions. Cela implique de planifier la pré-production, la production et la post-production, tout en respectant les exigences de format et de diffusion télévisée. Bien que vous recevrez des directives générales, il y a de la place pour un jugement indépendant et une initiative. Vous gérerez plusieurs demandes simultanément dans un environnement de production télévisuelle rapide, respectant des délais critiques pour des diffusions en direct et enregistrées. Le tact et la diplomatie sont cruciaux, car les décisions doivent équilibrer les besoins des diverses parties prenantes avec des priorités différentes .

Tâches principales :

• Collaborer aux côtés des premiers chefs, réalisateurs, chefs de secteur et directeurs techniques à la planification des productions à court et à long terme, en assistant à des réunions ou en répondant à des demandes particulières;

• Offrir des conseils basés sur des connaissances spécialisées et une expérience pour aider à identifier des mesures d’économie de coûts et d’autres avantages potentiels;

• Résoudre les conflits liés aux demandes de ressources, en veillant à ce que toutes les productions disposent des installations, des matériaux et des services nécessaires;

• Donner un aperçu de toutes les activités de production et recommander des actions correctives en fonction des changements de calendrier ou des besoins en matière de nouvelles productions;

• Veiller à ce que les diffusions répondent aux normes de qualité, y compris les niveaux audio et vidéo appropriés, et résoudre tout problème de qualité qui pourrait survenir;

• Coordonner avec d’autres services, tels que la production et l’ingénierie, pour assurer le bon fonctionnement des diffusions et la résolution rapide des problèmes techniques;

• Répondre aux urgences, telles que les pannes d’équipement ou les interruptions de signal, et prendre les mesures appropriées pour minimiser les temps d’arrêt et rétablir le fonctionnement normal;

• Former les autres employés aux procédures opérationnelles et aux meilleures pratiques pour l’équipement et les systèmes de diffusion.

Nous recherchons un candidat avec les qualifications suivantes :

• Diplômé d’un collège en production radiotélévisuelle ou expérience équivalente dans le domaine;

• Minimum de cinq ans d’expérience pertinente démontrant une compréhension solide des processus de production télévisuelle/radiophonique/web est un atout;

• La connaissance des logiciels ScheduLINK et iNews est un atout pour ce poste;

• Une bonne compréhension des fonctionnalités de la suite Google;

• Compréhension des cabines et studios de radio, ainsi que des studios et des régies de télévision;

• La connaissance des flux audio et vidéo (NGCN, satellite, Dejero) est un atout;

• Solides compétences en leadership; capable de travailler sans supervision; très tactique, bien organisé; très motivé et autonome;

• Excellentes compétences interpersonnelles;

• Capable de trouver des solutions créatives et d’aider à élaborer des procédures innovantes pour assurer un service collaboratif et réactif;

• Capable de travailler seul ou en équipe, sous pression et avec des délais serrés;

• Capable de collaborer efficacement et de développer une synergie avec divers partenaires et clients, en vue de fournir un service adapté aux besoins et aux attentes de production, tout en visant également des économies de coûts et une utilisation efficace des ressources humaines et matérielles;

• Capable de gérer plusieurs demandes et priorités en même temps, tout en réagissant et en répondant aux besoins des clients, des collègues, des employés, etc., de manière rapide et efficace;

• Capable de créer des enregistrements de base de données précis et de mettre à jour les enregistrements existants;

• Orienté vers le service;

• Bilingue; capable de communiquer facilement à l’oral et à l’écrit;

• Disponible pour travailler à différents quarts de travail et sur rotation, en semaine et le week-end, au besoin;

• Bonne connaissance de la programmation sur tous les supports (TV, radio, web).

Les candidats peuvent être soumis à des tests de compétences et de connaissances.

Candidates may be subject to skills and knowledge testing.

We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

CBC/Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting our country’s diversity. That’s because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country. That’s why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada’s public broadcaster. For more information, visit the Diversity and Inclusion section (http://cbc.radio-canada.ca/en/working-with-us/jobs/diversity-inclusion-cbc-rc) of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible by sending an e-mail to [email protected] .

You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our corporate website (http://cbc.radio-canada.ca/en/vision/governance/corporate-policies/values-ethics/conduct) . All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on conflicts of interest (http://cbc.radio-canada.ca/en/vision/governance/corporate-policies/human-resources/conflicts) . In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest.

Primary Location:

181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9

Number of Openings:

1

Work Schedule:

Full time

At CBC/Radio-Canada (http://cbc.radio-canada.ca/en) , we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.