Jefatura de Base Putumayo

La Jefatura de Base tiene como objetivo asegurar el desarrollo estratégico, programático, técnico y financiero y logístico de las acciones de Acción contra el Hambre en el departamento o región donde se desarrollen las acciones, en consonancia con los criterios estratégicos de Acción contra el Hambre en Colombia y los procesos y normativas internas de la organización y de los donantes.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Asegurar que las acciones desarrolladas en su base o región designada se ejecuten en línea y contribuyan a la Estrategia País de Acción contra el Hambre en Colombia.

• Bajo el liderazgo de la Dirección País, y la supervisión directa de la Dirección Adjunta de Misión, contribuye al diseño, implementación y monitoreo de la Estrategia País de Acción contra el Hambre en Colombia
• Analiza, da seguimiento e informa regularmente sobre situación de poblaciones vulnerables y/o afectadas por el conflicto y/o desastres naturales, basándose en fuentes externas (donantes, agencias multilaterales, gobierno, otras ONGs, etc.) e internas
• Realiza la representación y posiciona a Acción contra el Hambre para aumentar el conocimiento de la organización como voz y referente líder en los ámbitos de trabajo de la organización en el país
• Identifica, analiza e informa de las estrategias de actores externos presentes (donantes, agencias multilaterales, gobierno, otras ONGs, etc.) así como de los espacios de colaboración existentes

Objetivo 2: Asegura la calidad en el ciclo de proyecto de todos los proyectos desarrollados en su base o región designada y de los que es responsable directa.

Identificación:

• · Lidera el diseño e implementación de estudios de identificación de proyectos (de necesidades, de vulnerabilidad, de factibilidad, de riesgos, etc.) en su base
• · Participa en la identificación de nuevos enfoques en el ámbito de la atención a la población afectada por el conflicto o desastres naturales, posibles de ser introducidos en nuevas propuestas y acorde a los principios y estrategia de Acción contra el Hambre.
• · Identifica activamente actores o alianzas para el desarrollo de nuevos modelos de intervención

Formulación:

• · Lidera la formulación de proyectos
• · Lidera la reformulación de proyectos

Implementación y seguimiento de los proyectos desarrollados en su base y los que están a su cargo**:**

• · Asegura, hace seguimiento y lidera junto con los MEAL base la realización y monitoreo al plan de actividades de los proyectos desarrollados (informe mensual + ficha de avance de actividades basándose en indicadores de actividades entre otras herramientas de seguimiento y control)
• · Prepara informe mensual de avance, ligado a el reporte de Projects ADS, plan de aprovisionamiento y FMT en coordinación con las Jefaturas de Proyecto, equipo de soporte y MEAL de zona para el seguimiento en espacios SFIN- Ope
• · Reporta a la coordinación nacional, los impactos sobre los proyectos ligados a problemas de seguridad o de eventos climáticos extremos para informar a donante, Sede, o asegurar la replanificación interna de acciones
• · Participa de manera activa en las SFIN-OPe de los proyectos convocadas por la coordinación nacional y prepara con antelación con las Jefaturas de Proyecto o de los proyectos a su cargo, la información respectiva sobre alertas
• · Elabora y da seguimiento al logro de resultados y objetivos (línea de base usando indicadores establecidos en la matriz de planificación)
• · Planifica, coordina, da seguimiento a la implementación de las actividades desarrolladas por los equipos (Jefaturas de Proyecto en la zona y equipo técnico implementador)
• · Participa en la elaboración de documentos que sean necesarios en el marco de la implementación
• · Hace seguimiento en coordinación con los gestores de consorcio las Jefaturas de Proyecto a los avances de las actividades, gestión general del trabajo y relacionamiento comunitario.
• · Establece las líneas de reporte y seguimiento en los casos de acciones desarrolladas por consorcios

Reportes:

• · Se asegura de la escritura y diseño de un modelo de calidad del reporting tanto interno como para donante con los MEAL de base
• · Prepara los informes a donantes de los proyectos a su cargo garantizando coherencia, pertinencia y calidad de estos con respecto al trabajo realizado en el marco de los proyectos, asegurando su validación, previo envío a capital

Evaluación:

• · Prepara términos de referencia, coordina y da seguimiento a evaluaciones (internas o externas) de los proyectos a su cargo o realizados en su zona
• · Revisa y capitaliza recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones para la retroalimentación en la formulación de nuevas propuestas.

Objetivo 3: Gestión de recursos humanos del personal de la base y/o proyectos a su cargo.

• Planifica y lidera, en coordinación con el área de Recursos Humanos de Bogotá, los procesos de reclutamiento y selección de personal
• Prepara y realiza la inducción a los nuevos integrantes
• Asegura la evaluación anual de desempeño de personal (en tiempo y forma)
• Propone temas de formación y contenidos para el personal de su base

Objetivo 4: Gestión administrativa, financiera, contable y de tesorería de la base y proyectos a su cargo.

• Coordina y valida, en estrecha colaboración con la Dirección Adjunta de Soporte la planificación presupuestaria de la base a su cargo
• Lidera la formulación de propuestas y proyectos con el apoyo de Finanzas en Coordinación Nacional

Objetivo 5: Gestión logística en la base.

• Coordina, da seguimiento y supervisa la gestión logística de las oficinas y casas de la base
• Asegura y da cumplimiento a las normas y procedimientos logísticos de la Misión y donantes
• Promueve el adecuado uso del software logístico LINK
• Da seguimiento y valida los procesos de compra que se realicen
• Lidera la formulación de propuestas y proyectos con el apoyo de Logística en Coordinación Nacional
• Gestión del personal logístico en estrecha coordinación y comunicación con la Coordinación Logística y la Responsable Logística y de Soporte.

Objetivo 6: Asegurar las políticas de cumplimiento, control y la experticia de las acciones desarrolladas en su área de actuación en el marco de los principios deontológicos y respeto a procedimientos, políticas, procesos y reglamentaciones internas y la gestión de riesgos

• Coordina y valida el análisis y gestión de riesgos en la zona de trabajo
• Supervisa de manera constante la preparación de los procesos de rendición de cuentas a nivel de base, con autoridades, actores institucionales, comunidades y otras instancias de interés, en coordinación con el área de gestión de riesgos
• Asegura el aterrizaje de los procesos de accountability en su base (gestión de mecanismos de PQR) adecuados a los contextos, comunidades, lengua, tradiciones, y cultura donde operamos los proyectos
• Lidera la correcta implementación de políticas y procedimientos de Acción contra el Hambre y de los donantes y asegura su conocimiento y aplicación para la calidad (reglamento interno, Kit Log, Kit Admin, política de RRHH, etc.)
• Asegura y da cumplimiento a las normas y procedimientos para cumplimiento (auditoría interna, normas CHS, principios deontológicos. PSA, política anticorrupción antisoborno, antifraude y abuso de poder, entre otros) y coordina, da seguimiento y supervisa su aplicación por todos los trabajadores en su región en coordinación con los referentes misión
• Lidera el análisis de riesgos (legales, reputacionales, se seguridad, técnicos, entre otros) para la intervención de Acción contra el hambre en su región y la implementación de las medidas de mitigación de riesgos y vulnerabilidades para las acciones previstas
• Revisa y capitaliza las recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones y auditorías (internas y externas) para la retroalimentación en la formulación de nuevas propuestas y/o intervención en su zona de influencia
• Reporta de manera inmediata a la Dirección País y/o Direcciones Adjuntas cualquier sospecha de fraude o de gestión indebida de los recursos financieros y/o humanos

Esta descripción encaja contigo?

1. Título profesional en ciencias humanas, o sociales, ingeniería civil, arquitectura con experiencia previa y especifica en gestión de proyectos.
2. Experiencia previa mínimo 5 años en: trabajo con colectivos de alta vulnerabilidad frente a situaciones de violencia armada o flujos migratorios como niños, niñas, mujeres y adultos mayores.
3. Trabajo en zonas complejas de acceso y seguridad en el país (rurales y ciudades intermedias) con ONG humanitarias u organizaciones de cooperación internacional.
4. Experiencia de la gestión presupuestaria, logística y operativa de proyectos de cooperación internacional y en gestión de alianza y coordinación en territorios.
5. Conocimientos técnicos específicos en Gestión de proyectos de cooperación al desarrollo y gestión de Recursos Humanos. Deseables estudios de postgrado en Cooperación Internacional y al Desarrollo. Gestión financiera y logística de proyectos.
6. Idiomas: español y deseable nivel intermedio de inglés hablado y escrito.
7. Ofimática y sistemas específicos: Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Office; conocimiento de herramientas TIC y apertura a su uso innovador.
8. Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).
9. Compromisos de igualdad de género y cero tolerancias al abuso. Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.
10. Deseable: Conocimiento general de la organización y sus ejes de acción.