‘Enthousiaste en proactieve collega met passie voor cijfers – 32-40 uur per week
Onze organisatie
Bij War Child werken we aan het verbeteren van de veerkracht en het welzijn van kinderen die leven met geweld en gewapende conflicten.
Het financiële team bestaat uit de financiële manager, de controllers en het financiële administratie team. Je maakt deel uit van het financiële administratie team dat bestaat uit een teamleider en drie financieel medewerkers, waaronder jij.
Je levert een ondersteunende bijdrage door het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, het verwerken van relevante gegevens en het verstrekken van informatie. Daarnaast zorg je voor proactieve analyses, maak je rapportages, ontwikkel je financiële tools en heb je externe contacten met bijvoorbeeld banken, systeemontwikkelaars, partners en accountants en beantwoord je zelfstandig hun vragen.
Jouw taken:
- Verwerken van administratieve transacties in de daarvoor bestemde administratie, waaronder Intercompany boekingen met de landenkantoren, urenstaten, facturen en memojournalen.
- Controleert en specificeert saldi periodiek en ter voorbereiding op de jaarlijkse accountantscontrole.
- Uitgaande betalingen voorbereiden en verwerken.
- Verwerken van binnenkomende betalingen.
- Controleren en verwerken van de maandelijkse loonadministratie.
- Je bent op de hoogte van de Nederlandse BTW wetgeving en escaleert (risico’s op) niet-naleving van inkomende (onkosten) en uitgaande (donor)facturen.
- Je zorgt ervoor dat de medewerkers de processen en procedures volgen met betrekking tot bijvoorbeeld declaraties en andere interne financiële vereisten.
- Je zorg ervoor dat de vertrouwelijkheid van alle vertrouwelijke informatie (zoals salarisgegevens) behouden blijft, waarbij je weet welke gegevens je niet mag delen.
- Nieuwe problemen oplossen binnen de voorgeschreven richtlijnen en procedures.
- Actief bijdragen aan en deelnemen aan afdeling overschrijdende werkgroepen (zoals het inkoopplatform).
Jouw profiel
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
- Relevante opleiding(en)
- Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur Unit4
- Oog voor detail en goed organiserend vermogen
- Goede beheersing van de Nederlandse en/of Engelse taal
- Positief– kritische teamspeler
- Je staat volledig achter de doelstellingen van War Child
Over War Child
War Child biedt een uitdagende baan in een inspirerende werkomgeving. Er heerst een informele sfeer, zowel op ons kantoor als tijdens het werken op afstand. Daarnaast is er altijd veel ruimte voor creativiteit, inspiratie en eigen initiatief van medewerkers en zijn we dynamisch, innovatief en integriteitsgericht.
Wat wij bieden
- Salaris varieert van €3108 tot €3865 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring)
- 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris
- 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen)
- Een volledig door War Child betaalde pensioenregeling
- Netto tegemoetkoming in de thuiswerk -en reiskosten volgens on hybride werkbeleid (ons kantoor is het beste te bereiken met het OV)
- Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand
- Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling, welzijn en het samenkomen met War Child collega’s
- Goede sfeer, geweldige collega’s en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk!
How to apply
Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór 20 oktober 2024 te solliciteren. Upload je CV (maximaal twee pagina’s) en motivatie dan via de volgende hyperlink:
https://www.warchild.nl/werken-voor-kinderen/Finance-Officer/
Sollicitaties worden overwogen wanneer deze binnen komen en we beginnen met een gesprek zodra geschikte kandidaat(en) solliciteert.
Laat ons weten waar je deze vacature hebt gevonden! Is dit niet jouw droombaan? Steun War Child door deze vacature te delen met je netwerk!
Door te solliciteren op deze vacature, verklaar je dat de verklaringen en informatie die je in je sollicitatie hebt opgenomen zijn juist, volledig en te goeder trouw gedaan. Je begrijpt dat het geven van een verkeerde voorstelling van zaken, onjuiste informatie en het achterhouden van informatie een reden is om je sollicitatie af te wijzen, een aanbod of benoeming in te trekken en, indien deze is al aanvaard, dit kan leiden tot sancties, zoals, maar niet uitsluitend, ontslag op staande voet. Daarnaast begrijp je dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moet overleggen en dat, als je die niet kan overleggen, er geen arbeidsrelatie kan ontstaan.
War Child is een internationale organisatie en we zijn toegewijd om een diverse en inclusieve werkgever te zijn. Wij werven onze nieuwe collega’s op basis van hun talenten, competenties en gedeelde waarden; daarbij letten we niet op de leeftijd, geslacht of gender identiteit, ras, kleur, etniciteit, geloof, cultuur, seksuele oriëntatie, fysieke beperking, etc.
Veiligheid van kinderen en jeugd is voor War Child essentieel. War Child tolereert en accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures. Bovendien vragen wij alle geselecteerde kandidaten aan te tonen dat ze op de hoogte zijn van, en zich committeren aan de minimale standaarden die van toepassing zijn in de ontwikkelings- en humanitaire context, zoals humanitaire normen en waarden, Sphere Humanitarian Charter, normen in de Humanitarian Standards Partnership, Core Humanitarian Standard, internationaal humanitair recht, de gedragscode voor het Internationale Rode Kruis en de Rode Halvemaan Beweging, en Goede Doelen (ngo’s) in rampenbestrijding en de 6 IASC basisprincipes ten aanzien van seksuele exploitatie en misbruik.
Disclaimer
• Alleen sollicitaties die via onze website binnenkomen, worden in behandeling genomen.
• Indien we voor de genoemde sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, kan het zijn dat we de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum van onze website verwijderen. Reacties die na sluitingsdatum binnenkomen, nemen we dan helaas niet meer in behandeling.
• De sluitingsdatum kan verlengd worden tijdens ons selectieproces. Indien je nog niets van ons vernomen hebt, nemen we je sollicitatie mee in de verlengde procedure.