Komplettes administratives Management des Büros inkl. allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie u. a.: Korrespondenz in deutscher, englischer und ggf. weiterer EU-Amtssprache / Übersetzung von Texten
Anfertigen kleinerer und größerer Schriftsätze nach Vorlage und nach Band
Terminplanung, -koordinierung und -verwaltung
Reiseplanung, Reisebuchung sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
Personalkostenabrechnungen
Organisation von Besuchergruppen
Organisation von Veranstaltungen
Anleitung von Praktikanten
Ihr Profil
Sie sollten mindestens eine Ausbildung als Sekretär/in (oder einer vergleichbar qualifizierende Ausbildung wie. z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in) abgeschlossen haben
Erforderlich sind sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Im Idealfall verfügen Sie auch über Kenntnisse einer zweiten EU-Amtssprache (z.B. Französisch)
Sie arbeiten gerne im Team sowie im internationalen Umfeld und sind mit den Aufgaben im Office-Management gut vertraut. Die Organisation zählt zu Ihren Stärken
Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen und schreiben mit 10-Fingersystem
Verbindliches und freundliches Auftreten
Idealerweise haben Sie einschlägige Berufserfahrung
Interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an:
peter.liese@ep.europa.eu
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