Chef(fe) d’équipe de projet distribution

United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women (UN WOMEN)

JOB DESCRIPTION

Titre de la position Chef d’équipe de projet distribution
Supervisée par Chef de projet distribution
Répondant à Chef de projet distribution
Lieu d’affectation N’Guigmi avec des déplacements sur toute la zone d’inteervention du projet
Zone d’opération Diffa
Période considérée du 1 er mai au 28 février 2024
Date de prise de poste souhaitée le plutot possible
Type de contrat contrat de travail national
Classification du poste Management.G: conditions salariales du Niger

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

Depuis l’avènement des attaques meurtrières des groupes armés dans la Région de Diffa en fin 2013, les populations de la région se sont retrouvées (y compris les réfugiés et retournées venus du Nigeria et le Tchad) dans une situation de vulnérabilités qui a poussé l’état du Niger à faire appel à ses partenaires techniques et financiers à venir en appui aux efforts du gouvernement pour assister ses populations. C’est dans cet élan de réponse aux besoins les plus fondamentaux notamment l’alimentation afin de sauver les vies des ménages vulnérables que DRC sous financement du PAM met en œuvre un programme « Distributions Gratuites Ciblées (DGC) et Blanket Feeding (BF) aux enfants de 6 à 23 mois dans la commune de N’Guigmi. Des séances de sensibilisation sont menées à chaque distribution sur les respects de mesures barrières édictées par le gouvernement. Au cours de l’année 2021 les distributions ont concerné 12 sites y compris les 4 sites RRM et a concerné au total 2216 ménages. Le PAM a renouvelé sa confiance a DRC pour assurer les distributions dans la commune de Nguigmi en cette année 2023 sur 7 sites identifiés plus vulnérables. Et à l’issue du processus de ciblage 1161 ménages sont à identifier pour bénéficier des distributions gratuites ciblées sur les 11 mois de l’année 2023 et 2024. Le présent poste est ouvert pour compléter l’équipe projet en vue d’assurer une couverture efficace de la zone du projet et assurer les distributions dans des délais raisonnables.

Objet

Sous la supervision hiérarchique du chef de projet distribution PAM et en étroite collaboration avec les assistants projets de DRC à N’Guigmi et Diffa, le(a) Team Leader du projet distribution est chargé(e)) de la mise en œuvre des activités de distribution DGC et RRM des vivres, et de la conduite des activités parallèles sur le terrain.

Responsabilités

Cette liste est non exhaustive, toutes tâches additionnelles pertinentes pourront être ajoutées par son superviseur

Planification et mise en œuvre des activités

  • Participer à la planification des activités en prenant en compte les réalités du terrain ;
  • Faire des missions sur le terrain pour suivre les activités du programme et des projets ;
  • Assurer la participation des communautés à toutes les phases du projet (conception, sélection des bénéficiaires, mise en œuvre, suivi) afin que les communautés bénéficiaires s’approprient réellement le projet.
  • Superviser les distributions des vivres sur les zones d’intervention du projet ;
  • Superviser les activités des ciblages des bénéficiaires classiques et post RRM sur les sites d’intervention ;
  • Met en œuvre les activités conformément aux termes de références validés ;
  • Participe activement à l’organisation et la réalisation des distributions alimentaires ;
  • Fournir un appui technique et des formations aux assistants sous sa responsabilité.
  • Supervise les Assistants distribution dans la bonne mise en œuvre des activités de distributions ;
  • Rédiger les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels internes et participer aux rapports pour les bailleurs sur les activités du projet dans les délais prévus en conformité avec les exigences internes de DRC et aux exigences externes des bailleurs
  • Elaboration des rapports de distribution, des formations et d’ateliers ;

Coordination et représentation

  • Contribue à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de DRC pour les distributions à partir de l’analyse des données contexte
  • Participe aux réunions de coordination interne et externe à la demande du superviseur
  • Appuyer le chef de projet dans la mise en place et suivi des relations avec les autorités et services techniques impliqués dans le projet.
  • Développer et Maintenir une bonne communication et collaboration avec toutes les parties prenantes notamment soit les autorités locales et communautaires : les leaders communautaires les Autorités locales, administratrices et les services techniques sur le terrain pour la mise en œuvre des activités programmatiques ;

Logistique

  • Participe à la bonne gestion du matériel mis à la disposition des équipes (moyens de déplacement, moyens de communication etc.)
  • S’assure que toutes les pièces justificatives sont collectées et transmises à la hiérarchie pour la clôture des avances et le paiement des dépenses ;
  • Participer au contrôle de véhicule de location lors des activités de distributions ;

Gestion des ressources humaines

  • Promouvoir la connaissance, l’application et le respect de CHS et du code de conduite DRC ;
  • Promouvoir l’esprit d’équipe afin de bien créer un climat de confiance au sein des équipes programmes et les autres départements
  • Appui technique aux Assistants dans l’organisation et la gestion des journaliers recrutés temporairement en appui aux activités ;
  • Evaluer les assistants sous sa supervision sur une base régulière selon les procédures RH de DRC.
  • Faire des visites régulières sur le terrain pour assurer la coordination et la qualité du travail des assistants.
  • Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité, s’assurer que leurs objectifs sont clairs.
  • Contrôler les activités des assistants sous sa responsabilité ;

Suivi et évaluation

  • Appuyer le développement et la mise en œuvre des mécanismes de suivi et d’évaluation/gestion des plaintes/risques pour le projet.
  • S’assurer que le travail de suivi et d’évaluation pour le projet est mis en œuvre de façon participative, respecte le plan d’exécution et démontre clairement l’impact des interventions.
  • Faire des visites d’évaluation fréquentes afin d’apporter un soutien technique et identifier les problèmes.
  • Travailler en coordination avec le département MEAL, les autres secteurs et partenaires sur le terrain, y compris le partage d’informations clés avec ces partenaires.

Autres responsabilités

  • Respecte les règlements et le code de conduite de DRC.
  • Peut toutefois être solliciter à appuyer les autres programmes à la demande de son supérieur hiérarchique ;
  • Toutes autres taches demandées par son superviseur hiérarchique ;

Qualifications requises

Bac +3 en sciences sociales / humaines, agronomique ou dans un domaine connexe ;

  • Trois ans d’expérience de travail dans une ONG nationale ou internationale humanitaire ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans des programmes d’urgence ;
  • Connaissance de la zone (Région de diffa) ;

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles du DRC, à savoir :

    • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
    • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
    • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
    • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;
    • Flexibilités, l’endurance, esprit d’équipe ;
    • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Réglementation Générale

  • L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite, CHS et le Cadre de responsabilité humanitaire,
  • L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire ;
  • L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
  • L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
  • L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 14 avril 2023 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.


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To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.