Director, Implementation PMO / Directeur(trice) principal, implantation PMO in Montreal, Canada

ADP is hiring a Director, Implementation PMO

• Are you looking to grow your career in an agile, dynamic environment with plenty of opportunities to progress?

• Do you want to continuously learn through ongoing training, development, and mentorship opportunities?

• Are you looking to be yourself in a culture that values equity, inclusion, and belonging and creates a safe space for diverse perspectives and insights?

Well, this may be the role for you. Ready to make your mark?

A little about ADP: We are a global leader in human resources technology, offering the latest AI and machine learning-enhanced payroll, tax, human resources, benefits, and much more. We believe our people make all the difference in cultivating an inclusive, down-to-earth culture that welcomes ideas, encourages innovation, and values belonging. We serve over 1 million clients in 140 countries with over 62,000 associates worldwide. Thanks to the talent, commitment, and authenticity of our ADP associates around the world, we’ve earned accolades from some of the industry’s most respected thinkers for being one of the best places to work. To name a few, we have been recognized as a Greater Toronto’s Top Employer 2024 by Mediacorp Canada and a Best Workplace for Innovators by Fast Company. Learn more about diversity, equity, and inclusion at ADP on our YouTube channel: http://adp.careers/DEI_Videos

Ready to #MakeYourMark? Apply now!

To learn more about careers in Client Service at ADP, visit:

https://jobs.adp.com/locations/canada/teams-roles/client-service/

WHAT YOU’LL DO: Responsibilities

What you can expect on a typical day:

Key Responsibilities:

PMO Leadership and Strategy

• Define and implement the strategic direction of the PMO in alignment with business goals.

• Establish and manage the PMO framework, methodologies, tools, and templates to support consistent project delivery.

• Advocate for the value of project management across the organization.

Governance and Standards

• Develop and enforce project governance standards, policies, and procedures.

• Establish performance metrics to monitor the health of projects, programs, and portfolios.

• Ensure compliance with organizational standards, project management practices, and regulatory requirements.

Project Portfolio Management

• Oversee the Implementation project portfolio, ensuring alignment with business priorities and resource optimization.

• Facilitate project reviews to assess project performance, identify risks, and recommend corrective actions.

• Drive decision-making processes for project prioritization and resource allocation.

Team Leadership and Development

• Build and lead a high-performing PMO team, including project managers, analysts, and support staff.

• Provide mentorship and professional development opportunities to team members.

• Foster a culture of accountability, collaboration, and continuous improvement.

Stakeholder Engagement and Communication

• Serve as a primary point of contact for project-related communication with senior leadership and stakeholders.

• Develop and maintain strong relationships with cross-functional teams to ensure alignment and collaboration.

• Deliver regular updates, dashboards, and presentations on project and portfolio performance.

Continuous Improvement

• Identify opportunities to optimize processes, tools, and methodologies for greater efficiency and effectiveness.

• Stay informed on industry trends, emerging technologies, and best practices in project management.

TO SUCCEED IN THIS ROLE: Requirements

Experience:

• 10+ years of progressive experience in project management, with at least 5 years in a leadership role managing a PMO.

• Demonstrated success in leading large, complex programs and portfolios.

Skills & Competencies:

• Advanced knowledge of project management methodologies (e.g., Agile, Waterfall, Hybrid).

• Exceptional leadership, communication, and interpersonal skills.

• Proficiency in project management tools

• Strong analytical and problem-solving abilities.

• Proven ability to manage cross-functional teams and build consensus among stakeholders.

Certifications:

• PMP (Project Management Professional) or PgMP (Program Management Professional) required.

*Quebec candidates: While French is required for Quebec-based roles, use of the English language is also required due to the global nature of the business and the need to interact with ADP’s headquarters and international sites.

BONUS POINTS FOR THESE: Preferred Qualifications

• Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, or a related field experience

• SAFe Agile certification or equivalent is a plus.

YOU’LL LOVE WORKING HERE BECAUSE YOU CAN:

• Focus on your mental health and well-being. We take care of one another and offer support for your well-being… because healthy associates are happy ones.

• Join a company committed to giving back and generating a lasting, positive impact upon the communities in which we work and live.

• Knowledge to help you grow. Ongoing training and development opportunities and a tuition reimbursement program, for even the most insatiable learner.

• Create. Innovate. Problem-solve. Shape the future of work with people you like.

• Balance work and personal time. Flexibility to integrate work more easily in your everyday life.

• Go Global. With operations around the world, exciting new networking opportunities abound.

• Belong by joining one of ten Business Resource Groups to connect globally with networks and allies who share common interests and experiences.

What are you waiting for? Apply today!

Jobs.adp.ca

ADP recrute un(e) directeur(trice) principal, implantation PMO

• Désirez-vous faire progresser votre carrière dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?

• Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?

• Est-ce important pour vous de faire partie d’une culture qui valorise l’équité et l’inclusion à travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversité des points de vue?

Si c’est le cas, cette opportunité pourrait vous intéresser. Poursuivez votre lecture et jugez par vous-même.

À propos d’ADP : Nous sommes un chef de file mondial en technologies de ressources humaines, offrant les plus récentes solutions d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique évoluées dans le domaine de la paie, de l’impôt, des ressources humaines, des avantages sociaux et bien plus encore. Nous estimons que notre personnel contribue grandement à la création d’une culture inclusive qui accueille les idées, encourage l’innovation et valorise le sentiment d’appartenance. Nous servons plus d’un million de clients dans 140 pays et comptons plus de 62 000 associé(e)s à l’échelle mondiale. Grâce au talent, à l’engagement et à l’authenticité de nos associé(e)s d’ADP partout dans le monde, nous avons mérité les éloges de certaines des entités les plus respectées de l’industrie pour être l’un des meilleurs employeurs. Pour n’en citer que quelques-uns, nous avons été reconnus à titre de meilleur employeur dans la région du Grand Toronto en 2024 par Mediacorp Canada et comme meilleur lieu de travail pour les innovateurs par Fast Company. Apprenez-en plus sur la diversité, l’équité et l’inclusion chez ADP sur notre chaîne YouTube : http://adp.careers/DEI_Videos

Prêt à faire votre marque? Posez votre candidature maintenant!

Pour en savoir plus sur les carrières au sein du service à la clientèle chez ADP, visitez le site :

Emplois au service client chez ADP – Carrières au service client chez ADP – Assistance client ADP

CE QUE VOUS FEREZ: Responsabilités

Ce à quoi ressemble une journée habituelle :

Principales responsabilités

Direction du Bureau de gestion des projets (BGP) et gestion de sa stratégie

• Définir et mettre en œuvre l’orientation stratégique du BGP en fonction des objectifs d’affaires.

• Établir et gérer le cadre de travail, les méthodes, les outils et les modèles du BGP afin de favoriser la constance dans l’exécution de projets.

• Promouvoir la valeur de la gestion de projets dans l’ensemble de l’organisation.

Gouvernance et normes

• Établir des normes, des politiques et des procédures de gouvernance de projets et veiller à ce qu’elles soient respectées.

• Définir des paramètres de rendement pour surveiller l’état général des projets, des programmes et des portefeuilles.

• Veiller au respect des normes organisationnelles, des pratiques de gestion de projets et des exigences réglementaires.

Gestion du portefeuille de projets

• Superviser le portefeuille de projets Implantation en veillant à ce qu’il soit en phase avec les priorités de l’entreprise et optimiser les ressources.

• Mener des examens de projet pour évaluer le rendement des projets, déterminer les risques et recommander des mesures correctives.

• Appliquer des processus de prise de décision pour la priorisation des projets et l’affectation des ressources.

Direction et perfectionnement de l’équipe

• Constituer et diriger une équipe du BGP très performante, composée de gestionnaires de projet, d’analystes et de personnel de soutien.

• Agir à titre de mentor auprès des membres de l’équipe et leur offrir des possibilités de perfectionnement professionnel.

• Favoriser une culture de responsabilisation, de collaboration et d’amélioration continue.

Engagement des parties prenantes et communication

• Agir comme point de contact principal auprès de la haute direction et des parties prenantes pour les communications relatives aux projets.

• Établir et maintenir de solides relations avec les équipes interfonctionnelles afin de favoriser l’harmonisation et la collaboration.

• Fournir régulièrement des mises à jour, des tableaux de bord et des présentations sur le rendement des projets et des portefeuilles.

Amélioration continue

• Repérer les possibilités d’optimisation des processus, des outils et des méthodes afin d’accroître l’efficacité.

• Demeurer au fait des tendances du secteur, des technologies émergentes et des pratiques exemplaires en gestion de projets.

POUR RÉUSSIR DANS LE CADRE DE CE RÔLE : Exigences obligatoires

Expérience :

• Plus de dix ans d’expérience dans des postes à responsabilités croissantes en gestion de projets, dont au moins cinq ans dans un poste à la direction d’un BGP.

• Capacité démontrée à diriger des programmes et des portefeuilles importants et complexes.

Aptitudes et compétences :

• Connaissance approfondie des approches de gestion de projets (par exemple, agile, en cascade ou hybride).

• Aptitudes exceptionnelles en matière de leadership, de communication et de relations interpersonnelles.

• Maîtrise des outils de gestion de projets.

• Solides aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes.

• Capacité éprouvée à gérer des équipes interfonctionnelles et à amener les parties prenantes à un consensus.

Attestations :

• Titre de professionnel(le) en gestion de projet (PMP) ou de professionnel(le) en gestion de programmes (PgMP) requis

• Candidats au Québec : bien que le français soit obligatoire pour les postes au Québec, l’utilisation de l’anglais est également requise en raison de la nature mondiale de l’entreprise et du besoin d’interaction avec le siège social et les sites internationaux d’ADP.

LES ÉLÉMENTS SUIVANTS CONSTITUENT DES ATOUTS : Exigences privilégiées

• Baccalauréat en administration des affaires ou en gestion de projets, ou expérience dans un domaine connexe.

• Certification SAFe Agile ou équivalente est un atout

VOUS AIMEREZ TRAVAILLER ICI PARCE QUE VOUS POURREZ :

• Trouver l’équilibre dans votre vie. Ressources et flexibilité pour intégrer plus facilement le travail dans votre vie quotidienne.

• Développer vos connaissances. Des possibilités de formation et de développement continus jumelés à un programme de remboursement des frais de scolarité.

• Profiter d’un milieu de travail sain, où nous prenons soin les uns des autres. Nous soutenons votre bien-être, car des associé(e)s en bonne santé sont des associé(e)s heureux(ses).

• Étendre vos activités à l’échelle mondiale. Avec des activités dans le monde entier, les nouvelles opportunités de carrière sont nombreuses et passionnantes.

• Vous joindre à une entreprise engagée à redonner et générant une incidence durable et positive dans les communautés dans lesquelles nous travaillons et vivons.

• Créer. Innover. Résoudre des problèmes. Façonnez l’avenir du travail avec des personnes que vous appréciez.

• Avoir un sentiment d’appartenance en rejoignant un de nos dix groupes de ressources d’entreprise, où vous pouvez établir des liens à l’échelle mondiale avec des réseaux et des alliés qui partagent des expériences et des intérêts communs.

Qu’attendez-vous? Soumettez votre candidature dès maintenant!

Jobs.adp.ca

Diversité, équité, inclusion et égalité d’accès à l’emploi chez ADP : ADP s’engage à offrir un lieu de travail inclusif, diversifié et équitable, et s’engage en outre à offrir des opportunités d’emploi égales indépendamment de toute caractéristique protégée, y compris : la race, la couleur, l’information génétique, la croyance, l’origine nationale, la religion, le sexe, l’orientation affective ou sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut d’étranger légal, l’ascendance, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant protégé ou le handicap. Les décisions en matière de recrutement sont fondées sur les besoins opérationnels d’ADP et sur le mérite des candidats, y compris, mais sans s’y limiter, les qualifications, l’expérience, les capacités, la disponibilité, la coopération et le rendement professionnel.

Éthique chez ADP : Depuis longtemps, ADP est fière de mener des affaires selon les normes éthiques les plus élevées et conformément à l’ensemble des lois applicables. Nous nous attendons également à ce que notre personnel respecte nos valeurs avec une grande intégrité et se comporte de manière à favoriser un milieu de travail honnête et respectueux. Cliquez sur ce lien https://jobs.adp.com/life-at-adp/ pour en savoir plus sur la culture et l’ensemble des valeurs d’ADP.

#LI-EU1

#LI-Hybrid

Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP’s operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance.

Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.