Contrôleur(e) documentaire in Montreal, Quebec

WSP USA

Pourquoi WSP?

  • Nous valorisons une culture d’ inclusion  et d’ appartenance  et nous engageons à la préserver.

  • Notre  politique de travail flexible  – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons au travail et à l’extérieur afin que vous puissiez être pleinement présent au travail comme à la maison.

  • Le  travail hybride  – une combinaison de travail en personne et de télétravail, nous permet aussi de réfléchir à la manière dont nous travaillons et aux personnes avec lesquelles nous devons collaborer afin de déterminer où le travail doit être effectué.

  • WSP, c’est choisir de  rendre meilleur  le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures routières, les bâtiments et l’aménagement des terres. WSP façonne notre pays.

  • D’ excellentes  perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à  vos * idées et souhaitons tenter de  *nouvelles  choses.

  • WSP, c’est adopter une culture de la  *collaboration * exceptionnelle avec des collègues, qui se distinguent aussi bien par leurs  *compétences * que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale de l’industrie minière et industrielle, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l’une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde. L’expertise de l’entreprise s’étend depuis les études conceptuelles et de faisabilité en passant par l’ingénierie détaillée complète en mode IAGC, jusqu’à la fermeture et au démantèlement du site minier.

Notre équipe du département ressources du Canada, qui regroupe maintenant Mine et industriel, supporte nos clients d’un océan à l’autre. Au fil des décennies, nous avons développé une large gamme de services, incluant en autres les études économiques, la gestion de projets, la conception détaillée, l’approvisionnement, la gestion de chantier, la mise en sévices ainsi que la programmation industrielle. Nos experts québécois, canadiens et internationaux collaborent afin d’offrir à nos clients des services à la hauteur de notre vision : rencontrer les plus hauts standards de l’industrie et innover pour les dépasser.

Ce poste est au sein de la division ressources (industrielle (https://www.wsp.com/fr-GL/hubs/industry) et minière (https://www.wsp.com/fr-GL/secteurs/industrie-miniere) ) de WSP. Cette division fournit une gamme complète de services aux exploitants industriels et miniers, y compris tous les services offerts dans le domaine de l’ingénierie. L’ingénieur en électricité travaillera au sein d’une équipe multidisciplinaire dédiée à la planification et à la réalisation des projets de construction de nouvelles infrastructures ou de modification d’ouvrages existants.

Pour faire face à ces défis de croissances, WSP est présentement à la recherche d’un(e) contrôleur(e) documentaire pour rejoindre notre département industriel et minier, situé à notre bureau de Val d’Or ou Montréal.

WSP is one of the world’s leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments.

We have over 65,000 team members across the globe. In Canada, our 12,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future.

At WSP :

  • We value our people and our reputation

  • We are locally dedicated with international scale

  • We are future focused and challenge the status quo

  • We foster collaboration in everything we do

  • We have an empowering culture and hold ourselves accountable

Please Note:

Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations.

Offers of employment for safety-sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview. This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits).

WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.

WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please READ THE FULL POLICY. (https://www.wsp.com/en-CA/careers/notice-to-staffing-agencies)

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous :

  • Élaborer le plan de communication, incluant la matrice;

  • Élaborer la procédure de contrôle documentaire et en assurer le suivi auprès des membres des équipes de projet;

  • Effectuer la gestion et le contrôle complet des documents;

  • Assister à la gestion et à la coordination des biens livrables;

  • Élaborer et mettre à jour le fichier de suivi des livrables;

  • Faire le classement et la diffusion des documents de projets, tant sur le réseau que sur les différentes plateformes d’échange;

  • Effectuer la gestion électronique des documents et participer activement au système d’amélioration continue;

  • Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l’équipe projet;

  • Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs;

  • Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet;

  • Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards;

  • Assurer, en fin de projet, la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation du projet;

  • Préparer le transfert de la documentation technique en vue d’être archivée dans le système central de l’entreprise;

  • Être une personne-ressources auprès du personnel pour toutes les questions touchant la gestion documentaire.

Nous aimerions en savoir plus savoir sur vous si vous avez :

  • Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou toute autre formation jugée équivalente et pertinente;

  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente en contrôle de la documentation;

  • Habiletés et connaissances/compétences avec un système de gestion documentaire (ex. Sharepoint, BIM 360);

  • Très bonnes connaissances de la suite Office;

  • Facilité à apprendre des nouveaux logiciels informatiques (habileté avec Windows OS / environnement PC);

  • Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Être familier avec les systèmes et processus de gestion de projet;

  • Posséder d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;

  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de minutie et de discrétion;

  • Posséder une bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes;

  • Être polyvalent et flexible;

  • Être dynamique, proactif;

  • Posséder un sens de l’organisation développé;

  • Posséder de bonnes capacités à travailler en équipe.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.