Fachreferent*in im Fachbereich Personalangelegenheiten

Job title:

Fachreferent*in im Fachbereich Personalangelegenheiten

Company

Stadt Wien

Job description

Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!Informationen DienststelleMit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.Das Vorstandsressort Personalmanagement unterstützt den Vorstand bei der Zielsetzung, die Gesamtinteressen im personellen Bereich wahrzunehmen und umzusetzen und stellt eine einheitliche und qualitätsvolle Arbeitsweise in Personalangelegenheiten im Wiener Gesundheitsverbund sicher. Insbesondere soll in dienst- und besoldungsrechtlichen Bereichen eine einheitliche Vorgangsweise in allen Einrichtungen der Unternehmung sichergestellt werden. Entscheidende Bedeutung kommt dem Ressourceneinsatz und -ausgleich bei der Bewirtschaftung des Stellenplanes zu, wobei auf die Bedürfnisse der Einrichtungen der Anstalt ausgewogen Bedacht zu nehmen ist.Text StellenbesetzungFolgende Stelle wollen wir besetzen:Ihr Aufgabengebiet

• Sie bearbeiten sämtliche administrative Angelegenheiten betreffend Zivildiener des Wiener Gesundheitsverbundes
• Sie sind für die Bearbeitung und Qualitätssicherung in Bezug auf die Administration der Student*innen im Klinisch-Praktischen-Jahr zuständig
• Sie werden für die Vorbereitung, Koordinierung und zeitliche Abstimmung sämtlicher mit der Ausschreibung von Leitungspositionen in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten für die zugewiesene Region verantwortlich sein
• Sie sind für die Evidenzhaltung und Vorbereitung/Bearbeitung der im Zusammenhang mit der unbefristeten Bestellung der Führungskräfte der 1. und 2. Führungsebene im ärztlichen Bereich der Dienststellen durchzuführenden Angelegenheiten für die zugewiesene Region zuständig
• Sie bearbeiten die Absenzen der 1. Führungsebenen aller Berufsgruppen (Sonderurlaub, Dienstreisen etc.)
• Sie übernehmen die Schriftführung bei Niederschriften und Gesprächsprotokollen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung oder fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
• Sie haben Spaß am Kontakt mit Kund*innen bzw. Patient*innen
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Prämiensystem
• verbilligter Mittagstisch
• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• ausgezeichnete Karrierechancen
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Betriebsärzt*innen
• Jobticket
• Gute Verkehrsanbindungen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.117 € monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.Text zur Gleichbehandlung/FrauenförderungWir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.KontaktWiener Gesundheitsverbund, VR Personalmanagement
Leiterin Abteilung Arbeitszeit, Besoldung und Personalangelegenheiten
Frau Sonja Boiger, MBATel.: +43 1 40409-60441Sie passen perfekt zu diesem Stellenprofil?Dann bewerben Sie sich gleich hier online!Available documents

Expected salary

Location

Wien

Job date

Fri, 26 Jul 2024 03:32:15 GMT

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