NEW STAGIAIRE INTERNE EN LOGISTIQUE et ADMINISTRATION 102024 Internship – Internship GiveDirectly Democratic Republic of Congo

About GiveDirectly

GiveDirectly (GD) provides cash grants directly to people living in extreme poverty. Since launching in 2011, GD has raised over $1B, delivered cash to more than 1.5 million recipients, launched operations in 15 countries, and continues to expand its reach across the Global South. GD has also grown the research base supporting unconditional cash with 20 randomized control trials from its programs, generating rigorous evidence across countries and contexts. As a result, GD has been celebrated as one of the most innovative non-profit companies byFast Company, while the growing cash transfer movement (and GD’s leading role within it) has been featured in theNew York Times Magazine,This American Life,Foreign Affairs, andThe Economist.

Across our global offices, our culture is candid, analytical, non-hierarchical, and agile. We work alongside 750+ individuals who come from 21 different countries and speak 69 different languages. Team members at GiveDirectly attest that diversity, equity, and inclusion are not just buzzwords, but a fundamental part of our culture and values. We actively seek to recruit individuals from the communities we serve, and use DEI as a lens in our hiring practices, programs, and initiatives. Our goal is to maintain a workplace where everyone can bring their authentic selves to work, and feel valued and respected for who they are. We strive to be inclusive of all cultures and experiences while upholding our values globally. In the spirit of our “Know Yourself and Grow” value, we recognize there is always room to improve our team’s working experience. But day to day, we aim to “Create Positive Energy” – we take care of one another, have fun, aim to maximize flexibility and accessibility in roles, and pursue professional development opportunities to stay challenged & engaged in our work. 

We are proud to be an equal opportunity employer, and we do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, veteran status, or any other status protected by law.

À propos de GiveDirectly :

GiveDirectly (GD) vise à remodeler les dons internationaux – et des millions de vies – en fournissant des subventions en espèces directement aux plus pauvres du monde. La Brookings Institution estime que 70 milliards de dollars de transferts monétaires seraient nécessaires pour éliminer l’écart de pauvreté ; le secteur humanitaire dépense actuellement 135 milliards de dollars chaque année, dont une grande partie en interventions fondées sur des données factuelles. GiveDirectly veut changer cela, en établissant les transferts monétaires comme référence pour l’aide étrangère – comme le fonds indiciel est une référence pour le secteur financier – et en accélérant ainsi la fin de l’extrême pauvreté.

GD a levé plus de 700 millions de dollars depuis son lancement en 2011, distribué de l’argent à plus de 900 000 personnes et ouvert des bureaux dans 8 pays. Nous avons également soutenu des recherches expérimentales à grande échelle qui indiquent un fort impact de nos programmes sur les bénéficiaires. En conséquence, GD a été célébrée comme l’une des entreprises à but non lucratif les plus innovantes par Fast Company, tandis que le mouvement croissant des transferts monétaires (et le rôle de premier plan joué par GD dans ce cadre) a été mis en avant dans le Magazine du New York Times,This American Life, Foreign Affairs, et The Economist.

Nous recherchons des talents exceptionnels pour développer notre équipe collaborative et diversifiée. Rejoindre GiveDirectly offre la possibilité de travailler aux côtés de personnes originaires de 21 pays différents et parlant 69 langues différentes. Nous travaillons activement à créer un environnement équitable et inclusif pour tous les membres de l’équipe et recherchons des candidats qui apporteront des perspectives et des expériences diverses à notre organisation. Nous recrutons auprès d’organisations de tous les secteurs : notre équipe est issue de secteurs tels que les start-ups, le gouvernement, les cabinets de conseil, les banques d’investissement et les organisations à but non lucratif.

Dans nos bureaux mondiaux, notre culture est franche, analytique, non hiérarchique et rapide. Nous valorisons la capacité, l’adaptabilité et la volonté d’apprendre. Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des primes basées sur la performance.

  

STAGIAIRE INTERNE EN LOGISTIQUE et ADMINISTRATION

Aperçu du rôle:

Sous la supervision de L’OPM, le stagiaire en logistique et administration aura pour tâche de Participer à des réunions sécuritaires à la demande de l’OPM

de Signaler les incidents internes ou externe au Bureau de Goma à l’OPM et de veiller à ce que tout le matériel relatif à la sécurité soit présent et en bon état de fonctionnement au Bureau

Tâches principales et responsabilités 

 

LE STAGIAIRE INTERNE EN LOGISTIQUE et ADMINISTRATION sera chargé de :

 Logistique et Administration

— récolte des cotations  et l’ensemble des pièces sont disponibles au dossier d’achat

– Mettre à jour le tableau de suivi des achats et tenir à jour un tableau comparatif de prix du marché

– Se rassurer d’une manière journalière que le mouvement de staffs se fait d’une bonne manière

– s’assurer que tous les véhicules sont en bon états et que les documents de bord sont à jour 

– faire le suivi de la consommation en carburant des véhicules et du générateur

– contrôle quotidien des asset du bureau et se rassurer qu’ils sont en bon états

– Faire un inventaire général des tous les assets: classifier les assets qui sont en bon état et ceux qui peuvent être disposés. 

– identifier et remonter les besoins en équipement à l’OPM

• Tenir régulièrement le stock et garantir la bonne tenue des inventaires
• vérifier les fiches de pointages des chauffeurs et communiquer au département des ressources humaines toute demande d’un chauffeur journalier
• Faire un suivi des mouvements des staffs sur le terrain à travers la radio room

 

Profil Recherché

• Licence dans un domaine professionnel pertinent
• Avoir au moins une notions basic sur la gestion des stocks et des handsets
• Aptitude à proposer des solutions rapides.
• Capacités de travail en équipe.
• Une expérience préalable dans un poste de magasinier
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
• Pouvoir organiser son travail et les établir des priorités
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe.
• Capacité d’adaptation face aux pressions et à l’évolution des besoins.
• Attention aux détails et excellentes notions de calcul.
• Apte à utiliser MS Word, Excel et Google
• Une connaissance Basique les achats/l’entreposage/la gestion du parc de véhicules/l’administration.
• une connaissance basique sur le fonctionnement des radios HF et VHF.
• Bon niveau de français écrit et parlé.
• Permis de conduire valide sans contraventione bonnes techniques de conduite si necessaire..

Valeurs de GD :

• Priorité aux bénéficiaires : Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres.
• L’équipe avant l’individuel : Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus.
• Être proactivement franc : Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise.
• Créer une énergie positive : Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre.
• Réfléchir rigoureusement, agir rapidement : Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable.
• Se connaître et se développer : Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons.
• Accepter la réalité, Proposer des solutions : Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions.
• Être ambitieux de manière productive : Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur.

Pour Postuler :

Les candidats intéressés sont priés d’aller au site de GiveDirectly https://boards.greenhouse.io/givedirectly chercher les offres de la RDC, et soumettre leurs candidatures au plus tard le 22 Octobre 2024.

 

Contenu du dossier :

• 1. Curriculum vitae à jours
• 2. Lettre de motivation

À propos du processus de recrutement :

                         Le processus de recrutement

Format : Le processus de recrutement suit le même schéma général pour tous les postes ouverts : 

• Premier entretien (30 min)
• Test écrit pour évaluer les compétences (~1 heures)

*Pour certains postes, les deuxième et troisième entretiens sont combinés en un entretien en groupe. Si des ajustements ou des variations sont apportés à ce processus, ces changements seront communiqués lors du premier entretien.

Lieu : Nous menons les entretiens via Google Meet avec la caméra activée (sauf indication contraire) ou en présentiel (préféré).

 

     Accessibilité:
La transcription des entretiens est disponible pendant tous les entretiens Google Meet, et les intervieweurs posterons également les questions d’entretien dans la boîte de discussion tout au long de l’appel. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à l’une de ces fonctionnalités, veuillez en informer votre interlocuteur au début de l’entretien !

Nous nous engageons à mettre en place un processus de candidature inclusif et accessible pour tous nos postes vacants. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’accessibilité de notre processus de recrutement, nous vous invitons chaleureusement à contacter careers@givedirectly.org.

** GD s’engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD est attaché à une politique de « tolérance zéro pour l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH)» et attend de toute personne travaillant pour GD qu’elle respecte en priorité la protection et la sauvegarde de nos bénéficiaires**.

 

Give Directly n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, ni de faveurs sexuelles ou autres et des paiements à aucun stade du processus de recrutement. GD ne demande aucune information bancaire aux candidats. Il est strictement interdit de la part de notre personnel d’exiger ou d’accepter un acte à caractère sexuel au candidat ou à la candidate.

 

Au cas où quelqu’un vous adresse une telle demande, ou vous vous sentez mis sous pression ou victime d’une discrimination injuste au cours de notre processus de recrutement, veuillez contacter sur notre adresse email : whistleblower@givedirectly.org.

Read more about our ongoing diversity, equity, and inclusion efforts here and about our decision to move our central support teams to remote first here.

GiveDirectly is an Equal Opportunity Employer that values the strength diversity brings to the workplace. All qualified applicants are considered for employment without regard to the person’s race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability, or any other characteristic protected by applicable law.

US applicants only:  We invite you to “Know Your Rights” as an applicant.

 

Commitment to Safeguarding

As a global organization serving some of the world’s most vulnerable communities, GiveDirectly takes the safeguarding of its recipients, staff, and partners seriously. To that end, GiveDirectly is a member of the Misconduct Disclosure Scheme, and will systematically check with previous employers about any sexual exploitation, abuse, and harassment issues relating to potential new hires. We may also employ other robust pre-hire screens, including in-depth reference checks, criminal background checks, and sanctions screens.

GD is committed to observing all local, national and international laws that protect children, vulnerable adults, and basic human rights of all. GD is committed to a policy of “zero tolerance for sexual exploitation, abuse, and harassment (SEAH)” and expects anyone who works for GD to uphold the protection and safeguarding of our recipients as a priority.

These efforts help us continue to build and maintain trust with the communities we serve, and prevent harm to our recipients.

Venue and Accessibility

We conduct interviews over Google Meet with camera on (unless communicated otherwise).

Closed captioning is available during all Google Meet interviews, and interviewers will also post interview questions in the chat box throughout the call. If you need assistance accessing either of these features, please let your interviewer know at the start of your interview! 

We’re committed to running an inclusive and accessible application process for all of our open roles. If there are questions or concerns you have about the accessibility of our hiring process, we warmly invite you to reach out to careers@givedirectly.org. Please include the word “Accessibility” in the email title.

 

 

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