NEW Senior Grants & Partnership Manager (H/F) Mid level – Mid level IRC – International Rescue Committee Ouagadougou | Ouahigouya | Dori | Djibo | Fada

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement, la gouvernance et récemment dans Signpost. L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord).

Pour renforcer l’équipe consortium du projet Prosahel 3 (dénommé Weltare Gurè), IRC-BF recrute un/une Senior Manager Grant & Partnership pour le bureau de Ouagadougou.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

L’International Rescue Committee (IRC), en consortium avec le Danish Refugee Council (DRC), le Norwegian Refugee Council (NRC) et des partenaires locaux, propose un projet du secteur de la protection appelé « Weltare gurè Burkina Faso ». Ce projet vise à fournir un ensemble complet de services de protection pour atténuer les effets des crises et des conflits sur les personnes vulnérables dans les régions du Sahel, de l’Est et du Centre-Est du Burkina Faso. 

Le/la candidat(e) idéal(e) assurera la coordination de la gestion de la subvention et de partenariat de ce projet conformément aux procédures bailleurs et de celles de IRC.  Le/la candidat(e) devra avoir d’excellentes compétences de coordination, de relation, savoir innover et résoudre des problèmes de manière efficace et avoir de bonnes aptitudes à travailler avec plusieurs interlocuteurs.  Le/la candidat(e) travaillera en collaboration avec les membres du consortium dans les phases d’ouverture, de mise en œuvre et de clôture de projet en partenariat et financé par BHA.

Le/la Senior Grants & Partnership Manager est directement supervisé(e) par le/la Consortium Senior Coordinator, et il/elle collabore avec les unités Grants et Partnership dans la réalisation d’un certain nombre de tâches en lien avec le projet. 

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Assurer la conformité et le suivi efficace de la subvention et des contrats en cours principalement ;
• Coordonner le processus global de gestion de la subvention et de rapportage du projet Weltare gurè Burkina Faso par le biais de canaux efficaces de communication interne et externe ;
• Gérer les processus contractuels entamés ou à lancer, de réalignements budgétaires, de demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat ; 
• Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordination et tenir les unités de subvention et de Partenariat informées de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles ; 
• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures du bailleur et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations ;
• Aider à la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, et des évaluations inter-organisation et y participer si nécessaire ;
• Rédiger les accords de partenariats, les amendements (le cas échéant) et tout document contractuel et en assurer la révision par les unités Grants et Partnership ;
• Suivre la rédaction des rapports bailleurs et des partenaires et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le/la Consortium Senior Coordinator, dans le respect des échéances fixées ;
• Appuyer le/la Consortium Senior Coordinator ainsi que l’ensemble de l’équipe de la coordination (Finances, Operations, Programme) dans la gestion des communications et dans les rencontres avec les partenaires nationaux et internationaux ;
• Faciliter l’implication des partenaires dans les réunions de projets en partenariat et assurer un suivi effectif du partenariat ;
• Collaborer avec l’unité Partenariat afin de faciliter tous les aspects liés au cycle de projet en partenariat, la promotion et la mise en œuvre du système PEERS d’IRC (sensibilisation de l’équipe processus de vérifications, signature du contrat, suivi et mise en œuvre et clôture du projet) en étroite collaboration avec les départements des programmes, des finances et des opérations. 
• Appuyer le/la Consortium Senior Coordinator dans le suivi des aspects contractuels de partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques du projet sont retranscrites et suivies dans les accords de partenariats ;
• Assurer l’archivage électronique et en dur de toute la documentation relative au projet sur le serveur et sur OTIS et conformément à l’arborescence des unités Grant et Partnership ;
• Collaborer avec les Unités Grants et Partnership dans la réalisation de toutes autres tâches en lien avec le projet.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Superviseur hiérarchique : Consortium Senior Coordinator

Position sous supervision directe : N/A

Supervision technique : Grants Coordinator 

Autres contacts internes et / ou externes : Grants Coordinators, Partnership Coordinators de IRC, NRC, DRC Staffs.

Minimum Qualifications:

Education :

• Licence ou Master (BAC+3/4) en relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, Finance ou dans un domaine associé ;

Expériences : 

• Minimum deux (02) ans d’expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement ;
• Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires ;
• Familiarité de collaboration avec des partenaires nationaux et internationaux ;

Compétences techniques & Aptitude personnelles : 

• Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique ;
• Bonne connaissance du cycle de gestion de partenariat PEERs ;
• Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens ;
• Excellente maîtrise rédactionnelle des rapports ;
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique en particulier le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ;
• Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches ;
• Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;
• Capacité à travailler en équipe dans un milieu multiculturel ;
• Capacité à s’adapter, ainsi qu’accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requise; la maîtrise de l’anglais est essentielle.

Standards professionnels : L’IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

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