El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.
Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.
DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander y Bolívar.
Descripción general del cargo:
El Gerente de Base se centra en la operación de Llorente – Nariño y garantiza el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en el departamento. Contribuye al desarrollo de estrategias nacionales, que se traducen en planes
de acción y tareas cotidianas. Proporciona apoyo y orientación técnica a las operaciones y supervisa las actividades en el área geográfica. El Gerente de Base, en estrecha coordinación con el Área Manager, tiene la responsabilidad general
de todos los aspectos de la base en Llorente- Nariño. Estas responsabilidades están relacionadas con el staff de operaciones, finanzas, seguridad, cadena de abastecimiento, recursos humanos en coordinación con las gerencias de cada área de programa, incluyendo cualquier otra tarea delegada por el programa o soporte. La base principal será Llorente – Nariño con desplazamientos frecuentes a los Municipios que se requieran por la operación.
Responsabilidades:
Planificación y estrategia
- Estrecha coordinación con el Área Manager garantizando flujos de información regulares
- Garantizar que los programas se ejecutan de conformidad con la normativa y los procedimientos operativos estándar de DRC y los donantes.
- Asegurar que las actividades se implementan a tiempo y de forma eficiente.
- Garantizar que en todo momento el contacto con los beneficiarios, los grupos destinatarios y los representantes de las autoridades se lleve a cabo de manera sensible y respetuosa.
- Consolidar y desarrollar la relación de DRC con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores en su zona de responsabilidad.
- Supervisar la ejecución de los proyectos mediante el seguimiento y la evaluación.
- Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto.
- Asegurar que el trabajo realizado está de acuerdo con los planes generales, los procedimientos, para los servicios de soporte, tanto como las actividades programáticas.
- Desarrollar el seguimiento y coordinación de la base de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) los presupuestos y con observancia en las directrices generales de DRC, con énfasis en relevancia, calidad,
- rentabilidad e impacto. Esto incluye el montaje de la base.
- Ser responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Cadena de Abastecimiento /Finanzas/ Recursos Humanos y programa, según las políticas y los manuales de DRC.
- Representar a DRC en reuniones de carácter municipal y departamental, en espacios de coordinación humanitarios dando informes sobre el programa, cuando sea necesario.
- Liderar la comunicación e intercambio de información con los donantes, y, junto con el Gerente de Área, supervisar y apoyar a los equipos de terreno en la coordinación con las comunidades locales, el acceso a los
municipios, etc. - Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad de DRC de acuerdo con el Manual de Operaciones y las normas de seguridad locales.
- Ser responsable para la seguridad de las operaciones y el personal de la base, bajo la supervisión remota del Área Manager.
- Ser responsable de la coordinación de visitas internas y externas
- Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del Gerente de Área
Gestión de personal y bienestar en el trabajo
- Supervisar el equipo de finanzas, recursos humanos, las adquisiciones y la logística, garantizando que los gastos se ajustan a los procedimientos de DRC, a la normativa de los donantes y a la legislación nacional.
- Supervisar directamente el personal de soporte, y supervisión no técnica del personal de programa.
- Supervisar a todo el personal en temas de seguridad.
- Asegurar una coordinación estrecha entre los equipos de soporte y de programa de la oficina de Área (Barbacoas) y con Oficina Nacional (ON).
- Coordinar la capacitación del staff según sea necesario en colaboración con el programa.
- Establecer los objetivos anuales y evaluaciones de desempeño del personal bajo su cargo.
- Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas.
- Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión.
- Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el Reglamento Interno de Trabajo, así como la política de Código de Conducta.
- Reportar faltas/infracciones del personal al Área Manager y participar en el desarrollo de los procesos disciplinarios.
- Establecer y mantener canales de comunicación efectivos entre el equipo de la base y la oficina de Área (Barbacoas) / Oficina Nacional (ON), asegurando que la información relevante se comparta de manera oportuna.
Gestión de presupuesto y finanzas
- Gestionar y garantizar la implementación de los presupuestos asignados a su base.
- Asegurar un uso eficaz y eficiente de los recursos, incluidos los financieros, humanos y todos los activos
- Generar alertas tempranas de seguimiento e implementación del presupuesto asignado a su base, incluida la identificación de Gap de financiamiento de soporte, y el respectivo plan de mitigación en caso de subejecución y sobre ejecución.
Gestión logística
- Apoyar al equipo de Cadena de Abastecimiento en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos de DRC y los donantes.
- Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos.
- Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante.
Otras
- Cualquier otra tarea o función asignada por el Área Manager.
- Debido a las responsabilidades descriptas, se entiende que este es un cargo de responsabilidad, confianza y manejo.
Como Gerente de Base, el titular del puesto es responsable de lo siguiente
- Responsable de la consecución de las metas y objetivos estratégicos de DRC dentro de su área de responsabilidad.
- Responsable de la toma de decisiones acertadas basadas en las políticas de DRC, los SoP, las normas y el asesoramiento de expertos técnicos de DRC.
- DRC enfatiza competencias clave que son esenciales para cualquier persona que asuma roles dentro de la organización.
Estas competencias definen el marco de comportamiento profesional, colaboración y responsabilidad en su labor humanitaria:
– Buscar la Excelencia:
- Enfocarse en lograr resultados impactantes mientras se mantienen procesos eficientes.
- Fomentar una mentalidad de mejora continua y calidad.
– Colaborar
- Resalta la importancia del trabajo en equipo, involucrando a las partes relevantes y promoviendo un entorno abierto al diálogo y la retroalimentación
– Tomar la Iniciativa
- Fomenta la iniciativa, la apropiación de las tareas y la resolución innovadora de problemas para enfrentar los desafíos.
– Comunicar
- Subraya la necesidad de una comunicación efectiva y honesta, equilibrando la escucha activa con una expresión clara.
– Demostrar Integridad
- Mantiene los estándares éticos y profesionales más altos de DRC, especialmente en alineación con sus valores y su Código de Conducta.
- Incluye un fuerte compromiso con los principios de protección para prevenir la explotación, el abuso y el acoso sexuales.
Estas competencias aseguran que las personas que trabajan con DRC respalden su misión de ayudar a las personas desplazadas y contribuir a los esfuerzos humanitarios con profesionalismo y responsabilidad.
Experiencia y Competencias Técnicas:
- Al menos tres (3) años de experiencia gestionando una oficina de campo
- Al menos dos (2) años de experiencia en gestión de personal
- Al menos un (1) año de experiencia laboral, sector de desarrollo y/o humanitario
- Fuerte capacidad de liderazgo y competencia en la gestión de personas.
- Práctica y amplia gestión financiera, de recursos humanos, logística y administración.
- Experiencia de trabajo con un sistema ERP integrado (proceso integral de compras y otros módulos periféricos de logística) – MS Dynamics se considera una ventaja.
- Excelente capacidad demostrada de comunicación y redacción de informes
- Experiencia de trabajo en zonas remotas, con oportunidades limitadas para crear redes sociales.
- Experiencia previa en implementación de proyecto de Acción Contra Minas será una ventaja
- Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas
- Buen conocimiento de los donantes estadunidenses será una ventaja.
- Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales.
- Experiencia trabajando en entornos de trabajo multicultural
Para esta posición, el mejor candidato también demostrará la capacidad de trabajar y pensar de manera autónoma, para ofrecer resultados y resolver problemas, mientras coordina con la gerencia de programas y soporte, siguiendo estrictamente las normas de seguridad y del desminado humanitario. Mostrará intuición y creatividad, así como la capacidad de pensar estratégicamente.
- Educación:
Diploma o título profesional en ciencias políticas, administrativa, financieras, desarrollo internacional, economía u otro campo pertinente, junto con experiencia en la gestión de bases de campo humanitarios.
- Idiomas:
Dominio perfecto del idioma español, y buen manejo de inglés deseable.
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
- Contrato laboral: a término fijo de 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
- Salario: iniciando en $7.581.000, COP mensual según experiencia y competencias del candidato.
- Fecha de inicio: Sujeta a asignación de fondos.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
- Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.
Proceso de Solicitud:
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (máximo una página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro páginas)
Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en estas locaciones: Zona sur Colombia municipios de Llorente (Tumaco), Nariño.
¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!
Fecha de cierre de solicitudes Martes 28 de Enero de 2025 11:59 p.m. Hora Local
Por favor inscribirse a través de la página www.drc.ngo. Id 173040 / Cargo: Gerente de Base.
El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.