Leitung Hausverwaltung (m/w/d)

Job title:

Company

Schulmeister Management Consulting

Job description

Unser Auftraggeber ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Am Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n ambitionierte/n & erfahrene/n Leiter/in Hausverwaltung als rechte Hand der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben

Letztverantwortung für das Immobilienportfolio (WEG, WGG, MRG) in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher und teilweise technischer Hinsicht
Als enger Sparring Partner der Geschäftsführung sind Sie maßgeblich in strategische Themen eingebunden und tragen ebenso zur Weiterentwicklung der Organisation und Ablaufoptimierung bei
Führung & Weiterentwicklung des Teams an motivierten HausverwalterInnen
Ansprechpartner für sämtliche rechtliche Themen gemeinsam mit der Geschäftsführung
Trouble Shooting für Sonderfälle aus der operativen Verwaltung
Auftragsvergabe und Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern
Als IT-interessierte Person bringen Sie gerne Ihren Input zur stetigen Prozessoptimierung ein, um ein digitalisiertes und effizientes Arbeiten zu gewährleisten und widmen sich Zukunftsprojekten in Hinblick auf das Hausverwaltungsprogramm

Ihr Profil

Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder technische Ausbildung, sehr bevorzugt ein abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Studium
Die Immobilienverwalterprüfung haben Sie bestenfalls bereits am WIFI oder ÖVI erfolgreich abgeschlossen
Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Hausverwaltung vor, idealerweise bereits in leitender Funktion
Wenn Sie bereits mit dem WGG in Berührung kamen, ist dies von Vorteil, ansonsten verfügen Sie über sattelfestes Know How im MRG, WEG und dem ABGB
Sie verfügen über gute MS Office-Anwenderkenntnisse, bezeichnen sich als IT-affin und es macht Ihnen Spaß, mit einem sehr gut eingestellten Programm digitalisiert zu arbeiten und das System laufend weiter zu verbessern. Idealerweise haben Sie bereits mit dem Programm Domizil + gearbeitet, dies ist jedoch keine Voraussetzung

Ihre Englischkenntnisse basieren auf solidem Niveau
Ihren Arbeitsstil beschreiben Sie als genau, präzise und zuverlässig – Kommunikationsstärke & Einfühlungsvermögen zählen zu Ihren Assets
Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung wird bei Ihnen stets groß geschrieben
Sie haben Freude daran, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und sukzessive mehr Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position in einem gut etablierten und stabilen Immobilienunternehmen – eine langfristige Zusammenarbeit wird ausdrücklich erwünscht. Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden Ihnen geboten
Der Zusammenhalt im Team wird groß geschrieben: Teamorientierung, Freundlichkeit sowie Wertschätzung sind ein großes Thema
Es erwartet Sie ein eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich bei gleichzeitigem Teamanschluss
Ausgezeichnetes Betriebsklima, kaum Fluktuation, langfristiger & sicherer Arbeitsplatz bei einem gemeinnützigen Immobilienunternehmen
Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar, zudem werden Parkmöglichkeiten geboten
Gleitzeitmodell
Diverse Benefits (zusätzliche Urlaubstage, etc.)
Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt ab € 5.000,- bis ca. € 7.000,- auf Vollzeitbasis geboten – je nach Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden