The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC est présente en Côte d’Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l’IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.
Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Bénéficiaires ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
A propos du poste
Le/la Grants Manager travaille sous la direction du Grants Coordinator et est responsable d’assurer le respect des règles contractuelles des bailleurs de fonds et la présentation dans les délais des rapports narratifs et financiers aux bailleurs ou aux parties-prenantes internes en coordination avec le personnel des programmes et le département finances. Le/la Grants Manager est également responsable de la tenue à jour de tous les fichiers des projets ; de l’appui aux programmes/projets par la distribution des documents de proposition et des subventions ; d’aider à l’élaboration de propositions ; et de programmer et d’organiser de réunions régulières sur les subventions. Il/elle communique avec les bailleurs et soutient le suivi financier des subventions. Enfin, il/elle apporte un appui général aux équipes des programmes et des opérations dans le traitement des accords avec les donateurs et dans la gestion quotidienne des subventions.
Le/la Grants Manager à l’opportunité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de IRC, les coordonnateurs terrain, les coordonnateurs techniques et les gestionnaires de projets, le département suivi-évaluation, ainsi que tous les départements supports (finance, ressources humaines, chaîne d’approvisionnement, IT) pour assurer une gestion de qualité des subventions.
Responsabilités
Sous la supervision du Grants Coordinator, le/la Grants Manager sera chargé-e de :
Rapportage
- Faire le suivi de tous les rapports des projets pour leurs soumissions au siège et aux bailleurs dans les délais, en respectant les exigences des bailleurs.
- Compiler et faire la revue des rapports à soumettre au siège et aux bailleurs et assurer la liaison avec le département Finance pour s’assurer que les rapports narratifs et financiers sont exacts/cohérents et soumis à temps.
- Traiter les révisions demandées par le siège, en coordination avec les équipes projets.
Gestion de Subventions
- Gérer la relation avec les bailleurs de fonds pour les projets attribués (analyse et négociation du contrat, communication écrite, organisation et participation aux réunions bailleurs, participation et appui aux réunions d’ouverture et de fermeture de projet, soumission des rapports, et autre).
-Agir en tant que point focal avec les bailleurs sur les questions de gestion des Grants pour les projets en cours, passés et potentiels.
-Examiner les accords/contrats des bailleurs et coordonner leur diffusion avec les autres départements de IRC.
-S’assurer que les subventions sont mises en œuvre conformément aux procédures de IRC et aux réglementations des donateurs.
- S’assurer de l’archivage de tous les documents et les correspondances liés aux projets en support papier et informatique.
- En collaboration avec le Grants Coordinator, veiller à ce que les dépenses des projets et les activités sont bien exécutées grâce à l’analyse mensuelle des budgets.
- Assure le ‘lead’ sur la préparation et le suivi des points d’action des réunions de suivi et analyse mensuelles.
- Apporte un appui au MEAL Coordinator en soutenant les réunions du cycle de projet (PCM) pour les subventions, y compris les réunions d’ouverture, de mise en œuvre et de clôture, et assurer un suivi approprié de toutes les questions soulevées.
- Aider à la préparation des visites bailleurs, de contrôle externe, des examens et des audits, ainsi que des évaluations intersites, et y participer le cas échéant.
- Négociation des accords de subvention avec les bailleurs de fonds.
- Suivi des versements et des dépenses des subventions.
- Gestion des modifications et des avenants aux accords de subvention.
Développement des nouveaux projets
- Coordonner et superviser la soumission de propositions techniques et financières.
- Coordonner avec le siège, les équipes techniques, et l’équipe Finance pour s’assurer que les propositions soumises sont pertinentes, répondent aux critères, et sont de bonne qualité.
Communication
- Entretenir des relations positives avec les bailleurs de fonds en répondant aux questions, en participant aux réunions et en les tenant informés des progrès des projets.
- Collaborer avec les équipes de programme pour garantir une communication claire et précise sur les activités financées par des subventions.
- Diffuser des informations sur les opportunités de financement aux équipes concernées.
Minimum Qualifications:
- Diplôme universitaire en sociologie, sciences sociales, études de développement ou gestion des projets ;
- Expérience de travail d’au moins cinq ans avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de l’élaboration et/ou de la gestion de programmes ou des subventions ;
- Expérience avérée de la coordination des propositions de financement et des rapports d’avancement des donateurs institutionnels et privés.
- Expérience de travail préalable en gestion de Grants et familiarité avec les règlements, procédures et exigences des bailleurs de fonds tels que les ONU, l’UE, le CDC, USAID, le Fonds mondial, ou la Banque mondiale serait un avantage ;
- Excellentes capacités de rédaction de documents en français. Connaissance pratique de l’anglais serait un atout ;
- Connaissance pratique en développement et gestion des budgets ;
- Excellente maitrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité avérée à produire et éditer des documents sous la pression des délais ;
- Excellentes capacités en organisation et en prise d’initiatives ;
- Capacité à travailler en équipe et de coordonner avec plusieurs personnes sur une activité
- Aptitude à donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts ;
- Capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes ;
- Esprit de synthèse requis ;
- Capacité et volonté à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays.
IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :
- Le renforcement des capacités par le biais des programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR ;
- La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités qui visent à promouvoir le leadership féminin, l’autonomisation des femmes et le développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie professionnelle et vie privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
- Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
- Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover (motivaiton) letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.