Veuillez prendre note que cette offre d’emploi s’adresse aux personnes possédant la citoyenneté ou la résidence canadienne ainsi qu’aux personnes détenant un permis de travail au Canada
DESI est un organisme de coopération et de solidarité internationale qui se donne comme mandat de contribuer au développement socio-économique des collectivités locales dans les Caraïbes et en Afrique. Sa mission est de lutter contre la pauvreté, les inégalités et l’exclusion dans des pays en développement ou en situation de vulnérabilité en appuyant l’autonomisation des organisations, des collectivités et des individus de la société civile, grâce au partage de savoirs et de compétences.
DESI regroupe des personnes expérimentées, des séniors, principalement retraitées ou préretraitées provenant d’horizons et de domaines diversifiés. Son action repose sur un membership actif, intéressé et disponible à s’engager dans des activités d’appui auprès des partenaires et à s’impliquer dans la vie organisationnelle.
RESPONSABILITÉS :
1) VOLET ADMINISTRATIF
Gestion de la base de données
- Gérer la base de données des membres
- Procéder aux envois de correspondance aux membres et sympathisants
Gestion des dons
- Émettre les reçus d’impôts annuels aux différents donateurs
- Mettre à jour mensuellement le montant des dons reçus par catégorie
Gestion des Feuilles de temps
- Recueillir et comptabiliser les feuilles de temps mensuelles des membres
- Imputer les heures travaillées aux projets en cours selon les modalités adoptées.
Gestion des Comptes de dépenses
- Vérifier et compiler les comptes de dépenses produits par les membres et le personnel et procéder au paiement sur autorisation.
2) VOLET COMPTABILITÉ
- Assurer la disponibilité et le classement des pièces justificatives sur base régulière (factures, contrats, ententes de contribution, transfert, correspondances institutionnelles, relevés bancaires et autres)
- Saisir les données découlant des transactions mensuelles (voir compte bancaire dépôt et retrait)
- Préparer les paiements et transferts
- Produire, en collaboration avec le chargé de projet, le rapport d’avancement budgétaire de chaque projet et du portefolio sur une base régulière selon les exigences des bailleurs de fonds
- Contribuer, en collaboration avec le coordonnateur et le trésorier, à l’élaboration des états financiers mensuel et annuel
- Participer à la préparation du dossier pour la vérification annuelle externe
- Produire les différents rapports exigés par les instances gouvernementales
- Participer sur invitation, au comité partenariats et projets
- Répondre aux demandes d’information du coordonnateur et trésorier
- Signaler toute anomalie au coordonnateur et/ou trésorier
- Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur
PROFIL DE LA CANDIDATE OU DU CANDIDAT
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou comptabilité
- Deux ans d’expérience dans des fonctions similaire
- Excellente maitrise d’Excell
- Bonne capacité de travail en équipe
- Dynamisme et rigueur
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
Salaire : Entre 24$ et 32$/heure : (temps partiel :1.5 jour/semaine)
Lieu de travail : Montréal (possibilité de travail à distance)
Date de début : 11 novembre 2024
Supérieur immédiat : Coordonnateur/coordonnatrice
Toute personne qui désire présenter sa candidature doit faire parvenir un CV et une lettre d’intérêt, par courriel, au plus tard le 9 octobre 2024, à l’attention de Mme Johanne Boucher, à l’adresse courriel suivante : [email protected]
Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.