GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES APPROVISIONNEMENTS (H/F)

Airbus -

Description complète du poste

Job Description:
Intégré(e) dans notre équipe achat, vous travaillerez en collaboration avec les autres services supports pour satisfaire nos clients internes. Vous êtes le lien entre le client interne et nos fournisseurs/Prestataires.

Ce poste est ouvert sur la base d’un CDD de 12 mois.

Votre futur job, si vous l’acceptez…

Vos principales activités seront :
Collecter les demandes de création de compte fournisseurs/Sous-traitants.

Enregistrer les résultats de vérification conformité Catalyst Compliance dans SX.

Envoyer les documents pour création de compte aux fournisseurs/Sous-traitants.

Enregistrer la partie achat de la fiche fournisseur/Sous-traitants dans l’ERP SX.

Transformer les demandes d’achat en commande dans notre ERP SX et les enregistrer dans le fichier de suivi.

Relancer si nécessaire les approbateurs lorsque la demande d’achat a été introduite dans le circuit de validation.

Envoyer les bons de commande aux fournisseurs/ sous-traitants par email.

S’assurer de la bonne réception et de la prise en compte de la commande en enregistrant un Accusé de réception de Commande

Relancer les fournisseurs/Sous-traitants en cas de non-livraison dans les temps.

Possible support pour la mise en page de NDA avec certains sous-traitants (principalement aide à la mise en page, envoi de la version finale au fournisseur/ Sous-traitant et enregistrement dans le drive+SX).

Renseigner les résultats des évaluations annuelles des fournisseurs dans SX.

Suivi et répartition des mails dans la boîte générique “procurement” vers les acheteurs.

Etes-vous notre futur talent ?

Formation niveau licence dans le domaine des achats, commercial, supply chain ou équivalent.

2 ans d’expérience minimum

Esprit de synthèse et qualité rédactionnelles

Orientation client

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Approche positive et collaborative / aisance relationnelle

Gestion de la pression

Autonomie et proactivité

As an international company, we work in a multicultural environment: an advanced level in English is mandatory.

Airbus Protect c’est…

Un management de proximité et bienveillant

Un environnement de travail dynamique et des projets innovants

Un parcours de carrière adapté à vos aspirations

Une communauté d’experts reconnus

Une possibilité de s’engager dans des projets de R.S.E.

Un catalogue de formations complet

Du télétravail possible

D’autres avantages à découvrir lors de nos futurs échanges…

Vous recherchez un poste avec une activité variée et de réelles opportunités d’évolution…

Venez vivre l’aventure Airbus Protect… On vous attend !

#SupportFonctionAP #JobAPFR #2to5YearsExp

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Protect SAS

Contract Type:
Fixed term

Experience Level:
Professional

Job Family:
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected] .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

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To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.