Coordinateur d’unité Gouvernance Locale H/F

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l’économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d’objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l’opérateur de tous les ministères. En 2021, l’agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L’objectif d’Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d’assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d’expertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.

SITUATION/POSITION : direction des opérations – département Gouvernance – pôle Recettes de l’Etat, Systèmes financiers et Gouvernance Locale (RSGL – 18 personnes à Paris)

Au sein du pôle RSGL, le/la coordinateur.trice d’unité de projets Gouvernance locale assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation) pour les projets Gouvernance locale. Il-elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets.

Le/la coordinateur.trice d’unité projets Gouvernance locale peut également être amené.e à travailler sur des projets du pôle en dehors de sa thématique de spécialité.

Identification des opportunités

• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.

Contribution aux avant-projets et rédaction des offres

• Supervise et/ou peut participer à l’analyse d’appel à projets, du cahier des charges ou des Termes de référence ;
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires…) et prépare la contractualisation;
• S’assure de la cohérence du budget produit par le/la Chargé.e de projets.

Conduite des projets qui lui sont attribués et appui à la mise en œuvre des objectifs d’un projet ou programme relevant de son unité dans le respect des contraintes fixées

• Garantie, en collaboration avec le responsable de pôle/adjointe, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes ;
• Assure la coordination entre les différents acteurs des projets (UE, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres….) ;
• Supervise le suivi financier, les reportings techniques et financiers des projets auprès du bailleur selon les procédures en vigueur ;
• Supervise les activités de communication sur son projet/ son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets ;
• S’assure de la bonne circulation de l’information et du maintien de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales.

Processus de suivi évaluation/ capitalisation

• Mise en œuvre d’un système de suivi évaluation et capitalisation fiable et pertinent ;
• Participe à la valorisation des retours d’expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques.

Appui au management de l’équipe de l’unité

• Contribue à la gestion de la performance de l’équipe de l’unité ;
• Participe sous la responsabilité du responsable de pole/adjointe à la définition des objectifs individuels des membres de l’unité et fournit des éléments contribuant à l’évaluation annuelle menée par le responsable de pole/adjointe ;
• Remonte au responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe ;
• Participe, avec l’appui et l’accompagnement du Responsable de pole, au développement et à la responsabilisation des membres de l’unité ;
• Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents ;
• Transmet son savoir faire et favorise le développement des compétences et savoirs faire de l’équipe ;
• Accompagne et responsabilise les collaborateurs de l’unité ;
• Identifie les comportements inappropriés et participe au recadrage sous la supervision du responsable de pôle ;
• Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement du Responsable de pôle.

Profil souhaité

• Aptitude confirmée de coordination et de gestion d’équipes;
• Des connaissances ou une expérience professionnelle dans les sujets stratégiques Gouvernance locale souhaitées
• Savoir-faire avéré dans la concertation multi-acteurs et le dialogue institutionnel
• Capacité de travailler indépendamment et esprit d’initiative
• Capacités de priorisation et organisationnelles éprouvées
• Très bonnes capacités de communication écrites et orales, en français et en anglais.

La rémunération pour ce poste est composée d’un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu’à 10 jours de RTT par an.
• Une part d’intéressement, calculée en fonction des résultats de l’année.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l’agence.
• La possibilité de télé- travailler 2 jours par semaine.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

Lieu : 40 boulevard du Port-Royal – 75005 Paris

Type de contrat : CDI

Date de début : à partir du 1er octobre 2024