Oficial de Finanzas – Caracas (Solo Nacionales)

El propósito de la posición Oficial de Finanzas es ejecutar la gestión contable y financiera de los recursos en el área asignada, en concordancia con las regulaciones y normas del país, de NRC y los requerimientos de los donantes.

Duties and responsibilities
Responsabilidades genéricas
1. Cumplir con las políticas, normas, estrategias, herramientas, manuales y directrices de la NRC.
2. Cumplir con la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas del departamento de finanzas.
3. Participar en la elaboración de proyectos financieros de acuerdo con el plan de acción.
4. Ser responsable de las actividades relativas a su área técnica en los proyectos.
5. Identificar soluciones a problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
6. Preparar y elaborar los informes de situación que se requieran para la toma de decisiones por parte de la gerencia.
7. Asegurar que los sistemas de registro e identificación de los proyectos sea apropiado para la protección de datos.
8. Garantizar el correcto archivo físico y digital de los documentos de los proyectos.
9. Promover y compartir ideas para la mejora técnica de la función financiera.
10. Contribuir a la implementación de los estándares mínimos de programación Segura e Inclusiva en su área de trabajo.

Responsabilidades específicas
Contabilidad
1. Preparar y contabilizar los gastos correspondientes a cliente HK, nómina de personal nacional como de expatriados en los respectivos postbacks.
2. Preparar y contabilizar las reasignaciones en Agresso cuando sea necesario.
3. Asegurar que la información digitada en los postbacks es coherente con el plan de cuentas, actividad, proyecto, Budget ID, tabla de asignaciones, PR, PO, VE y contratos.
4. Contribuir con la preparación del cierre financiero mensual, preparando la documentación e información requerida por su supervisor.
5. Garantizar que el archivo tanto físico como electrónico de todos los documentos del área de finanzas, este actualizado.
6. Entregar oportunamente todos los productos y reportes establecidos por los diferentes departamentos de soporte dentro de las fechas acordada (reportes de contabilidad, etc.)

Gestión de Tesorería (Bancos y Cajas)
1. Preparar arqueos de caja en caso de ser requerido por su supervisor.
2. Verificar que las facturas y todos los documentos soporte de gasto cumplen con los requisitos básicos, con las reglas y procedimientos internos de NRC, de los financiadores y de la legislación nacional.
3. Controlar, gestionar y verificar los pedidos de viáticos y el proceso de legalización de avances del personal del área según las políticas internas vigentes.

Gestión Financiera
1. Verificar y proveer información sobre la asignación presupuestaria al equipo del área asignada cuando sea necesario.
2. Brindar apoyo técnico y de gestión a las oficinas de área en momento de salida de vacaciones, reposo médico o según sea necesario.
3. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Qualifications
Competencias profesionales genéricas:
• Graduado universitario, preferiblemente en Economía, Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados.
• Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.

Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencia específicos:
• Experiencia demostrable de/en:
o Mínimo 2 años en en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
o Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
• Conocimientos sólidos en normatividad contable y tributaria venezolana
• Gestión de presupuestos
• Redacciones informes técnicos.
• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión.
• Disponibilidad para viajar a los estados en los que NRC tiene presencia y pernoctar en terreno.
Personal qualities
• Manejo de entornos inseguros.
• Planificación y entrega de resultados.
• Trabajar con personas.
• Análisis.
• Comunicación con impacto y respeto.
• Hacer frente al cambio.
We can offer
Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.