Executive Secretary/Personal Assistant

Robert Half

Job title:

Executive Secretary/Personal Assistant

Company

Robert Half

Job description

Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Personal Assistant voor één van onze klanten gelegen in Diegem.

Als Personal Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden. De ideale kandidaat heeft een zeer goede kennis van zowel het Nederlands als Frans en heeft ook een goede beheersing van het Engels. Deze positie is voltijds, met de mogelijkheid van een vast contract na een positieve interimperiode.

Verantwoordelijkheden:

  • Beheren van de agenda’s van de advocaten, inclusief het inplannen van afspraken, vergaderingen en evenementen.
  • Regelen van reisarrangementen, waaronder vluchten, accommodaties en transport.
  • Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief het opstellen van brieven, e-mails en andere documenten.
  • Verwerken en archiveren van juridische documenten en dossiers.
  • Ondersteunen bij de voorbereiding van juridische documenten, zoals pleitnota’s, contracten en rapporten.
  • Beheren van telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste persoon.
  • Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professioneel welkom.
  • Onderhouden van een goede relatie met cliënten en andere belanghebbenden.
  • Verwerken van facturatie, dit is een vrij groot deel van je takenpakket.

Vereisten:

  • Eerdere ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
  • Discretie en vertrouwelijkheid met betrekking tot gevoelige informatie.
  • Vaardigheid in het werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en agenda-beheertools.
  • Flexibiliteit om te werken in een dynamische omgeving met strakke deadlines.

Wij bieden:

  • Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.
  • De mogelijkheid om te werken met professionele advocaten en juridische experts.
  • Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, transportvergoeding en glijdende werkuren.
  • De mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken.
  • Mogelijkheid tot een vast contract na een positieve interimperiode.
  • Opleidingsmogelijkheden om je professioneel verder te ontwikkelen.

Expected salary

(min: , max: Salary Currency: )

Location

Diegem, Brabant Flamand

Job date

Thu, 20 Jul 2023 06:14:07 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.

To apply for this job please visit jobviewtrack.com.