À propos de FHI 360 :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, des menaces pour la santé publique, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. FHI 360 est présente dans plus de 50 pays et dans tous les États et territoires des États-Unis.

Le programme Global Health Security (GHS) du gouvernement américain (USG) fournit une aide vitale pour prévenir, détecter et répondre aux menaces de maladies infectieuses qui présentent des risques pour la santé publique et pourraient coûter des vies. Dans le cadre du programme GHS de l’USG, l’activité Strengthening Infectious disease Détection Systems (STRIDES) fait progresser les efforts intersectoriels visant à identifier, gérer et répondre avec succès aux menaces de maladies infectieuses, à détecter et prévenir de nouvelles épidémies, et à instaurer la confiance dans les structures et les services de détection et de surveillance des maladies d’un pays.

Résumé du poste :

Le responsable principal des systèmes d’information sanitaire (SIS) dirige la mise en œuvre des travaux techniques liés aux SIS dans le cadre du projet STRIDES (Strengthening Infectious disease Detection Systems) en Côte d’Ivoire. Le responsable principal des SIIS travaillera au renforcement des systèmes de surveillance et de données sanitaires en étroite collaboration avec les acteurs nationaux et infranationaux de la sécurité sanitaire mondiale, notamment en matière de numérisation des données de surveillance, d’amélioration de l’interopérabilité et du partage des données entre les secteurs, d’amélioration de l’analyse et de la visualisation des données sanitaires, de cartographie géospatiale et d’amélioration de la génération d’alertes. Le responsable HIS travaillera en étroite collaboration avec le responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEL) du projet pour générer des analyses de santé afin de soutenir les rapports MEL de STRIDES. Il travaillera également en étroite collaboration avec ses collègues de STRIDES en Côte d’Ivoire et dans le monde entier pour soutenir la planification, le reporting et la mise en œuvre du projet, en veillant à ce que les activités HIS du projet soient mises en œuvre et rapportées conformément aux plans de travail, aux exigences en matière de reporting et aux meilleures pratiques du secteur.

Responsabilités:

Exigences techniques:

• Fournir au personnel du projet une orientation et des conseils techniques généraux dans le domaine des systèmes d’information sanitaire, conformément aux résultats attendus de STRIDES.
• Soutient les aspects techniques des activités de STRIDES en Côte d’Ivoire dans le domaine des systèmes d’information sanitaire, y compris le renforcement des capacités du personnel et des partenaires.
• Surveille et tient à jour les protocoles, les instruments, les ensembles de données, les manuels, les supports de formation et les rapports liés aux systèmes d’information sanitaire du projet.
• Travailles en étroite collaboration avec les équipes STRIDES Côte d’Ivoire et STRIDES États-Unis afin de garantir que la mise en œuvre du projet reste techniquement solide et conforme à la stratégie interne et aux procédures opérationnelles standard.
• Collabore étroitement avec ses homologues gouvernementaux à la conception et à la mise en œuvre de plateformes informatiques dans le domaine de la santé.
• Soutient le couplage des données et l’intégration des solutions numériques/outils de surveillance de l’ s électroniques soutenus par les partenaires.
• Élabore ou rédige des notes techniques, des rapports ou tout autre document nécessaire pour faciliter la recherche, les meilleures pratiques, les politiques et les procédures.
• Effectuer des analyses de la mise en œuvre des projets afin d’identifier les domaines à améliorer et de proposer une stratégie technique et des lignes directrices appropriées.
• Aide à la mise en œuvre d’études de recherche en fournissant un soutien technique et une gestion globale afin d’assurer la coordination et la mise en œuvre sur le terrain.
• Assure le mentorat et le renforcement de l’esprit d’équipe au niveau des tâches.
• Réseaute avec le personnel clé interne et externe de STRIDES ; assure la liaison avec l’équipe de suivi, d’évaluation et d’apprentissage de STRIDES afin d’évaluer les activités du système d’information sanitaire de l’activité par rapport aux indicateurs du projet.
• Fournit un soutien technique pour le développement et la diffusion d’outils, de documents, de rapports, d’articles et d’interventions pour des projets de recherche.
• Fournit des conseils techniques sur les meilleures pratiques en la matière afin de faciliter la mise en œuvre.
• Peut créer ou fournir des contributions pour la partie technique du plan de projet liée au HIS, dans le cadre des ressources et des contraintes financières données.
• Aide à la mise en œuvre des composantes des systèmes d’information sanitaire dans le cadre du plan du projet.
• Élabore et supervise les plans de travail techniques et les budgets.
• Participe aux réunions avec les clients et rédige des rapports/présentations.
• Accomplit d’autres tâches qui lui sont assignées

Conception et mise en œuvre du projet :

• Élabore des stratégies et des outils pour la conception et la mise en œuvre des composants du système d’information sanitaire.
• Supervise les livrables du projet et rend compte aux superviseurs.
• Diriger les activités et sous-activités techniques du projet et aider à la mise en œuvre des composants liés aux systèmes d’information sur la santé.
• Identifie et signale les problèmes au personnel technique supérieur.

Gestion des opérations (finances, ressources humaines, etc.) :

• S’assure que les activités du projet sont conformes aux plans de travail, en s’appuyant sur son expertise technique pour guider la mise en œuvre du projet.
• Collabore avec les équipes de direction et les équipes financières du projet afin de suivre le calendrier des activités et les budgets. Participe à l’élaboration des rapports et des présentations destinés aux clients.
• Collabore avec le service financier du projet pour suivre les dépenses techniques du projet sous une supervision générale.
• Collabore avec les équipes chargées des finances, de l’administration et des achats du projet,
• selon les besoins, afin de garantir la mise en œuvre en temps voulu des activités de laboratoire et de diagnostic du projet.

Rapports sur les projets/programmes :

• Prépare des rapports et des documents résumant les résultats du projet et analysant les ensembles de données et les conclusions des évaluations techniques.
• Rédige/prépare les rapports techniques destinés aux clients.
• Crée du contenu technique (par exemple, rapports, présentations, manuscrits).

Assurance qualité:

• Développe une connaissance approfondie des normes de qualité grâce à un système formalisé qui documente les processus, les procédures et les responsabilités pour atteindre les politiques et les objectifs de qualité.
• Coordonne et dirige les activités afin de répondre aux exigences des clients/bailleurs de fonds et des organismes de réglementation.

Connaissances et compétences appliquées :

• Connaissance approfondie des concepts, pratiques et procédures liées à l’informatique de santé
• Connaissance des systèmes d’informatique de santé en Côte d’Ivoire
• Développement du champ d’application et des livrables pour les partenaires, les consultants, etc.
• Connaissance approfondie des normes de qualité
• Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données et des outils de recherche en ligne requise.
• Sensibilité à la diversité culturelle et compréhension des enjeux politiques, contextuels et éthiques dans les domaines assignés.
• S’exprime clairement, fait preuve de professionnalisme et est capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais.
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
• Excellentes compétences avérées en gestion de projet.
• Capacité à influencer et à collaborer avec les autres.
• Maîtrise avérée de la suite Microsoft Office requise.
• Capacité à analyser et interpréter des données, identifier des erreurs et préparer des rapports.
• Capacité à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire.
• Travaille sur des problèmes d’une complexité modérée à élevée qui nécessitent l’examen de divers facteurs.
• Fait preuve de bon sens dans le choix des méthodes et des techniques permettant de déterminer les mesures appropriées.
• Les décisions peuvent entraîner des retards et avoir une incidence sur une unité de travail ou un domaine au sein d’un service.
• Identifie et soulève les problèmes auprès du personnel technique supérieur.
• Réseaute avec le personnel clé interne et externe.
• Les décisions peuvent entraîner des retards ou l’incapacité d’atteindre des résultats qui ont une incidence sur les objectifs du département.

Supervision donnée/reçue :

• Détermine les méthodes et procédures pour les nouveaux projets et missions.
• Assure la direction de l’équipe et peut encadrer d’autres membres du personnel de niveau inférieur.
• Peut superviser des employés de niveau junior.
• Relève du directeur du projet STRIDES Côte d’Ivoire.

Formation :

• Licence ou équivalent international en technologies de l’information dans le domaine de la santé, en informatique de la santé ou dans d’autres domaines liés aux fonctions de ce poste.
• Certification en gestion de projet (PM) souhaitée.

Expérience :

• Nécessite généralement plus de 4 ans d’expérience pertinente dans la gestion de la collecte de données et l’assistance technique.

• Expérience avérée dans la direction d’activités liées aux systèmes d’information sanitaire en Côte d’Ivoire, y compris la collaboration avec des partenaires et des ministères concernés.
• Expérience approfondie démontrant une sensibilité et une compréhension des meilleures pratiques en matière de systèmes d’information sanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une organisation privée.
• Une expérience en développement ou en gestion de programmes internationaux ou nationaux (États-Unis) est préférable.

Exigences physiques habituelles :

• Environnement de bureau classique.
• Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.
• Capacité à rester assis ou debout pendant de longues périodes.
• Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 kg

Technologies à utiliser :

• Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c’est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Exigences en matière de déplacements :

• 10 % – 25 %

The expected hiring salary range for this role is XOF 15,000,000 – 25,000,000 for annual basic salary for national local hire. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email [email protected].

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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