Responsabilités principales

Conseil juridique stratégique et gouvernance institutionnelle

• Diriger la fourniture d’analyses et d’avis juridiques de haut niveau sur les pensions, les rémunérations, les obligations institutionnelles, les dispositifs de gouvernance et l’interprétation des règles et règlements applicables.
• Conseiller le/la Chef(fe) du Service international des rémunérations et des pensions (SIRP), le Comité des représentants des Secrétaires/Directeurs généraux (CRSG), le Comité de coordination sur les rémunérations (CCR), le Comité administratif des pensions des Organisations coordonnées (CAPOC) et les organisations clientes sur des questions juridiques, de gouvernance et de procédure complexes.
• Superviser la préparation et l’assurance qualité des avis juridiques, notes techniques, propositions destinées aux comités, rapports et documents institutionnels soumis au CRSG, au CCR et au CAPOC.
• Veiller à ce que les avis juridiques, les documents institutionnels et les soumissions aux comités soient clairs, cohérents, attentifs aux risques et conformes aux cadres juridiques et de gouvernance applicables.
• Diriger la rédaction, la révision et la présentation de documents juridiques, de gouvernance, de politique publique et institutionnels complexes en anglais et en français, en veillant à ce que les avis et analyses soient clairs, exacts, bien structurés et adaptés à des publics juridiques et non juridiques de haut niveau dans un contexte international.

Secrétariat des comités et coordination avec les parties prenantes

• Diriger l’appui fourni par l’Unité au secrétariat du CRSG, du CCR, du CAPOC, ainsi qu’aux réunions bilatérales, tripartites et groupes de travail, notamment pour l’établissement des ordres du jour, la préparation des notes destinées aux président(e)s, les comptes rendus, la diffusion des documents et le suivi des décisions.
• Assurer une coordination efficace avec les unités du SIRP, les services juridiques de l’OCDE, les représentant(e)s des comités, les Organisations coordonnées et les Organisations associées sur les questions juridiques, de gouvernance et de politique institutionnelle.
• Représenter l’Unité dans les échanges internes et externes pertinents et entretenir des relations de travail de confiance avec les parties prenantes de haut niveau, en veillant à la fourniture en temps utile d’avis et de documents exacts, professionnels et de qualité.
• Assurer une communication écrite et orale claire et efficace, en anglais comme en français, avec les représentant(e)s des comités, les parties prenantes de haut niveau, les Organisations coordonnées, les Organisations associées et les institutions financières internationales, notamment par la préparation de notes synthétiques, comptes rendus, conclusions et documents de suivi concis.

Travaux réglementaires, contractuels et contentieux

• Diriger et superviser la rédaction, l’examen et la négociation d’instruments juridiques et institutionnels, notamment de règlements, protocoles d’accord, échanges de lettres et arrangements relatifs à une assistance spéciale ou au transfert des droits à pension.
• Appuyer les travaux liés au contentieux et aux situations individuelles complexes en fournissant des analyses juridiques, des contributions rédactionnelles et une coordination avec les services juridiques et les parties prenantes concernés.
• Fournir des analyses juridiques et des contributions rédactionnelles concernant les questions contentieuses, les situations individuelles complexes et les différends, en coordination avec les services juridiques et les parties prenantes concernés.
• Suivre les évolutions juridiques et institutionnelles ayant une incidence sur les régimes de pension, les cadres de rémunération et le droit administratif international, et évaluer leurs conséquences pour le SIRP et les organisations qu’il sert.

Protection des données et gouvernance de l’information

• Superviser les aspects juridiques et de gouvernance liés à la protection des données, à la confidentialité et au traitement de l’information dans les domaines relevant de la responsabilité de l’Unité.
• Veiller à ce que les documents juridiques, les comptes rendus des comités et les informations sensibles soient traités conformément aux règles et procédures applicables de l’OCDE ainsi qu’aux bonnes pratiques de gouvernance.
• Piloter la mise en œuvre d’améliorations relatives à la protection des données et à la gouvernance de l’information ayant une incidence sur les activités juridiques, les travaux des comités et les relations avec les parties prenantes de l’Unité.

Coordination et exécution à l’échelle du Service

• Veiller à ce que l’Unité contribue efficacement à la prestation globale des services du SIRP, notamment à l’appui fourni aux Organisations coordonnées, aux Organisations associées et, le cas échéant, aux institutions financières internationales.
• Apporter des contributions juridiques et de gouvernance aux projets transversaux portant sur les pensions, la paie, les études actuarielles, les rémunérations et avantages, la protection des données, la communication et les services destinés aux parties prenantes externes.
• Soutenir l’amélioration continue des processus de l’Unité, des normes documentaires et des pratiques de gestion des connaissances afin de renforcer l’efficience, la cohérence et la qualité du service.

Direction de l’Unité et gestion des personnes

• Diriger, gérer et développer l’Unité du Secrétariat de la coordination, en fixant les priorités, en répartissant les tâches et en veillant à la qualité de l’exécution des activités juridiques, des travaux des comités et de l’appui aux parties prenantes.
• Favoriser un environnement de travail collaboratif, inclusif et responsable, en soutenant le développement des agents, la gestion de la performance, le partage des connaissances et la continuité de l’expertise.
• Promouvoir au sein de l’Unité une culture fondée sur l’intégrité, le discernement, le sens du service et l’amélioration continue.