The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Alcance:
El Asistente de Recursos Humanos brinda apoyo al Gerente de Recursos
Humanos para asegurar que las actividades diarias de recursos humanos se
realicen siguiendo las políticas, procedimientos y mejores prácticas de
recursos humanos de IRC. El Asistente de Recursos Humanos es responsable de
informar al Gerente de Recursos Humanos de manera oportuna sobre todos los
asuntos relacionados con la gestión de empleados en la ubicación asignada. El
puesto reporta al Gerente de Recursos Humanos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Reclutamiento:
- Bajo la guía del Gerente de Recursos Humanos, participar en el proceso de reclutamiento para contrataciones locales según sea necesario y asegurar que se sigan consistentemente las políticas y procedimientos de reclutamiento de recursos humanos.
- Actualizar el sistema de reclutamiento de IRC.
- Actualizar el rastreador de reclutamiento.
- Proporcionar estado y seguimiento de las posiciones abiertas.
- Solicitar documentos legales para todas las nuevas contrataciones.
- Crear expedientes de empleados.
- Elaborar contratos de empleados.
Inducción de nuevos empleados:
- En coordinación con el Gerente de Recursos Humanos, facilitar procesos de inducción para garantizar que el personal nuevo y transferido reciba la información requerida.
- Solicitar acceso a IT y laptops.
- Programar la agenda de inducción.
- Colaborar con el equipo de Operaciones/Finanzas/Recursos Humanos en la fase previa a la inducción.
- Seguimiento de informes de nuevas contrataciones y progreso de contratación.
- Seguimiento del progreso del proceso de inducción (en el lugar y en Kaya).
- Asignar capacitaciones en Kaya.
- Enviar comunicaciones de inducción a nuevos empleados y responder consultas.
Tiempo y Asistencia:
- Rastrear y procesar hojas de tiempo de los empleados.
- Procesar todas las solicitudes de tiempo libre.
- Procesar horas extras del personal.
- Actualizar el rastreador de tiempo y asistencia (vacaciones, licencias médicas, tiempo de compensación, etc.).
- Apoyar al personal y a los gerentes como punto de contacto focal para consultas de tiempo y asistencia.
Administración de Personal:
- Preparar y procesar la documentación de los empleados relacionada con ascensos, traslados y terminaciones de empleados.
- Mantener y actualizar expedientes de empleados electrónica y físicamente.
- Ayudar en la preparación de anexos de empleo y acuerdos de confidencialidad.
- Procesar formularios de recursos humanos.
- Actualizar Workday.
- Asegurar que la información del personal se actualice y comparta con el Gerente de Recursos Humanos de manera regular.
- Garantizar que la documentación del personal cumpla con los requisitos de nuestras políticas internas (protección, IRC WAY, protección infantil, respeto en el lugar de trabajo).
Aprendizaje y Desarrollo:
- Coordinar la inscripción y asistencia a sesiones de capacitación.
- Mantener registros actualizados de la capacitación de empleados en archivos personales virtuales y físicos.
- Mantener un registro de las evaluaciones de sesiones de capacitación.
Otros:
- Mantener registros adecuados para toda la correspondencia.
- Preparar documentación de respaldo para Finanzas.
- Realizar otras tareas relevantes asignadas por el Gerente de Recursos Humanos (de naturaleza similar o relacionadas y en interés de la organización).
Minimum Qualifications:
- Licenciatura en recursos humanos, administración o ciencias sociales.
- 2 años de experiencia profesional relevante en recursos humanos en posiciones similares.
- La certificación profesional es altamente deseable y una ventaja.
Conocimientos Funcionales, Habilidades y Capacidades:
- Relacionarse y trabajar bien con personas de diferentes culturas, géneros y antecedentes.
- Trabajar colaborativamente con miembros del equipo para lograr resultados.
- Flexibilidad para priorizar continuamente.
- Habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo. Capacidad para crear un ambiente acogedor y cómodo para todos los miembros del personal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Capaz de responder rápidamente a entornos cambiantes, pero mantenerse productivo y enfocado.
- Habilidades informáticas sólidas y rápidas (principalmente Word, Excel y Outlook).
Normas de Conducta Profesional de IRC: IRC y los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y
principios descritos en IRC Way – Standards for Professional Conduct. Estos son
Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, IRC opera
y aplica políticas de Protección del Beneficiario contra la Explotación y el
Abuso, Protección Infantil, Acoso en el Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y
Antirrepresalia.
Posición de IRC sobre la Igualdad de Género: IRC está comprometido con reducir la brecha de género en puestos de
liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las
mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental,
protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de
apoyo.
Empleador con Igualdad de Oportunidades: IRC es un Empleador con Igualdad de Oportunidades. IRC considera a
todos los solicitantes según el mérito sin importar raza, sexo, color, origen
nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, condición de
veterano, discapacidad u otra característica protegida por la ley aplicable.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover (motivaiton) letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.