(Kaufmännische) Assistenz (m/w/d)

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Schulmeister Management Consulting

Job title:

(Kaufmännische) Assistenz (m/w/d)

Company

Schulmeister Management Consulting

Job description

Unser Auftraggeber ist ein wachsendes Startup im E-Commerce mit Fokus auf Haushaltsgegenstände mit hochwertigem Design. Im Rahmen des weiteren Aufbaus und der Weiterentwicklung der internen Organisation suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Besetzung einer breit gefächerten Assistenz-Funktion. Die Position kommt beim Unternehmenssitz in zentralster Wiener Lage mit sehr guter Anbindung in 1010 Wien zur Besetzung.

Ihre Aufgaben

  • In dieser Position übernimmst du eine wichtige Rolle als Teamassistenz in einem dynamischen, wachsenden Umfeld.
  • Unter anderem liegen die Büroorganisation, laufende Administration, Verwaltung, Korrespondenz und Terminkoordination in deinen Händen.
  • Du widmest dich proaktiv dem aktuellen Tagesgeschehen im Büro, planst und überlegst proaktiv mit bei welchen Angelegenheiten du deinen Kolleg:innen aushelfen kannst.
  • Daneben wirst du auch in die Prozesse des operativen Teams tatkräftig miteinbezogen und unterstützt im Rahmen der Korrespondenz und Koordination der laufenden Projekte (e-commerce, Logistik, Einkauf) auf internationaler Ebene.
  • Ebenso gehst du dem Rechnungsverlauf nach und unterstützt innerhalb der Abwicklung von offenen Rechnungen; auch die Bearbeitung und laufende Aktualisierung dazugehöriger (insbesondere Excel-) Dokumente liegt in deinem Verantwortungsgebiet.
  • Mit deiner offenen und proaktiven Art übernimmst du auch die Planung rund um kleine Events und Aktionen, etwa die Organisation und den Versand von (Weihnachts-)Geschenken.

Ihr Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (etwa HAK) abgeschlossen.
  • Du weist mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion auf.
  • Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere den Umgang mit Excel bist du tagtäglich gewohnt.
  • Du verfügst über eine positive, offene Persönlichkeit mit reichlich Hands-on-Mentalität!
  • Du bist eine kommunikative Person und verfügst über sehr gute Deutsch- und zumindest gute Englischkenntnisse im schriftlichen und mündlichen Sprachgebrauch.

Wir bieten

  • Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion in einem kleinen, wachsenden Unternehmensumfeld.
  • Du kannst dich auf ein Umfeld mit Startup-Kultur, viel Drive und großartigen Persönlichkeiten freuen!
  • Du findest vom ersten Tag an eine steile Lernkurve vor & freust dich auf die Gelegenheit, auch deine eigenen Ideen (etwa zu Verbesserungen) laufend einbringen zu können.
  • Innerhalb der sehr flachen Hierarchien arbeitest du tagtäglich auch direkt mit den beiden Gründern des Unternehmens zusammen.
  • Das konkrete Bruttojahresgehalt hängt stark von deinen bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen ab. In jedem Fall wird dir ein Bruttojahresgehalt ab € 40.000,– geboten, wobei klare Bereitschaft – auch zur deutlichen! – Überzahlung bei entsprechender Passung deines Profils besteht.

Expected salary

Location

Wien

Job date

Sun, 03 Dec 2023 08:53:00 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.

To apply for this job please visit jobviewtrack.com.