Office Manager*in im Rektorat (30-40 WStd., unbefristet)

Job title:

Office Manager*in im Rektorat (30-40 WStd., unbefristet)

Company

Universität für Bodenkultur Wien

Job description

nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrund-
lagen.Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stel e als:Office Manager*in im Rektorat
(Kennzahl 218)Beschäftigungsausmaß:
30-40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort – unbefristetEinstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozial eistungen)Aufgaben
Al gemeine Sekretariatsaufgaben
Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
Vorbereitung von Besprechungen und (internationalen) Meetings
Empfang und Betreuung von Gästen des Rektorates
Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, Behandlung schriftlicher und telefonischer
Anfragen (Deutsch und Englisch)
Selbstständige Erledigung interner und externer Kommunikations- und
Korrespondenzaufgaben (national und international, teilweise in Englisch)
Bearbeitung diverser Abrechnungen
Aktenverwaltung und eigenständige Pflege der Vertragsdatenbank des RektoratesErwünschte Qualifikationen
Idealerweise FH Abschluss, Universitätsabschluss, Matura mit Spezialkenntnissen oder
gleichwertige Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
Strukturierte, genaue, selbstständige Arbeitsweise
Sehr hohe Organisationskompetenz
Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter
Kommunikationsfähigkeit
Integrität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit und teamorientiertes Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Kenntnisse im Bereich der Strukturen österreichischer Universitäten von Vorteil
Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Versierter Umgang mit Texten und MS Office bei sehr guten Deutsch- und
Englischkenntnissen
Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sprachkenntnisse: Deutsch und EnglischErscheinungstermin: 24.09.2024
Bewerbungsfrist:
15.10.2024Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.Motivationsschreiben
Lebenslauf
Falls vorhanden: Dienstzeugnissean das Personalmanagement, Kennzahl 218, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
1190 Wien; E-Mail: Bitte Kennzahl unbedingt anführen!Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthalts-
kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.www.boku.ac.at

Expected salary

Location

Wien

Job date

Thu, 26 Sep 2024 07:57:39 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.