Description

Titre du poste : Chargé(e) des opérations

Lieu de travail : Parakou dans le Département du Borgou au Bénin

Durée Contrat : CDD de 6 mois avec possibilité d’extension 

Catégorie : Temps plein

Le poste est ouvert aux candidats locaux uniquement.

• Résultat 1 : vise à améliorer la capacité des communautés et des groupes à collaborer et à mieux gérer, atténuer et résoudre les conflits liés aux conflits fonciers et aux tensions croissantes entre agriculteurs et éleveurs.
• Résultat 2 : cherche à diminuer la fréquence et la gravité des événements déclencheurs de conflits liés aux ressources naturelles, à la terre et à la gouvernance grâce à l’amélioration des moyens de subsistance et de meilleurs services essentiels pour les communautés marginalisées.
• Résultat 3 : vise le renforcement de la base de données probantes et des mécanismes de collaboration pour une meilleure conception des programmes thématiques de stabilisation dans le centre et le nord du Bénin.

• Appliquer les politiques et procédures de Mercy Corps en matière d’approvisionnement, logistique et sécurité, en assurant la conformité avec les directives des bailleurs de fonds.
• Superviser les activités quotidiennes d’approvisionnement du bureau de Parakou, en respectant les objectifs du programme et les réglementations des bailleurs.
• Former les nouveaux employés sur les politiques opérationnelles et offrir des formations continues pour combler les lacunes identifiées.
• Aider à la création de demandes d’achat claires et compréhensibles, ainsi que d’autres documents liés au soutien du programme BSL et des bureaux terrains.
• Recueillir les devis et offres de marché en suivant les normes et formats de Mercy Corps.
• Effectuer des études de marché trimestrielles .
• Gérer les fournisseurs pour les demandes récurrentes et spécifiques, en collaboration avec l’équipe de soutien Mercy Corps Bénin.
• Assurer une concurrence loyale et le respect strict des règles d’approvisionnement concernant les relations avec les fournisseurs.
• Superviser l’entreposage et la gestion des marchandises, en s’assurant que les politiques d’entrepôt sont respectées et que la documentation est adéquate.
• Établir et entretenir des pipelines d’approvisionnement, tout en supervisant le transport des marchandises.
• Fournir des rapports mensuels précis sur les activités d’approvisionnement à travers les bureaux de terrain.
• Assurer le suivi et la gestion des demandes des bureaux de terrain, en coordonnant l’approvisionnement, l’expédition des biens et l’obtention des signatures requises.
• Être la personne de contact pour tout support opérationnel des bureaux de terrain, y compris les achats, la flotte, l’entreposage et l’administration.
• Gérer et suivre les actifs depuis leur réception, tout en participant aux inventaires et vérifications régulières.
• Veiller à la gestion des bureaux, y compris la gestion des consommables, de la flotte et des systèmes de classement pour la correspondance.
• Assurer la sécurité du personnel et des visiteurs, en fournissant des séances d’information complètes sur les risques et les procédures de sécurité.
• Gérer les gardes et l’équipement de communication de sécurité, en maintenant leur efficacité.
• Veiller à ce que le bureau soit géré de manière professionnelle, incluant l’accueil des visiteurs et la liaison avec des organismes externes.

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (Economie, Finance et Comptabilité, Contrôle et Audit, gestion de projet, développement international, statistique, etc.) ;
• Expérience avérée d’au moins 3 ans en matière d’approvisionnement, logistique et sécurité au Bénin ou dans des contextes similaires ;
• Une bonne compréhension des procédures d’approvisionnement conformes aux normes des bailleurs de fonds notamment FCDO (Foreign Commonwealth & Development Office).
• Connaissance approfondie des systèmes de gestion logistique et d’approvisionnement, incluant la gestion de la flotte, des stocks et des biens d’équipement.
• Maîtrise des procédures d’achat et de l’évaluation des devis/fournisseurs selon les standards internationaux.
• Compétences avancées en gestion de la sécurité et des risques, en particulier au Nord-est du Bénin
• Capacité à gérer des systèmes de classement et de documentation rigoureux pour assurer la conformité avec les politiques internes.
• Fortes compétences en communication écrite et orale en Français ;
• La capacité à communiquer en Anglais (écrit et oral);
• La connaissance du contexte du Nord-est du Bénin serait un avantage ;
• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des décisions éclairées et à gérer efficacement les priorités.

FACTEURS DE SUCCES

• Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
• Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel – développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
• Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d’existence et conditions de vie dans le secteur de l’Agriculture et Micro-entreprenariat ;
• Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
• Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation (01 page maximum);
• La copie des diplômes et des attestations de travail