NEW Project Manager Education Mid level – Mid level IRC – International Rescue Committee Bamako | Gao

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leurs vies. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui changent la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou d’une catastrophe. IRC travaille aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines. Il rétablit la sécurité, la dignité et l’espoir de millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre.

L’IRC a ouvert le programme de pays au Mali en 2012. Nos programmes couvrent des activités allant de l’humanitaire aux activités de relèvement, en mettant l’accent sur la protection des enfants, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement. Nous travaillons à la fois dans le Nord, le Centre et le Sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes à la fois au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le Nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays et des communautés d’accueil touchées par un conflit sont nombreux et l’accès aux activités humanitaires est un processus continu. L’IRC travaille dans le nord du Mali pour fournir des services essentiels en matière de WASH, d’éducation et de santé à une heure critique, ainsi que des programmes de protection de l’enfance et de bien-être économique dans les zones les plus reculées.

Conformément aux priorités des projets éducation en matière de programmation intégrée, le Manager mettra en œuvre les différentes activités qui sont liées notamment à l’éducation dans le RRM, la protection des enfants PDI et l’éducation post-RRM. Il/elle sera responsable du renforcement des capacités des Officiers et assistants d’éducation ainsi que les staffs des partenaires engagés dans la mise en œuvre des projets. Ce poste est sous la supervision du Field Coordinator et travaillera en étroite collaboration avec les Coordinateurs techniques des différents secteurs inclus dans les projets et leurs adjoints.

Suivi technique et qualité du programme :

• Collaborer avec les différents partenaires d’implémentation et techniques ;
• Gérer le projet dans son ensemble et surveiller de près la mise en œuvre pour s’assurer que toutes les activités sont exécutées conformément aux plans et que, lorsqu’il y a des retards ou des problèmes, des actions correctives sont identifiées et entreprises ;
• Élaborer la stratégie et le plan de travail pour la mise en œuvre du programme en collaboration avec le coordonnateur terrain, les coordinateurs techniques, les autorités locales clés, les représentants de la communauté et d’autres parties prenantes clés ; 
• Initier et s’assurer de la disponibilité dans le temps de tous les rapports d’activités du projet;
• Veiller à la prise en compte de l’aspect redevabilité vis-à-vis des communautés dans la mise en œuvre de toutes les activités du projet ;
• Assurer l’intégration des différentes composantes du/des projets (éducation, protection, WASH, ERD, nutrition, gouvernance, etc.) ;
• S’assurer que le projet est mis en œuvre suivant le document technique du/des projets ;
• Assurer la bonne intégration du genre et de l’inclusion dans la mise en œuvre du programme ;
• S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs d’IRC.

. Gestion projet et reporting:

• Organiser les réunions du cycle des projets (réunions d’ouverture, de suivi et de clôture) et s’assurer que les points d’action issus de ces réunions sont mis en œuvre ;
• Assurer que toutes les composantes du projet sont mises en œuvre de manière harmonieuse et intégrée pour permettre une optimisation de l’impact du projet ;
• Mettre en place en collaboration avec les Officers un plan d’activités pour le projet, y compris un plan de suivi de toutes les activités du projet, ceci avec l’appui technique du Coordinateur éducation et/ou des autres coordinateurs techniques concernés ;
• Travailler en coordination et collaboration avec les structures gouvernementales et non gouvernementales en charge des questions de l’éducation (AE, CAP, Mairies) ;
• Assurer la coordination du classement de la documentation manuelle (physique) et informatique des données liées à la mise en œuvre du projet sous la coordination du Coordinateur du projet;
• Produire les rapports mensuels, trimestriels ainsi que les rapports bailleurs de qualité et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie ;
• Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet ;
• Travailler en parfaite coordination avec les départements supports (logistique, finance, ressources humaines) et les autres projets présents dans les sites d’intervention ;
• Élaborer le plan d’achats, établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations budgétaires ;
• Assurer une bonne gestion du matériel et inventaires du projet ;
• Travailler avec l’équipe de suivi-évaluation pour assurer la collecte de données de qualité, l’analyse pour une prise de décision éclairée ;
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations et enquêtes et Participer à l’élaboration des projets.

Supervision:

• Effectuer des visites sur le terrain dans les sites d’intervention du/des projets pour s’assurer de la qualité de la mise en œuvre du/des projets et s’assurer que les activités soient efficaces dans l’atteinte des résultats ;
• Accompagner techniquement les officers, les assistants et les partenaires dans la mise en œuvre des activités du/des projets ;
• Superviser les officiers sur la base d’un plan de travail préalablement établi ;
• Organiser des réunions hebdomadaires et mensuelles pour le suivi de la mise en œuvre des activités ;
• S’assurer que les visites bailleurs sont bien préparées et bien conduites et que les recommandations sont mises en œuvre.
• Gestion des ressources humaines du projet :
• Participer au processus de recrutement du personnel du projet ;
• Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain ;
• Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe ainsi que des staffs des organisations partenaires en lien avec les besoins du projet ;
• Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision;
• Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques ;
• Promouvoir le code de bonne conduite (IRC Way) d’IRC auprès de tous les supervisés ;
• Gérer les congés de l’équipe, les conflits au sein de l’équipe et Suivre la gestion des contrats de travail du personnel du projet.
• Gestion Financière et logistique :
• Être le détenteur du budget des activités du projet ;
• Surveiller le budget, élaborer des plans de dépenses annuels et trimestriels précis, estimer les prévisions de trésorerie mensuelles sur la base d’une analyse détaillée des prévisions d’activité et des schémas de dépenses précédents ; 
• Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel et relever des écarts et des erreurs de codification ;
• Organiser les réunions BVA sur une base mensuelle et partager les recommandations ;
• Mettre à jour le spending plan sur une base mensuelle ;
• S’assurer que les codifications des dépenses des activités se font de manière correcte ;
• Faire des projections financières mensuelles du projet telles que demandé par les Finances ;
• Assumer la responsabilité de toute correspondance et classement de la documentation administrative du projet ;
• Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa fonction.

Coordination et représentation:

• En coordination avec le Field Coordinator, il/elle représente le programme éducation dans les zones géographiques d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires ;
• Travailler étroitement avec les partenaires/ acteurs de l’éducation des zones d’intervention du projet ;
• Avec les différents Officers de chaque secteur technique, veillez à la participation d’IRC au niveau régional à tous les clusters des différents secteurs d’activités du projet.

Minimum Qualifications:

• Diplôme de bac+4 en sciences sociales, en développement international, en éducation ou dans une discipline apparentée ;
• Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets d’éducation intégrés dans des contextes humanitaires ;
• Expérience dans la mise en œuvre de projets de protection ;
• Expérience avérée en gestion et / ou soutien technique des activités d’éducation ;
• Expérience souhaitée dans la conception et la mise en œuvre de formation et de développement professionnel continu des enseignants, connaissance des systèmes d’éducation formelle et non formelle du Mali (écoles coraniques, franco-arabes, medersa et curriculum, programmes d’apprentissage alternatif, etc.) ;
• Des compétences solides en gestion budgétaire et reporting ;
• Maîtrise du français requise, la connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Expérience préalable et excellente compréhension du travail dans les situations d’urgence ou dans des environnements non sécurisés ;
• Solides compétences en leadership, gestion, planification de projet, suivi et évaluation, aptitudes analytiques en relations interpersonnelles et en communication ;
• Capacité à résider et travailler dans un environnement volatile ;
• Excellentes compétences informatiques : MS Word, Excel, PowerPoint.
• Solides compétences en leadership, gestion, planification de projet, suivi et évaluation, compétences interpersonnelles analytiques et en communication ;
• Attitude de travail flexible – capacité de travailler de manière productive dans un environnement d’équipe et de manière indépendante ;
• Capable de réagir rapidement aux environnements changeants et de travailler sous pression;
• Compréhension contextuelle de la nature des conflits et perception de l’éducation dans le Nord du Mali serait un atout.

Normes de conduite professionnelle

L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite.Il s’agit de l’intégrité, du service, la responsabilité et l’égalité.Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d’absence de harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d’autres encore.

L’égalité des sexes

L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d’autres avantages et allocations de soutien.

Environnement de travail

L’IRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.

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