L’Officier(ère) Finance – Partenariat joue un rôle clé dans la structuration et le suivi de la gestion financière des partenariats locaux et nationaux. Il/elle veille à la conformité des pratiques financières des partenaires avec les exigences de NRC et des bailleurs, tout en accompagnant ces derniers dans le renforcement de leurs capacités.

Le/la titulaire assure la revue et la validation des rapports financiers des partenaires, la vérification de la conformité des pièces justificatives, ainsi que l’identification et la mitigation des risques financiers liés à la mise en œuvre des projets. Dans une logique de partenariat responsable, il/elle contribue également à l’application des outils, des procédures et des approches harmonisées visant à améliorer la qualité, la traçabilité et l’efficacité de la gestion financière des subventions mises en œuvre avec les partenaires.

Enfin, il/elle appuie les équipes Grants & Partnerships et Finance dans l’alignement entre les exigences contractuelles, le suivi budgétaire et le reporting, contribuant ainsi à une meilleure redevabilité interne et externe et à la performance globale du portefeuille.

Key Responsibilities

Responsabilités Génériques

Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités doivent être courtes et essentielles. Les détails appartiennent à la section Travail et Plan de développement.

S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC

Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action

Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction

S’assure de l’archivage correct des documents

Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités Spécifiques

Gestion financière

Préparation et supervision du processus de transfert de fonds aux partenaires, y compris les documents nécessaires selon l’accord de partenariat PIA

Demander les approbations nécessaires et soumettre au Finance pour le transfert de fonds

Suivi avec le département Finance du partenaire pour la confirmation de réception du fonds

Récupérer l’accusé de réception du transfert de fonds correspondant.

Compléter le suivi des paiements du partenaire, y compris la date de l’accusé de réception

Classer le dossier complet de transfert de fonds dans le filing tree conformément à la procédure en vigueur

Rapportage financier

Examen et vérification du rapport financier du partenaire pour se conformer aux règles et règlements du bailleur de fonds et du NRC

Vérification détaillée de chaque pièce comptable en conformité avec le GL partenaire pour se conformer à la règle financière, les règlements et les procédures d’approvisionnement de NRC et du partenaire

Vérifier soigneusement en fonction du code de compte du bailleur de fonds, du code de compte NRC et réconcilier avec la transaction de paiement de l’avance du partenaire.

Après avoir rempli les documents nécessaires pour le rapport et enregistre dans le système NRC.

Dépôt du rapport financier complet signé, et version excel du rapport financier final,

Numérisez des documents complets et le fichier post-back dans le filing tree.

Collecter la liste des Équipements/Biens engagés par chaque partenaire pour chaque bailleur de fonds

Renforcement de capacité des partenaires

Fournir des compétences techniques, comment remplir le modèle de budget détaillé du partenaire,

Modèle de rapport périodique et grand livre ou livre de caisse, processus de demande de fonds.

En utilisant le code comptable NRC, le code comptable du bailleur

Documentation nécessaire selon le type de dépenses ou processus

Répartition des salaires, et autres coûts communs, etc.

Organiser et participer à la réunion

Participer à la réunion d’ouverture des subventions des partenaires (GOM)

Participer à la réunion d’examen du projet des partenaires (PPRM)

Participer à la réunion de clôture des subventions des partenaires (GCM)

Processus d’audit

Fournir des informations nécessaires et collecter les données d’audit

Faire des visites de contrôle aux partenaires, et faire le rapport

Effectuer toute autre tâche demandée par votre superviseur

Requirements and Qualifications

Compétences Professionnelles Générales

Diplôme de graduat en comptabilité, sciences de gestion, management et sciences économiques

Expérience professionnelle d’une (1) année en tant que responsable des finances dans un contexte humanitaire/de relèvement

Connaissances professionnelles en matière d’audit

Expérience de travail antérieure dans des contextes complexes et instables

Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, etc)

Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

Solides compétences analytiques (données financières)

Connaissances de l’anglais un atout.

Maitrise de la langue française,

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte

Connaissance du contexte humanitaire de l”Est de la RDC (Ituri, Nord-Kivu, Sud-Kivu)

Expérience avérée dans la gestion de partenariats avec des ONG/OSC locales – atout majeur

La maîtrise du swahili ou d”une autre langue locale est un atout

Capacité à travailler dans des environnements à sécurité volatile avec des contraintes d”accès

About Norwegian Refugee Council

Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.

Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.

NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever. NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.

Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.

NRC est un employeur qui garantit l”égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d”âge, de sexe, d”origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.