NEW ASSISTANT(E) FINANCE- OFFRE LOCALE INTERNE Internship – Internship IRC – International Rescue Committee Closing 13th of November Kalemie

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a
pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont
été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et
reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins
humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en
RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé,
leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel.
Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle
et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement
(WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et
de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du
développement.
Sous la Supervision technique du Finance Manager Tanganyika, le Finance
Assistant (e) aura pour fonction principale de recevoir tous les documents de
paiements, encaissements et liquidation dans Account payable et procéder
à enregistrer dans intégra ainsi que l’archivage
électronique dans BOX de tous les documents comptables du bureau de Kalemie.
La performance sera principalement évaluée par l’exactitude
et la rapidité de traitement des dossiers dans Account Paybles et de
l’archivage électronique de ces derniers dans Box dans le respect de délais de
traitement  

RESPONSABILITES
CLES

• Recevoir les documents de paiements, encaissements et
  liquidation dans Account Paybles ;
• Procéder à une vérification préalable de l’exactitude des demandes de
  paiement avant de procéder aux paiements ou liquidation (vérification des
  signatures, vérification de la conformité avec le matrix des approbations,
  vérification des documents de support et vérification de toute autre
  exigence en matière de paiement en conformité avec les règles et
  politiques financières de l’IRC); et leur enregistrement dans Intégra ;
  
• Archiver électroniquement tous les documents payés de Account Paybles dans
  BOX ;
  
• Gérer le classement et l’archivage des documents financiers en dur tel
  qu’exigé par la politique de l’IRC. Les documents financiers doivent être classés
  logiquement et gardés dans un endroit sûr et ne devraient être accessibles
  qu’aux personnes autorisées ;
  
• Durant les travaux d’audit, rechercher les documents de paiement
  demandés par les auditeurs ;
  
• Participer à l’inventaire général des biens de l’IRC ;
  
• Assister le Finance Manager dans la réconciliation des comptes du
  bilan (balance sheet réconciliation et faire le suivi sur la liquidation
  des avances (terrorism search SAM Gov sur tous les paiements),
  
• Assumer toute autre tâche lui assignée par son superviseur et la hiérarchie.

Minimum Qualifications:

• Être détenteur (trice) d’un diplôme de Licence en sciences économiques et ou en Comptabilité ;
  
• Avoir au moins 6 mois d’expérience de travail dans les services de finances d’une ou des ONGI ;
  
• Connaissance MS Excel et MS Word ;
  
• Habilité à travailler en Français. L’habilité de travailler en Anglais et en Swahili est un avantage ;
  
• Niveau très élevé d’honnêteté et d’intégrité ;
  
• Flexibilité et respect des délais ;
  Capable de travailler sous pression ;
  
• Être proactif (ve) ;
  
• Se conformer à la politique d’IRC Way.
  

Note
pour le personnel de terrain IRC : “Engagement envers les clients : En
s’engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l’IRC place
les personnes qu’elle sert – ses clients – au centre de sa programmation et de
ses services. Le personnel de l’IRC a un rôle important à jouer pour soutenir
la mise en œuvre d’une programmation axée sur le client en sensibilisant la
communauté et les clients aux mécanismes de retour d’information existants et à
la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l’accès et
l’éligibilité aux services, et en contribuant à la création d’une culture
institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer
et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduite professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent
respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de
conduite professionnelle.  Il s’agit de
l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 
Sauvegarde :
Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte
d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité
et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC
applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre
l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement
dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les
représailles.
Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de
l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base
du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la
religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut
d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par
la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite
Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et
la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité
des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard
à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation
sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien
combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre
les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent
un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y
compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et
d’autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
  
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
  
• Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
  

Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A
compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 29 Octobre au 13 novembre 2024 à 16h30

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;T
• out dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
  

En vue de
soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant
14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de
l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail
pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme
temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont
des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec
les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de
véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne
accompagnatrice.
Les
employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés
augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un
environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des
mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la
grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
 « Il est
porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni
frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce
sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et
0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre
organisation. »

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover (motivaiton) letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.