Office Professional (all genders) Projektverwaltung

Job title:

Office Professional (all genders) Projektverwaltung

Company

Technische Universität Wien

Job description

Vollzeit | unbefristetDie Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto “Technik für Menschen” betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.Im Vizerektorat Forschung, Innovation und Internationales ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Innovationsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.) und Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen
• Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Innovationsprojekten
• Mitwirken bei der Konzeption und Unterstützung bei der Umsetzung der Innovationsstrategie der TU Wien
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen sowie Ansprechpartner_in für die Projektabrechnung
• Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
• Unterstützung im Bereich Organisation und Administration des Innovations-Büros

Ihr Profil:

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (z.B. Matura)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Spin-offs oder Industrie sind erwünscht
• Sie erkennen Risiken, berücksichtigen Unvorhersehbares in der Planung und passen die Maßnahmen bei Bedarf an
• Sie sind an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Praktiken interessiert und schaffen dafür aktiv ein offenes, kreatives Umfeld für innovative Ideen

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 25% Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe

) * Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen

• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.699,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.05.2025.

Expected salary

€2699.2 per month

Location

Wien

Job date

Fri, 25 Apr 2025 07:46:19 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.