El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible. DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca). En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.

Descripción general del cargo: El Asistente de Recursos Humanos dará apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la base de Aguachica y los municipios asignados, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC, los lineamientos de los donantes la sede y la normatividad Colombiana; bajo la supervisión directa del Líder de Servicios de Soporte y la guía técnica del equipo de Recursos Humanos de Oficina Nacional.

Responsabilidades:

Reclutamiento y selección

• Citar a los candidatos para la realización de pruebas técnicas, garantizando el envío y la recepción de estas y consolidando la información de los resultados.
• Citar a los candidatos a entrevistas.
• Actualizar las bases de datos del proceso de selección.
• Salvaguardar la documentación del proceso, garantizando el adecuado archivo del proceso
• Apoyar el proceso de búsqueda y selección de aprendices.

Contratación

• Recibir y revisar la documentación requerida para la contratación.
• Solicitar y verificar referencias laborales.
• Programar exámenes médicos de ingreso.
• Realizar los procesos de afiliación a medicina prepagada y al sistema de seguridad social.
• Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics.
• Efectuar la solicitud de contratos y otrosí.
• Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores en la activación de usuarios.
• Enviar la documentación de contratación y garantizar la creación del expediente del empleado.
• Solicitar y/o elaborar carnés para los colaboradores.
• Apoyar operativamente el proceso de contratación de puntos focales, incluyendo sus afiliaciones y el envío mensual de certificados de aportes.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y de la documentación exigida para la vinculación del personal.
• Dar seguimiento al estado de los procesos de contratación hasta su cierre efectivo.
• Coordinar el proceso de inducción de los nuevos colaboradores.
• Mantener actualizada y organizada la información contractual y laboral en el archivo digital
• Apoyar la elaboración y control de indicadores del proceso de contratación.
• Gestionar las novedades de ingreso ante las entidades correspondientes.
• Atender y resolver inquietudes de los colaboradores relacionadas con su proceso de vinculación.
• Asegurar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información personal y laboral.
• Coordinar con las áreas involucradas (programas y soporte) para garantizar un ingreso adecuado del colaborador.

Compensación, nómina y seguridad social:

• Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de nómina (horas, ausencias, licencias, cambios de salario, etc.), verificando su consistencia y respaldo documental.
• Registrar las novedades de nómina en el sistema de nómina y en los archivos de control definidos en el proceso, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Preparar y ejecutar el proceso de cálculo de nómina, verificando la correcta aplicación de tarifas, deducciones, retenciones y beneficios establecidos en el proyecto.
• Efectuar el proceso de recobro de incapacidades, asegurando la documentación requerida y el cumplimiento de los procedimientos internos y de la EPS
• Generar la documentación necesaria en los procesos de retiro (liquidación, certificaciones, cartas, cálculo de prestaciones, etc.), garantizando el cumplimiento de la normativa laboral.
• Gestionar la afiliación, actualización y control de aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, etc.).
• Apoyar en la auditoría interna y externa del proceso de nómina, proporcionando la documentación requerida y atendiendo observaciones.
• Mantener actualizados los registros y expedientes del personal relacionados con compensación, nómina y seguridad social.

Bienestar

• Apoyar operativamente las actividades de bienestar.

Desarrollo

• Citar a los nuevos colaboradores a capacitación (días DRC)
• Garantizar el proceso de recibimiento en base de los nuevos colaboradores.

Facturación y Viajes

• Elaboración de requisición de compras (PR) para Exámenes Médicos, viajes y otros que sean solicitados.

Otras actividades

• Requeridas por la organización en relación con Recursos Humanos

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Mínimo 1 año de experiencia apoyando administrativa y operativamente procesos de Recursos Humanos
• Conocimientos técnicos básicos de Recursos Humanos y Legislación laboral
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural
• Buen manejo de Microsoft Office
• Manejo básico de ERP de nómina y administración de personal
• Atención al detalle, organización y orientación al resultado
• Habilidades para el trabajo colaborativo y calidad humana

Educación

• Tecnólogo o profesional en carreras administrativas, psicología o afines.

Idiomas:

• Dominio básico de Ingles. (deseable).

Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG”s a nivel mundial.

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG”s a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional por obra y labor (por el tiempo que dure la obra/labor). – Sujeto
• Salario iniciando en $2.462.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: Junio 2026
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

Si usted aplica a la vacante se entiende que tiene la disponibilidad de viajar y ejercer la posición en Aguachica.

Fecha de cierre de solicitudes: 14 de mayo de 2026 a las 11:59 am Hora Local.

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

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