NEW Asistente de proyecto – UNODC Consultancy – SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement UNDP – United Nations Development Programme Closing in 6 days Santo Domingo

UNDP - United Nations Development Programme

Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito para Centroamérica y El Caribe (UNODC-ROPAN) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.

La oficina principal de UNODC ROPAN está ubicada en Panamá con extensiones de oficinas de proyectos en Guatemala, República Dominicana, Barbados, El Salvador, y Costa Rica. El Coordinador de administración desempeñará sus funciones en la oficina de Panamá.

El Programa de Control de Contenedores (CCP) de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) y la Organización Mundial de Aduanas (WCO) promueve la cooperación internacional para mejorar la seguridad portuaria, no solo para prevenir el tráfico de drogas y otros delitos relacionados con los contenedores, sino también para facilitar el comercio legítimo y aumentar los ingresos estatales. Para lograrlo, el proyecto trabaja en estrecha colaboración con socios nacionales e internacionales para:

  • Establecer Unidades de Control de Puertos (PCU) como unidades de perfilado de contenedores para identificar contenedores de alto riesgo.
  • Ofrecer talleres de capacitación teórica y práctica especializados dirigidos por un equipo de expertos internacionales que abarcan una amplia gama de temas y habilidades relacionadas con las drogas y el delito.
  • Mejorar la cooperación con el sector privado facilitando el comercio legal.
  • Realizar actividades de concientización para facilitar el comercio legal.

Promover la cooperación entre las autoridades nacionales competentes.

Duties and Responsibilities

Esta posición está ubicada en la Oficina de la UNODC en Santo Domingo, República Dominicana, bajo la supervisión directa del Coordinador Regional del CCP para América Latina y el Caribe (LAC) y la Oficina Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN). El Asistente Administrativo del CCP brindará apoyo directo en todos los aspectos de gestión, administración, finanzas y contenido relacionados con la implementación del CCP para proyectos relacionados con Haití y la frontera entre Haití y la República Dominicana.

  • Participar en misiones sobre el terreno, incluida la prestación de apoyo sustantivo y administrativo y la recopilación de datos.
  • Trabajar con los socios y beneficiarios del proyecto para facilitar el desarrollo, la ejecución y la evaluación de las actividades de los proyectos asignados; ayudar a supervisar y analizar aspectos específicos del desarrollo y la ejecución del programa/proyecto; revisar los documentos e informes pertinentes; identificar problemas y cuestiones que deban abordarse y recomendar medidas correctoras; servir de enlace con las partes pertinentes; identificar y realizar un seguimiento de las medidas de seguimiento.
  • Contribuir de manera proactiva a la implementación diaria del proyecto y garantizar el cumplimiento de los resultados esperados y los planes de trabajo.
  • Iniciar todas las solicitudes de pagos, asegurando el cumplimiento de todas las normas y regulaciones financieras de la UNODC. Revisar las instrucciones de pago entrantes con respecto a los detalles bancarios y las fuentes de fondos.
  • Utilizar el sistema de contabilidad de la UNODC (UMOJA) para procesar los pagos a proveedores y otros clientes relacionados con la implementación del CCP en la región de América Latina y el Caribe (LAC).
  • Responsable de todas las solicitudes de pago de los comprobantes y todos los demás servicios, asegurándose de que los gastos se carguen en las líneas presupuestarias apropiadas y se monitoree constantemente el presupuesto sin deficiencias.
  • Verificar la corrección y exactitud de los documentos de respaldo presentados por el personal del programa/proyecto, verificar los gastos, realizar cálculos necesarios y asegurar la inclusión de todos los datos relevantes preparando el control de los gastos.
  • Mantenerse actualizado sobre documentos/informes/guías que tengan relación con asuntos financieros de acuerdo con las políticas y procedimientos de las Naciones Unidas. Mantener y actualizar archivos.
  • Redactar correspondencia rutinaria en relación con consultas relacionadas con asuntos financieros y presupuestarios pertinentes.
  • Contribuir a la orientación, iniciación y orientación administrativa del personal del programa.
  • Preparar el desarrollo de actividades: talleres, reuniones y visitas de estudio en el contexto de las actividades del programa CCP en la región.
  • Realizar la entrega oportuna de todos los productos planificados en el proyecto.
  • Mantener contactos con las autoridades nacionales a nivel logístico y administrativo.
  • Coordinar con el equipo del PCBT y CCP de la UNODC ROPAN y los colegas de BMB con sede en la sede de la UNODC en Viena, los aspectos relacionados con la implementación y desarrollo del programa.
  • Monitorear los procedimientos logísticos y administrativos para la ejecución efectiva de las actividades del programa.
  • Apoyar la generación de documentos informativos para contrapartes y donantes.
  • Iniciar todos los procesos de adquisición relacionados con la implementación del CCP en la región, incluido el seguimiento de la entrega/entrega de equipos a los beneficiarios y la finalización del proceso.
  • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según sea necesario

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

  • Funcionarios y personal técnico de UNODC en la región;
  • Funcionarios y personal técnico de los estados de Haiti y República Dominicana;
  • Agencias del Sistema de las Naciones Unidad y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.

Competencies

COMPETENCIAS PERSONALES

  • Cuenta con experiencias que demuestran adaptación y sensibilidad a aspectos culturales, de género, religión, etnia, nacionalidad y de edad;
  • Demuestra una actitud proactiva y automotivación y capacidad para trabajar bajo presión;
  • Demuestra habilidad para desarrollar múltiples tareas efectivamente;
  • Excelentes relaciones interpersonales;
  • Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita;
  • Capacidad para comunicarse de manera sensible, efectiva, creativa e innovadora;
  • Demuestra ética e integridad;
  • Capacidad para ejercer tacto y discreción en las relaciones con socios y actores diversos;
  • Excelentes destrezas de gestión y facilitación.

COMPETENCIAS FUNCIONALES

  • Habilidad para planificar y organizar con eficacia el trabajo;
  • Capacidad de análisis y síntesis;
  • El inglés y el español son las lenguas de trabajo de la Secretaría General de las Naciones Unidas, por lo que para este puesto se requiere dominio del inglés (tanto oral como escrito). Es deseable el conocimiento del francés.

COMPETENCIAS CORPORATIVAS

  • Profesionalismo: Habilidad para aplicar las teorías, conceptos y abordajes del desarrollo sostenible y compromiso con y conocimiento específico sobre la Agenda 2030, incluido en el contexto nacional. Habilidad para identificar analizar y participar en la solución de problemas/situaciones. Habilidad para recolectar datos utilizando diferentes métodos. Capacidad de evaluación y análisis conceptual para realizar investigaciones y análisis independiente, incluyendo familiaridad con y experiencia en el uso de varias fuentes de investigación, tal como, recursos electrónicos en la internet, intranet y otras bases de datos. Mostrar orgullo en el trabajo y en los logros; Demuestra competencias profesionales y dominio del tema; es consciente y eficiente con el cumplimiento de compromisos, fechas de entrega y obtención de resultados; se motiva con actividades profesionales en vez de personales; muestra persistencia cuando se enfrenta a problemas o retos difíciles; mantiene la calma en situaciones estresantes. Se encarga de incorporar la perspectiva de género interseccional y asegurar la igualdad de participación entre hombres y mujeres en todas las áreas de trabajo;
  • Planificación y Organización: Desarrolla metas claras que son consistentes con las estrategias concordadas; identifica las actividades y tareas prioritarias; ajusta las prioridades según sea necesario; asigna la cantidad apropiada de tiempo y recursos para cumplir con el trabajo; prevé los riesgos y contempla contingencias durante el planeamiento; monitorea y ajusta los planes y las acciones según sea necesario; usa su tiempo eficientemente;
  • Comunicación: Habla y escribe con claridad y efectividad; escucha a las demás personas, interpreta correctamente los mensajes de los y las demás y responde apropiadamente; hace preguntas para aclarar y mostrar interés por tener una comunicación de dos vías; modifica su lenguaje, tono, estilo y formato según su audiencia; muestra una apertura hacia compartir información y mantener a las personas informadas;
  • Trabajo en Equipo: Trabaja colaborativamente con colegas para cumplir las metas organizacionales; solicita contribuciones de otras personas valorando genuinamente las ideas y experiencias aportadas; está dispuesto a aprender de otras personas; da prioridad a la agenda grupal antes de la personal; apoya y actúa según la decisión final del grupo, incluso cuando esa decisión no refleje completamente su posición; comparte el crédito cuando los logros son grupales y acepta la responsabilidad por las tareas incompletas del equipo;
  • Creatividad: Busca constantemente formas de mejorar los programas o servicios; ofrece nuevas o diferentes opiniones para resolver problemas o cumplir con las necesidades de los y las clientes; promueve y persuade a otras personas para que consideren nuevas ideas; toma riesgos calculados con ideas nuevas o inusuales; piensa “fuera de la caja”; le interesan las nuevas ideas y las nuevas formas de hacer las cosas; no se limita sólo al pensamiento actual o tradicional;
  • Orientación a Clientes: Considera a todas aquellas personas que reciben su servicio como “clientes” y busca ver las cosas desde el punto de vista del  o la cliente; establece y mantiene alianzas productivas con sus clientes al obtener su confianza y respeto;  identifica las necesidades de la clientela y las empata con las soluciones apropiadas; monitorea los desarrollos activos dentro y fuera del ambiente del o la cliente para mantenerse informado(a) y anticipar problemas; mantiene a las/los clientes informadas(os) del progreso o atrasos del proyecto; cumple con la entrega de los productos o servicios que ofrece a sus clientes.

Required Skills and Experience

Educación:

  • Licenciatura en las áreas de Administración, sociología, Derecho, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Relaciones Publicas y carreras afines.

Experiencia Esencial:

  • 2 años de experiencia en apoyo administrativo relacionado con la implementación de proyectos;
  • Previa experiencia en gestión de la comunicación y elaboración de contenidos y edición;
  • Experiencia en la implementación y monitoreo de proyectos.
  • Previa experiencia en gestión de la comunicación y elaboración de contenidos y edición;
  • Excelente manejo de Internet, redes sociales y manejo de programas informáticos básicos de oficina (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Project, etc.)

Experiencia Deseable:

  • Experiencia de trabajo pertinente en una Organización del Sistema de las Naciones Unidas o en una Organización Internacional es deseable;
  • Experiencia en América Latina y el Caribe;
  • Experiencia en la participación en programas de cooperación internacional es deseable;
  • Conocimiento sobre la agenda 2030 para el desarrollo sostenible;
  • Familiaridad con las áreas del mandato de UNODC, será valorado;
  • Excelentes capacidades de comunicación escrita y oral.

Idiomas requeridos:

  • Nivel avanzado del idioma español, oral y escrito;
  • Nivel avanzado de inglés, oral y escrito;
  • Nivel intermedio de frances, oral y escrito.

Información Adicional

  • Contrato de Servcio para candidatas/os nacionales y personas legales en el país;
  •  Solamente aquellas personas que sean preseleccionadas en la lista corta, serán contactadas para entrevistas.

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