HR Specialist Administration & Payroll (all genders)

Job title:

HR Specialist Administration & Payroll (all genders)

Company

Iventa

Job description

Unser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am Standort in Wien um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt:Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und operativen HR-Aktivitäten inklusive Pflege des HR-Systems
  • Vorbereitung der laufenden Payroll und Schnittstelle zwischen externem Payrollanbieter, Buchhaltung und Controlling
  • Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten rund um Personal-, Zeiterfassungs- und Gehaltsadministration sowie Arbeitsverträge und HR-Prozesse
  • Administrativer Support der HR-Leitung und des Managements in Onboarding- und Recruiting-Prozessen sowie bei lokalen und internationalen HR-Projekten
  • Unterstützung bei allgemeinen und unternehmensinternen Kommunikationsaufgaben bzw. bei Employer Branding Initiativen

Ihr Profil

  • Einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Personaladministration inklusive sehr guter Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtskenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie HR-Systemen (HRIS bzw. SAP-Erfahrung von großem Vorteil)
  • Ausgezeichnetes Sprachniveau in Deutsch und Englisch
  • Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise
  • Lösungs- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen Konzernumfeld
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice-Option (bis zu max. 2 Tage pro Woche)
  • Eine Vielzahl an Benefits (z.B. Essenszuschuss, zusätzliche freie Tage, vergünstigte Versicherungsleistungen und betriebliche Pensionsvorsorge)
  • Attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung 

Expected salary

Location

Wien

Job date

Wed, 02 Oct 2024 07:37:27 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.

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