OFFRE D’EMPLOI
Poste de gestionnaire de projets
Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur!
SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays en développement.
Joignez-vous à une équipe qui gère des projets de grande envergure partout dans le monde!
LIEU DE TRAVAIL : Québec ou Montréal (Hybride – 2 jours au bureau)
DURÉE : Poste permanent et temps plein (37,5 heures par semaine)
VOTRE MANDAT
Au sein de la direction de la programmation internationale, vous jouerez un rôle clé au niveau de l’appui de gestion de nos projets en participant à la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités, tout en assurant la conformité aux exigences des contrats de développement international.
Le poste est sous la supervision du chef d’équipe du support aux opérations.
VOS RESPONSABILITÉS
- Coordonner l’élaboration des plans de mise en œuvre (PMO), plans de travail annuels et rapports d’activités de projets ;
- Suivre les activités de projet et lorsque nécessaire, proposer les ajustements requis au projet afin de livrer les résultats attendus;
- Appuyer la direction pays dans l’élaboration des budgets des projets, et réaliser des suivis budgétaires et des analyses financières;
- Préparer et animer des réunions de gestion de projets (réunion de démarrage, réunions de PMO, réunion de coordination et suivi de projets, autres) impliquant les différents membres de la DPI et autres directions de l’organisation;
- Assurer la révision des documents de projets (rapports narratifs et financiers, PMO, PTA, etc.) et leur respect aux exigences des bailleurs de fonds et aux termes des contrats
- Assurer le suivi des accords de contributions et subventions et assurer le respect de toutes les obligations de SOCODEVI envers des bailleurs de fonds, notamment en ce qui a trait aux communications, au respect des normes financières et administratives et au rapportage narratif et financier;
- Assurer le respect des procédures contractuelles et institutionnelles notamment au niveau de la santé et sécurité, gestion administrative des projets des pays concernés;
- Soutenir les exercices de vérification (due diligence) pour les nouveaux partenaires et différents co-bailleurs;
- Coordonner l’enregistrement légal des bureaux terrain, l’accréditation de SOCODEVI et assurer l’archivage des documents et procédures;
- Réviser les politiques et les procédures dans les pays en ce qui concerne les RH, la logistique, la sécurité et les plans de suivi, évaluation et apprentissage pour en assurer la conformité en plus d’assurer la conformité des politiques de SOCODEVI;
- Assurer la conformité des projets aux politiques et aux normes de SOCODEVI
- Coordonner la planification des visites d’appui technique dans les pays concernés en collaboration avec la direction;
- Collaborer avec la direction du développement des affaire pour le développement de nouveaux projets;
- Coordonner et/ou participer au développement d’outils de gestion de projets et appuyer les gestionnaires dans l’utilisation de ceux-ci.
VOTRE PROFIL
- Formation universitaire en gestion de projet, développement de coopératives, administration, économie, agroéconomie, ou l’équivalent;
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans pertinente aux fonctions;
- Expérience en Amérique latine, en Asie ou en Afrique du Nord ou Sahélienne est un avantage;
- Disponible pour voyager;
- Excellente connaissance du français, de l’espagnol et de l’anglais (oral, écrit);
- Connaissance d’autres langues sera considérée comme un atout.
CE QUE NOUS AVONS À VOUS OFFRIR :
- Une rémunération concurrentielle;
- Un programme d’assurances collectives incluant le dentaire, les lunettes et la télémédecine;
- Un programme de REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant atteindre jusqu’à 7%;
- Des journées de congés personnels;
- Un horaire flexible et adapté à votre situation de travail/vie personnelle;
- Mais surtout, une super équipe de travail !
Votre motivation et vos expériences connexes peuvent faire toute la différence ! Si le poste vous intéresse, mais que vous n’avez pas toutes les compétences demandées, s’il vous plait, envoyez-nous quand même votre candidature !
Nous respectons les principes d’équité en matière d’embauche. Comme pour tous nos postes, nous encourageons les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Conformément à son Code de conduite, SOCODEVI adopte une politique de Tolérance zéro en matière de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels.
Les personnes intéressées devront envoyer leur candidature comprenant un CV et une lettre de présentation par courriel à [email protected]. Compte tenu du nombre important de candidatures habituellement reçues, SVP notez que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Faites partie d’une équipe passionnée et engagée. Joignez-vous à l’équipe de SOCODEVI!
www.socodevi.org